工程項(xiàng)目組織與管理復(fù)習(xí)資料:項(xiàng)目管理知識體系與基本原理
一、國際上廣為流行的項(xiàng)目管理知識體系
由項(xiàng)目管理知識、項(xiàng)目管理工作內(nèi)容和項(xiàng)目管理工作流程標(biāo)準(zhǔn)化文件構(gòu)成。
(一)PMBOK
PMBOK是項(xiàng)目管理知識體系的縮寫,它已經(jīng)成為了美國項(xiàng)目管理的國家標(biāo)準(zhǔn)之一。
PMI項(xiàng)目管理知識體系對項(xiàng)目管理學(xué)科的最大貢獻(xiàn)是它首次提出了項(xiàng)目管理知識體系的概念,首次為項(xiàng)目管理學(xué)科建立了理論和實(shí)踐的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
PMBOK使用了“知識領(lǐng)域”的概念,將項(xiàng)目管理需要的知識分為10個相對獨(dú)立的部分:項(xiàng)目整合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險管理、項(xiàng)目采購管理和項(xiàng)目干系人管理。
項(xiàng)目管理過程:啟動、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾。
(二)PRINCE2
PRINCE2是受控環(huán)境下的項(xiàng)目管理的縮寫。PRINCE2描述了以一種邏輯性的、有組織的方法,按照明確的步驟對項(xiàng)目進(jìn)行管理的方法。它不是一種工具也不是一種技巧,而是結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理流程。PRINCE2最初是為IT行業(yè)開發(fā)的,現(xiàn)在已發(fā)展成為通用于各個領(lǐng)域、各種項(xiàng)目的管理方法。
PRINCE2中涉及8類管理要素、8個管理過程以及4種管理技術(shù)。DP和PL貫穿于項(xiàng)目始終,支持其他六個過程。
(三)ICB
ICB是國際項(xiàng)目管理資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的縮寫,是由國際項(xiàng)目管理協(xié)會建立的知識體系。
ICB4.0則將項(xiàng)目管理的能力要素壓縮至29個,分為人(10個能力要素)、實(shí)踐(14個能力要素)、洞察力(5個能力要素)三個維度。
補(bǔ)充舊版教材:ICB與PMI、PRINCE2的不同點(diǎn)
PMI關(guān)注項(xiàng)目流程;PRINCE2關(guān)注項(xiàng)目產(chǎn)品;ICB關(guān)注項(xiàng)目管理者的資質(zhì)和能力。
【例】(2009年試題)項(xiàng)目管理知識體系(PRINCE2)涉及了8類管理要素,包括( )等。
A.項(xiàng)目啟動
B.計(jì)劃
C.風(fēng)險管理
D.組織
E.項(xiàng)目交付
『正確答案』BCD
『答案解析』本題考查的是國際上廣為流行的項(xiàng)目管理知識體系。管理要素包括組織、計(jì)劃、控制、項(xiàng)目階段、風(fēng)險管理、在項(xiàng)目環(huán)境中的質(zhì)量、配置管理以及變化控制等
二、工程項(xiàng)目管理的基本原理
工程項(xiàng)目管理的基本原理主要是系統(tǒng)管理和過程管理。
(一)工程項(xiàng)目的系統(tǒng)管理原理
工程項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為對象,運(yùn)用系統(tǒng)管理方法,通過一個臨時性的專門的柔性組織,對項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)綜合協(xié)調(diào)和優(yōu)化的組織管理活動。系統(tǒng)思想和方法是項(xiàng)目管理理論形成與發(fā)展的重要基礎(chǔ),其科學(xué)基礎(chǔ)是系統(tǒng)論,哲學(xué)基礎(chǔ)是事物的整體觀。
1.系統(tǒng)管理的理論基礎(chǔ)
系統(tǒng)管理的理論基礎(chǔ)是系統(tǒng)工程。系統(tǒng)工程既是一個技術(shù)過程,也是一個管理過程。如關(guān)鍵路徑法、圖形網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。
項(xiàng)目管理是一種綜合性工作,要求每一個項(xiàng)目過程都同其他過程恰當(dāng)?shù)嘏浜吓c聯(lián)系,以便彼此協(xié)調(diào)。系統(tǒng)觀念體現(xiàn)于集成管理、全壽命周期管理和界面管理等活動之中。
2.工程項(xiàng)目系統(tǒng)的總體框架
