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復(fù)習(xí)指導(dǎo):牢牢把握物資管理的四個(gè)重要環(huán)節(jié)

2008-09-28 08:57  來(lái)源:  字體:  打印

  追求利潤(rùn)最大化始終是企業(yè)的目標(biāo),在這個(gè)過(guò)程中,實(shí)際是圍繞生產(chǎn)成本最小化來(lái)進(jìn)行控制的。物資管理是企業(yè)管理中成本控制的重點(diǎn),要從根本上控制,必須從生成成本的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,才能收到實(shí)效。

  物資管理,從狹義上來(lái)講,是指企業(yè)物資部門所進(jìn)行的物資計(jì)劃制定、物資采購(gòu)、物資倉(cāng)儲(chǔ)和物資消耗的管理。抓好這四個(gè)環(huán)節(jié),是控制成本的重點(diǎn)之所在。

  物資計(jì)劃是生產(chǎn)過(guò)程中的保障,計(jì)劃質(zhì)量的高低,既影響到生產(chǎn)的正常進(jìn)行,也直接關(guān)系到采購(gòu)、貯存過(guò)程的成本控制。因此要求物資部門根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際供應(yīng)、自身的條件和生產(chǎn)的需求,來(lái)確定一定時(shí)期內(nèi)物資的采購(gòu)量,以減少后續(xù)過(guò)程的成本。

  要做好物資的計(jì)劃工作,首先要確定一定時(shí)期內(nèi)物資的需求量。根據(jù)實(shí)際需要量和需要量的測(cè)定進(jìn)行計(jì)劃購(gòu)買。要做好物資計(jì)劃的工作,必須要深入到生產(chǎn)一線,了解實(shí)際消耗,掌握第一手資料,做好日常的統(tǒng)計(jì),及時(shí)總結(jié),以數(shù)據(jù)信息來(lái)指導(dǎo)物資的計(jì)劃。其次要根據(jù)庫(kù)存物資既能保證生產(chǎn)的需要,又不產(chǎn)生過(guò)多的積壓,減少資金的占用,提高周轉(zhuǎn)率;還應(yīng)根據(jù)施工地點(diǎn)和貨源地的距離及交通的便利情況確定備運(yùn)時(shí)間,保證最低庫(kù)存量。

  物資采購(gòu)是企業(yè)組織資源的基本途徑。采購(gòu)應(yīng)做到適用、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟(jì)。而采購(gòu)的質(zhì)量要根據(jù)具體的用途來(lái)確定,并不是質(zhì)量越好就好,要選擇最合適的性價(jià)比,如沖擊鉆機(jī)沖擊系統(tǒng)的軸承,因其消耗較大,精度要求不高,選用國(guó)內(nèi)普通級(jí)軸承既可,主軸部分的軸承就應(yīng)選擇精度高一些的大廠(哈、瓦、洛)生產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,保證其耐用。在采購(gòu)中影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的,主要是物資價(jià)格水平的高低和運(yùn)雜費(fèi)、訂購(gòu)費(fèi)用、儲(chǔ)存費(fèi)用的大小。在滿足生產(chǎn)產(chǎn)品對(duì)物資性能要求的前提下,價(jià)格越低,費(fèi)用越省,越能降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。

  物資采購(gòu)過(guò)程是企業(yè)資金直接消耗的過(guò)程,如何有效地對(duì)其進(jìn)行控制,以杜絕不正當(dāng)?shù)男袨?,成為物資采購(gòu)過(guò)程中的一個(gè)重點(diǎn)。作為一個(gè)企業(yè)職工,應(yīng)是以如何為企業(yè)取得好的效益為出發(fā)點(diǎn),而不是從自身個(gè)人利益出發(fā)謀得私利,這是一個(gè)基本的思想問(wèn)題,具有好的思想品德,是對(duì)一個(gè)物資采購(gòu)員的基本要求。物資采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵循科學(xué)有效、公開(kāi)、公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則進(jìn)行,這是防止不正當(dāng)行為、暗箱操作的一個(gè)好的途徑,近幾年實(shí)行的招標(biāo)采購(gòu)就是這一原則的一個(gè)體現(xiàn)。

  物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理,是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資的收發(fā)、儲(chǔ)存等到活動(dòng)的有效控制,其目的是保證倉(cāng)儲(chǔ)物資在進(jìn)入生產(chǎn)領(lǐng)域時(shí)保持應(yīng)有的價(jià)值不損耗、不滅失,確保生產(chǎn)過(guò)程的有效利用。倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的定量,是有效降低物資采購(gòu)成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

  物資的消耗過(guò)程是物資使用價(jià)值的真正實(shí)現(xiàn),也是物資使用價(jià)值的逐步滅失或轉(zhuǎn)移的過(guò)程。具體表現(xiàn)為,物資經(jīng)過(guò)使用,變舊變廢。這一過(guò)程是生產(chǎn)中控制物資成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié),因其使用的主體的差異,也是一個(gè)重要環(huán)節(jié),因其使用主體差異,也是最不具可控性的過(guò)程。

  在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的作用下,企業(yè)日益對(duì)生產(chǎn)成本加強(qiáng)控制,以期用最小的投入來(lái)獲得最大的收益,特別是工程項(xiàng)目法管理的實(shí)行,對(duì)物質(zhì)消耗的管理投入了更多的精力,形成了許多的管理辦法,我局的方法多以材料承包為基調(diào)進(jìn)行,有材料定額承包、工資獎(jiǎng)金和材料捆綁承包等,均是以定額的形式,將機(jī)組的材料消耗和其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,來(lái)控制機(jī)組的材料領(lǐng)用。材料承包辦法的實(shí)行,給材料成本的降低產(chǎn)生很大的影響,增加了工程的利潤(rùn),也增強(qiáng)了職工勤儉節(jié)約的意識(shí)。但定額的來(lái)源多以以往工程的統(tǒng)計(jì)資料為基數(shù),輔以經(jīng)驗(yàn)確定數(shù)值,這個(gè)值缺乏一定的科學(xué)性。以“邯鋼經(jīng)驗(yàn)”為代表的定額管理辦法是利用倒推法,也叫倒擠法。邯鋼采取將成本層層分解成一個(gè)個(gè)指標(biāo),然后抓指標(biāo)的落實(shí),指標(biāo)的層層落實(shí)即意味著成本控制的成功。在這一過(guò)程中,邯鋼共分解出十萬(wàn)多個(gè)指標(biāo),這個(gè)指標(biāo)就是定額,這個(gè)定額也就是保本點(diǎn),是必須達(dá)到水平。所以數(shù)值的測(cè)算必須精確,這需要進(jìn)行工程的前期預(yù)算,根據(jù)工程的合同價(jià)格,扣除預(yù)期的利潤(rùn)值、臨建費(fèi)用、人工費(fèi)用、管理費(fèi)用、計(jì)提折舊等費(fèi)用,扣除工程中大宗材料(水泥、砂石、混凝土等)費(fèi)用,得到工程保本材料費(fèi)用,乘以一個(gè)百分比系數(shù),扣除公用材料費(fèi)(管理輔助部門的材料消耗),得出的數(shù)值為材料費(fèi)承包的基數(shù)。

  要較好地控制好材料成本,這四個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)加強(qiáng)管理,各個(gè)環(huán)節(jié)控制好了,材料成本的節(jié)約目標(biāo)就易達(dá)到。

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