技術(shù)與計(jì)量(土建)指導(dǎo):竣工決算審計(jì)質(zhì)量控制“六要”
一、要抓好項(xiàng)目周圍環(huán)境的監(jiān)測與調(diào)控
項(xiàng)目審計(jì)開始前,分管審計(jì)業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)首先要進(jìn)行調(diào)查研究,了解建設(shè)項(xiàng)目基本概況,特別是掌握好與項(xiàng)目有關(guān)的環(huán)境情況,包括項(xiàng)目建設(shè)單位管理人員、設(shè)計(jì)人員、監(jiān)理質(zhì)檢人員、施工承包商等相關(guān)情況,理清他們相互之間的關(guān)系,以及他們與審計(jì)部門擬派審計(jì)組成員之間的關(guān)系。特別是縣級建設(shè)項(xiàng)目,由于地域范圍狹小,有限的施工企業(yè)、監(jiān)管部門經(jīng)常相互配合工作,專業(yè)人員之間有著千絲萬縷的關(guān)系,這些關(guān)系的存在有可能影響到審計(jì)資料、審計(jì)證據(jù)的真實(shí)性,更有可能影響到一線審計(jì)人員的具體業(yè)務(wù)操作。因而,審計(jì)主管領(lǐng)導(dǎo)要分析環(huán)境因素可能對審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量造成的影響,合理編配,選好主審。在這一關(guān)鍵控制點(diǎn)中,各專業(yè)(土建、裝飾、安裝、市政、交通等)主審人員的指任要體現(xiàn)不確定性,審計(jì)工作的調(diào)度要符合嚴(yán)密組織性,力戒由一人長期擔(dān)任項(xiàng)目主審。在審計(jì)組進(jìn)審時(shí),凡是與被審計(jì)單位或項(xiàng)目相關(guān)單位有利害關(guān)系的審計(jì)人員,一律實(shí)行審計(jì)回避,不得參與入圍,這是保證審計(jì)客觀公正的前提。
二、要搞好審計(jì)組智力資源的優(yōu)化配置
建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)涉及面廣,適用法規(guī)多,工作量大而繁雜。所以,在組成審計(jì)組時(shí),應(yīng)綜合考察被審單位基本情況,審計(jì)任務(wù)繁簡程序,審計(jì)人員的專業(yè)特長、工作能力,尤其是要考慮審計(jì)人員的綜合適應(yīng)能力,具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn):一是審計(jì)人員數(shù)量要與審計(jì)任務(wù)大小、完成時(shí)間長短相適應(yīng)。二是審計(jì)組人員結(jié)構(gòu)與所審項(xiàng)目和專業(yè)特點(diǎn)相適應(yīng),要綜合現(xiàn)有人員實(shí)際,揚(yáng)長避短,最大限度地發(fā)揮好每一個審計(jì)人員自身的特點(diǎn)。如,土建工程決算審計(jì)一般比其他單位工程的任務(wù)量要大,可分別安排兩名熟悉土建預(yù)決算的審計(jì)人員按“建施”和“結(jié)施”兩部分分別計(jì)算各自分項(xiàng)工程。而水、暖、電安裝工程則每專業(yè)安排一名業(yè)務(wù)較熟練的人員任主審并兼另一個安裝專業(yè)的助審,另一安裝專業(yè)的主審又可兼任這一專業(yè)的助審。這樣,既能夠充分發(fā)揮審計(jì)人員特長,又起到審計(jì)組內(nèi)部的制約與監(jiān)督作用。三是重點(diǎn)選拔審計(jì)組長或主審。審計(jì)組長或主審應(yīng)具有駕馭整體項(xiàng)目審計(jì)的工作能力,除應(yīng)具有豐富的專業(yè)知識、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和較高的政策水平外,還應(yīng)具有較高的組織協(xié)調(diào)能力,能夠充分提高審計(jì)工作的效率。在具體工作實(shí)施中,審計(jì)組長或主審要站在審計(jì)戰(zhàn)略的高度,制訂工作計(jì)劃、實(shí)施方案,對組員實(shí)施全程化管理,實(shí)現(xiàn)“1+1>2”的團(tuán)隊(duì)協(xié)作效應(yīng),即組員之間相互取長補(bǔ)短,避免因知識、技能水平偏差,工作經(jīng)驗(yàn)不足而帶來的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