工程項(xiàng)目系統(tǒng)主要包括目標(biāo)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、組織系統(tǒng)和管理系統(tǒng)等,各系統(tǒng)之間存在著錯綜復(fù)雜的內(nèi)在聯(lián)系,構(gòu)成了一個完整的項(xiàng)目系統(tǒng)。
(1)工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)
在前期策劃階段就應(yīng)建立目標(biāo)系統(tǒng),并將其貫穿于項(xiàng)目全過程。
1)目標(biāo)系統(tǒng)的建立過程
工程項(xiàng)目構(gòu)思→識別需求→提出項(xiàng)目目標(biāo)→建立目標(biāo)系統(tǒng)。
①工程項(xiàng)目構(gòu)思
工程項(xiàng)目構(gòu)思常常一個或多個因素導(dǎo)致的結(jié)果:市場需求、經(jīng)營需要、客戶要求、技術(shù)進(jìn)步、法律要求、社會問題。
②識別需求。在工程項(xiàng)目構(gòu)思的基礎(chǔ)上,需要對工程項(xiàng)目發(fā)起方的具體需求進(jìn)行識別和評價,形成理性的目標(biāo)概念,使發(fā)起方的需求更加合理化。
③提出項(xiàng)目目標(biāo)。通過對工程項(xiàng)目本身和工程項(xiàng)目環(huán)境的分析,確定符合實(shí)際情況的需求目標(biāo)。分析的具體內(nèi)容包括:
工程項(xiàng)目擬提供的產(chǎn)品或服務(wù)的市場現(xiàn)狀分析和前景預(yù)測;
發(fā)起方或投資方的發(fā)展戰(zhàn)略、現(xiàn)狀和能力分析;
工程項(xiàng)目環(huán)境分析,包括政治、法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會文化、自然環(huán)境分析等。
④建立目標(biāo)系統(tǒng)。目標(biāo)系統(tǒng)是一種層次結(jié)構(gòu),至少由系統(tǒng)目標(biāo)、子目標(biāo)、可執(zhí)行目標(biāo)三個層次構(gòu)成。
系統(tǒng)目標(biāo),即整個工程項(xiàng)目的總目標(biāo)??煞譃楣δ苣繕?biāo)、技術(shù)目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、社會目標(biāo)和生態(tài)目標(biāo)等。
子目標(biāo),僅適用于工程項(xiàng)目的某一方面,相當(dāng)于目標(biāo)系統(tǒng)中的子系統(tǒng)目標(biāo)。
可執(zhí)行目標(biāo)。該級目標(biāo)應(yīng)具有可操作性,也稱操作目標(biāo),用于確定工程項(xiàng)目的詳細(xì)構(gòu)成。更細(xì)的目標(biāo)分解,一般在可行性研究以及技術(shù)設(shè)計(jì)和計(jì)劃中形成,并得到進(jìn)一步解釋和定量化,逐漸轉(zhuǎn)化為具體的工作任務(wù)。
【例】(2014年試題)工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)的建立工作包括:①提出項(xiàng)目目標(biāo);②項(xiàng)目構(gòu)思;③識別要求;④建立目標(biāo)系統(tǒng)。正確的順序是( )。
A.①-②-③-④
B.③-②-④-①
C.③-①-②-④
D.②-③-①-④
『正確答案』D
『答案解析』本題考查的是工程項(xiàng)目系統(tǒng)的總體框架。目標(biāo)系統(tǒng)的建立過程:工程項(xiàng)目構(gòu)思→識別需求→提出項(xiàng)目目標(biāo)→建立目標(biāo)系統(tǒng)。
【例】(2013年試題)建立工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng),確定可執(zhí)行目標(biāo)一般是在項(xiàng)目的( )。
A.建議書階段
B.可行性研究階段
C.機(jī)會研究階段
D.技術(shù)設(shè)計(jì)階段
E.竣工驗(yàn)收階段
『正確答案』BD
『答案解析』本題考查的是工程項(xiàng)目系統(tǒng)的總體框架??蓤?zhí)行目標(biāo),一般在可行性研究以及技術(shù)設(shè)計(jì)和計(jì)劃中形成,并得到進(jìn)一步解釋和定量化,逐漸轉(zhuǎn)化為具體的工作任務(wù)。
2)工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)建立的依據(jù)
業(yè)主的需求說明。包括項(xiàng)目目的、擬建規(guī)模、建設(shè)地點(diǎn)、產(chǎn)品方案、技術(shù)要求的初步設(shè)想、資源情況、建設(shè)條件等。
國家、地方政府頒布的法律、法規(guī)、規(guī)章等。
國家和行業(yè)頒布的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等。
