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　　知識(shí)點(diǎn)4：施工文件的立卷

　　【考頻指數(shù)】★★★

　　【考點(diǎn)精講】

　　一、立卷的基本原則

　　施工文件檔案的立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)工程前期文件、施工技術(shù)文件和竣工圖之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

　　1.一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件按單位工程立卷。

　　2.施工文件資料應(yīng)根據(jù)工程資料的分類和“專業(yè)工程分類編碼參考表”進(jìn)行立卷。

　　3.卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定，一般順序?yàn)榉饷妗⒛夸?、文件部分、備考表、封底?/P>

　　4.卷內(nèi)資料若有多種資料時(shí)，同類資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料的編號(hào)順序排列。

　　二、立卷的具體要求

　　1.施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷，竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)組卷。

　　2.竣工圖可按單位工程、專業(yè)等進(jìn)行組卷，每一專業(yè)根據(jù)圖紙多少組成一卷或多卷。

　　3.案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm;案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

　　三、卷內(nèi)文件的排列

　　文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

　　四、案卷的編目

　　1.卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。

　　2.保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。

　　3.密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。

　　【速記點(diǎn)評(píng)】本知識(shí)點(diǎn)中立卷的基本原則和具體要求是考試的重點(diǎn)，需記憶和理解。

　　【經(jīng)典例題】

　　1.下列關(guān)于施工文件立卷的說(shuō)法，正確的是(　)。

　　A.竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)組卷

　　B.卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的首頁(yè)之前

　　C.保管期限為永久的工程檔案，其保存期限等于該工程的使用壽命

　　D.同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以低密級(jí)為本卷密級(jí)

　　【答案】A

　　【解析】本題考查的是立卷的基本原則和具體要求。選項(xiàng)B，正確說(shuō)法為“卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后”;選項(xiàng)C，正確說(shuō)法為“永久是指工程檔案需永久保存，長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命”;選項(xiàng)D，正確說(shuō)法為“同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)”。

　　2.下列關(guān)于施工文件立卷的表述，正確的有(　)。

　　A.一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件按單位工程立卷

　　B.案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷

　　C.卷內(nèi)圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列

　　D.卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的前面

　　E.案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容

　　【答案】ABCE

　　【解析】本題考查的是立卷的基本原則和具體要求。卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定，一般順序?yàn)榉饷妗⒛夸?、文件部分、備考表、封底。因此選項(xiàng)D錯(cuò)誤。

　　3.施工文件檔案卷內(nèi)的文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，排列順序有(　)。

　　A.批復(fù)在前、請(qǐng)示在后

　　B.請(qǐng)示在前、批復(fù)在后

　　C.印本在前、定稿在后

　　D.定稿在前、印本在后

　　E.主件在前、附件在后

　　【答案】ACE

　　【解析】本題考查的是卷內(nèi)文件的排列和案卷的編目。施工文件檔案卷內(nèi)的文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

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