三、要發(fā)揮主審在審計(jì)過程中的主導(dǎo)作用
建設(shè)項(xiàng)目審計(jì),要求項(xiàng)目主審精通基建工程審計(jì)業(yè)務(wù),熟悉有關(guān)法律、法規(guī)、定額、組價(jià)原則和程序。在對建設(shè)單位報(bào)送的工程決算匯總表、施工圖紙、現(xiàn)場鑒證、合同、單位工程決算書、工程量計(jì)算書、設(shè)計(jì)變更、各分部和總體驗(yàn)收資料、基建財(cái)務(wù)收支、項(xiàng)目報(bào)建手續(xù)、施工企業(yè)資質(zhì)、取費(fèi)級別等進(jìn)行認(rèn)真審查的基礎(chǔ)上確定審計(jì)重點(diǎn)和工作切入點(diǎn)。一般情況下,工程主審應(yīng)以審查甲乙雙方共同編報(bào)的工程造價(jià)真實(shí)、合規(guī)為目標(biāo),以工程量計(jì)算、定額套用、相關(guān)費(fèi)用(包括現(xiàn)場管理費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)、勞保費(fèi)、定額編制測定費(fèi)、計(jì)劃利潤、稅金)的計(jì)取和材料價(jià)格核定為主要內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)每個環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制。并將審計(jì)結(jié)果向甲乙雙方公開核對,做到100%透明。工程量計(jì)算、定額套用和費(fèi)用計(jì)取實(shí)行主審終身負(fù)責(zé)制,貫徹誰計(jì)算誰負(fù)責(zé)原則。材料價(jià)格確定實(shí)行主審參與調(diào)查、主審編制定價(jià)表,并與審計(jì)組長和主管領(lǐng)導(dǎo)共同確定制度,同時(shí)還要負(fù)責(zé)同甲乙雙方核對正誤,匯總計(jì)算工程總價(jià)。
四、要將一線勘察貫穿項(xiàng)目審計(jì)全過程
送達(dá)與就地審計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)所采用的常用方式。雖然送達(dá)審計(jì)具有可以減少作業(yè)成本,提高工作效率,促進(jìn)審計(jì)人員廉潔自律的優(yōu)勢,但也存在工程現(xiàn)場、工程變更狀況、材料使用情況不能及時(shí)檢查、對照,易給正確計(jì)算審計(jì)結(jié)果造成困難的弊端。因此,審計(jì)組堅(jiān)持一線審計(jì)工作法顯得尤為重要。在實(shí)際勘察中,審計(jì)組要做到“五查”:一是查竣工項(xiàng)目是否按原設(shè)計(jì)圖紙施工,有無未施工項(xiàng)目、未完成工程量。二是查實(shí)際變更是否與變更鑒證相符。三是查實(shí)際施工、工程做法是否與設(shè)計(jì)相符,有無偷工減料、低檔替代現(xiàn)象。四是查變更工程量增減情況,看有無虛報(bào)、多報(bào)情況。五是查實(shí)際使用建設(shè)、安裝材料規(guī)格、品質(zhì)、等級情況,為決算定價(jià)打好基礎(chǔ)。在現(xiàn)場勘察時(shí),建設(shè)單位、施工單位和審計(jì)人員均應(yīng)同時(shí)參加,審計(jì)人員最少參加二人以上,勘察記錄要由甲、乙雙方和審計(jì)人員三方簽字認(rèn)可,并整理歸檔。
五、要逐步完善市場價(jià)格調(diào)查機(jī)制