其他資料。如類似的歷史數(shù)據(jù),與本工程項(xiàng)目相關(guān)的最新技術(shù)發(fā)展資料。
3)工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)的建立方法
采用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)方法建立工程項(xiàng)目的目標(biāo)系統(tǒng)。WBS是一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu),是將工程項(xiàng)目劃分為可以管理的工程項(xiàng)目單元,通過控制這些單元的費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo),達(dá)到控制整個工程項(xiàng)目的目的。
(2)工程項(xiàng)目行為系統(tǒng)
工程項(xiàng)目的行為系統(tǒng)是由實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)、完成工程建設(shè)任務(wù)所有必需的工程活動構(gòu)成的,包括各種設(shè)計(jì)、施工、采購和管理等工作。
(3)工程項(xiàng)目組織系統(tǒng)
工程項(xiàng)目組織系統(tǒng)是由主要負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中各項(xiàng)工作任務(wù)的個人、單位和部門所構(gòu)成,包括建設(shè)單位、承包商和工程咨詢單位、為項(xiàng)目提供某種服務(wù)或與項(xiàng)目有某種關(guān)系的部門等等。從縱向來看,項(xiàng)目組織包括項(xiàng)目所有者(業(yè)主)、項(xiàng)目組織層(項(xiàng)目管理者)和項(xiàng)目操作層(項(xiàng)目具體任務(wù)的承擔(dān)者,如設(shè)計(jì)單位、施工單位等)。
美國土木工程師學(xué)會將“工程項(xiàng)目管理模式”定義為:為將業(yè)主目標(biāo)轉(zhuǎn)化為有形“產(chǎn)品”,項(xiàng)目參與各方實(shí)施項(xiàng)目的組織方式。工程項(xiàng)目組織的范圍與聯(lián)系由工程項(xiàng)目管理模式界定。
【例】(2013試題)工程項(xiàng)目組織系統(tǒng)由( )的人員、單位和部門構(gòu)成。
A.從事項(xiàng)目決策管理工作
B.從事政府相關(guān)管理工作
C.負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)中各項(xiàng)工作
D.承擔(dān)項(xiàng)目資金籌措任務(wù)
『正確答案』C
『答案解析』本題考查的是工程項(xiàng)目系統(tǒng)的總體框架。工程項(xiàng)目組織系統(tǒng)是由主要負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中各項(xiàng)工作任務(wù)的個人、單位和部門所構(gòu)成。
(4)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
項(xiàng)目管理系統(tǒng)從總體上完成如下工作:
①對項(xiàng)目的目標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行策劃、論證和控制,通過項(xiàng)目和項(xiàng)目管理過程保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
②對項(xiàng)目的目標(biāo)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃和控制;
③對項(xiàng)目組織系統(tǒng)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和指揮。
(二)工程項(xiàng)目的過程管理原理
過程的定義:一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動。轉(zhuǎn)化的條件是資源,增值是對過程的期望。過程不同于階段,過程是針對管理而言,階段是面向產(chǎn)品而言。
1.工程項(xiàng)目過程的分類
項(xiàng)目過程分為兩大類:一類是創(chuàng)造項(xiàng)目產(chǎn)品的過程。創(chuàng)造項(xiàng)目產(chǎn)品的過程因產(chǎn)品的不同而各異,創(chuàng)造工程項(xiàng)目產(chǎn)品的典型過程為前期籌劃—設(shè)計(jì)—采購—施工—驗(yàn)收—總結(jié)評價,這些過程關(guān)注實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目產(chǎn)品的特性、功能和質(zhì)量。創(chuàng)造項(xiàng)目產(chǎn)品的過程只能保證項(xiàng)目產(chǎn)品的功能特性。
