
二級(jí)建造師施工信息管理知識(shí)點(diǎn)4:施工文件的立卷
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知識(shí)點(diǎn)4:施工文件的立卷
【考頻指數(shù)】★★★
【考點(diǎn)精講】
一、立卷的基本原則
施工文件檔案的立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)工程前期文件、施工技術(shù)文件和竣工圖之間的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用。
1.一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí),工程文件按單位工程立卷。
2.施工文件資料應(yīng)根據(jù)工程資料的分類和“專業(yè)工程分類編碼參考表”進(jìn)行立卷。
3.卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定,一般順序?yàn)榉饷妗⒛夸?、文件部分、備考表、封底?/P>
4.卷內(nèi)資料若有多種資料時(shí),同類資料按日期順序排列,不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料的編號(hào)順序排列。
二、立卷的具體要求
1.施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷,竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)組卷。
2.竣工圖可按單位工程、專業(yè)等進(jìn)行組卷,每一專業(yè)根據(jù)圖紙多少組成一卷或多卷。
3.案卷不宜過(guò)厚,一般不超過(guò)40mm;案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件,不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。
三、卷內(nèi)文件的排列
文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi),并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。
四、案卷的編目
1.卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。
2.保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。
3.密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件,應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。
【速記點(diǎn)評(píng)】本知識(shí)點(diǎn)中立卷的基本原則和具體要求是考試的重點(diǎn),需記憶和理解。
【經(jīng)典例題】
1.下列關(guān)于施工文件立卷的說(shuō)法,正確的是( )。
A.竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)組卷
B.卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的首頁(yè)之前
C.保管期限為永久的工程檔案,其保存期限等于該工程的使用壽命
D.同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件,應(yīng)以低密級(jí)為本卷密級(jí)
【答案】A
【解析】本題考查的是立卷的基本原則和具體要求。選項(xiàng)B,正確說(shuō)法為“卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后”;選項(xiàng)C,正確說(shuō)法為“永久是指工程檔案需永久保存,長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命”;選項(xiàng)D,正確說(shuō)法為“同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件,應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)”。
2.下列關(guān)于施工文件立卷的表述,正確的有( )。
A.一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí),工程文件按單位工程立卷
B.案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件,不同載體的文件應(yīng)分別組卷
C.卷內(nèi)圖紙應(yīng)按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列
D.卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的前面
E.案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容
【答案】ABCE
【解析】本題考查的是立卷的基本原則和具體要求。卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定,一般順序?yàn)榉饷妗⒛夸?、文件部分、備考表、封底。因此選項(xiàng)D錯(cuò)誤。
3.施工文件檔案卷內(nèi)的文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi),排列順序有( )。
A.批復(fù)在前、請(qǐng)示在后
B.請(qǐng)示在前、批復(fù)在后
C.印本在前、定稿在后
D.定稿在前、印本在后
E.主件在前、附件在后
【答案】ACE
【解析】本題考查的是卷內(nèi)文件的排列和案卷的編目。施工文件檔案卷內(nèi)的文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi),并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列。
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