竣工決算中的建筑、安裝工程材料及設(shè)備價(jià)格是直接影響建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量的重要因素。在當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)尚不十分完善的今天,建筑安裝材料質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)存在著較大的差別,加之部分施工隊(duì)伍受利益驅(qū)動作弊行為較多,給審計(jì)工作帶來很大難度。因而,審計(jì)中要特別注意對材料價(jià)格的審查。一是建立建筑安裝工程材料價(jià)格調(diào)查信息網(wǎng)絡(luò),審計(jì)機(jī)關(guān)可通過互聯(lián)網(wǎng)、當(dāng)?shù)刂饕?jīng)營商(物資、建材、金屬、木材、五金、電器、水暖配件供銷機(jī)構(gòu))建立價(jià)格調(diào)查網(wǎng)絡(luò),定期調(diào)查,認(rèn)真登記臺賬。二是審查施工企業(yè)材料成本賬。三是調(diào)查了解建設(shè)單位當(dāng)時(shí)市場考察情況。四是直接到供應(yīng)廠(商)調(diào)查取證。在做好上述調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,通過主審、審計(jì)組長、主管領(lǐng)導(dǎo)共同討論,才能確定最終決算價(jià)格。
六、要嚴(yán)把審計(jì)結(jié)果控制關(guān)
狹義的審計(jì)程序一般指從制發(fā)通知書到出具并送達(dá)審計(jì)意見書和審計(jì)決定書為止的審計(jì)全過程。廣義的審計(jì)程序一般指開展審計(jì)活動的全過程,包括審計(jì)準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和后續(xù)審計(jì)階段。整個過程中,審計(jì)終結(jié)和報(bào)告階段的控制尤為重要。因?yàn)檎w審計(jì)過程及前期全部工作都要通過審計(jì)工作底稿和結(jié)論性文書來體現(xiàn),最終進(jìn)入檔案、載入史冊。對此,在完善前期各項(xiàng)程序的基礎(chǔ)上,還要把“三關(guān)”:一是要嚴(yán)格審計(jì)工作底稿分級復(fù)核制度。主審在工程量計(jì)算、套取定額、計(jì)取費(fèi)用、審查建設(shè)單位基建財(cái)務(wù)收支之后,要編制審計(jì)工作底稿,經(jīng)甲乙雙方及項(xiàng)目相關(guān)單位公開核對,加蓋工程造價(jià)專業(yè)資格證章后,交審計(jì)組長進(jìn)行復(fù)核;復(fù)核機(jī)構(gòu)或?qū)B殢?fù)核人員在審計(jì)報(bào)告審定前,再對審計(jì)工作底稿和審計(jì)證據(jù)進(jìn)行復(fù)核。二是審計(jì)組就被審計(jì)單位或項(xiàng)目相關(guān)單位提出的有異議的審計(jì)證據(jù)進(jìn)行核實(shí),對確實(shí)錯誤或偏差的要重新取證。三是審計(jì)組在審計(jì)報(bào)告復(fù)核后,再提交審計(jì)機(jī)關(guān)。復(fù)核機(jī)構(gòu)或復(fù)核人員在復(fù)核過程中,發(fā)現(xiàn)事實(shí)不清,證據(jù)不充分,應(yīng)通知審計(jì)組予以補(bǔ)充取證。各項(xiàng)底稿和結(jié)論性文書復(fù)審?fù)杲Y(jié)后要經(jīng)復(fù)核人員簽字后反饋給主審,主審再對復(fù)核中存在的問題作重新核實(shí)。復(fù)核是審計(jì)結(jié)果控制的核心,只有加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果控制,才能達(dá)到降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的。當(dāng)然,對審計(jì)結(jié)果的重點(diǎn)控制,并不意味著輕視其他環(huán)節(jié)控制,如嚴(yán)格執(zhí)行《國家審計(jì)基本準(zhǔn)則》中規(guī)定的資料承諾制度、聽證制度、執(zhí)法過錯追糾制度等,這些制度也都能起到防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的作用。
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