另一類是項(xiàng)目管理過程,不因產(chǎn)品不同而各異,它們的典型過程是啟動—計(jì)劃—執(zhí)行—控制—收尾,項(xiàng)目管理的過程則是利用項(xiàng)目管理的先進(jìn)技術(shù)和工具保證項(xiàng)目的效率和效益。
【例】(2010試題)工程項(xiàng)目過程控制中,一般將項(xiàng)目過程分為( )兩大類。
A.項(xiàng)目決策過程與項(xiàng)目實(shí)施過程
B.項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程與項(xiàng)目管理過程
C.產(chǎn)品創(chuàng)造過程與項(xiàng)目管理過程
D.項(xiàng)目計(jì)劃過程與項(xiàng)目實(shí)施過程
『正確答案』C
『答案解析』本題考查的是工程項(xiàng)目的過程管理原理。項(xiàng)目過程分為兩大類:一類是創(chuàng)造項(xiàng)目產(chǎn)品的過程,另一類是項(xiàng)目管理過程。
2.工程項(xiàng)目的過程管理
過程管理是指使用一組實(shí)踐方法、技術(shù)和工具來策劃、控制和改進(jìn)過程的效果、效率和適應(yīng)性。過程管理的理論是控制論。控制論的一般原理應(yīng)用到項(xiàng)目管理之中,可以描述為:控制= 計(jì)劃+監(jiān)督+糾正措施。ISO和FIDIC推薦采用國際通用的PDCA(Plan-Do-Check-Act)循環(huán)方法。
(1)計(jì)劃(Plan)
主要工作內(nèi)容包括:
1)在明確工作目標(biāo)的基礎(chǔ)上按工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)原理層層分解工作,確定每項(xiàng)作業(yè)的具體目標(biāo);
2)明確實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體操作過程;
3)確定過程順序和相互作用;
4)確定運(yùn)行和控制過程的準(zhǔn)則和方法;
5)為支持過程有效運(yùn)行,明確保證必需的資源和信息;
6)基于以上工作作出詳細(xì)工作計(jì)劃;
7)對工程項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行評審、批準(zhǔn)。
(2)實(shí)施(Do)
(3)檢查(Check)
(4)處理(Act)
PDCA循環(huán)實(shí)際上是有效進(jìn)行任何一項(xiàng)工作的合乎邏輯的工作程序,呈現(xiàn)階梯式上升的趨勢。PDCA循環(huán)不是在同一水平上循環(huán),每循環(huán)一次就解決一部分問題,取得一部分成果,工作就前進(jìn)一步。到了下一次循環(huán),又有了新的目標(biāo)和內(nèi)容。
【例】(2011年試題)關(guān)于PDCA循環(huán)的說法,錯誤的是( )。
A.PDCA是一種合乎邏輯的工作程序
B.PDCA的基本原理是目標(biāo)系統(tǒng)管理
C.PDCA循環(huán)需要運(yùn)行多次才能完成
D.PDCA呈階梯式上升的趨勢
『正確答案』B
『答案解析』本題考查的是工程項(xiàng)目的過程管理原理。PDCA循環(huán)實(shí)際上是有效進(jìn)行任何一項(xiàng)的合乎邏輯的工作程序,PDCA四個過程不是運(yùn)行一次就完結(jié),而是要周而復(fù)始地運(yùn)行。工程項(xiàng)目的PDCA循環(huán)呈現(xiàn)階梯式上升的趨勢。
3.工程項(xiàng)目過程的動態(tài)控制
工程項(xiàng)目具有一次性、固定性、諸多因素帶有不確定性等特點(diǎn),決定了其過程控制的動態(tài)特征。
工程項(xiàng)目動態(tài)控制的糾偏措施主要有:組織措施、管理措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施等。
【例】(2016年試題)由于工程項(xiàng)目具有( )等特點(diǎn), 因此其過程控制具有動態(tài)特征。
A.一次性
B.固定性
C.諸多因素帶有不確定性
D.多樣性
E.特殊性
『正確答案』ABC
『答案解析』本題考查的是工程項(xiàng)目的過程管理原理。工程項(xiàng)目具有一次性、固定性、諸多因素帶有不確定性等特點(diǎn),決定了其過程控制的動態(tài)特征。
報考指南
報 名 時 間
預(yù)計(jì)2025年2月
大綱 / 教材
2024年11月29日發(fā)布
準(zhǔn)考證打印
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考 試 時 間
4月12日、13日
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