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《招標采購項目管理》第一章命題點:項目溝通管理

2015-02-28 15:05  建設(shè)工程教育網(wǎng)整理  【  【打印】【我要糾錯】

招標師《招標采購項目管理》第一章命題點:項目溝通管理

項目 內(nèi)容

定義
項目溝通管理就是對項目信息傳遞的內(nèi)容、方法和過程進行的全面管理,其目的是保證項目有關(guān)信息能夠及時和恰當?shù)禺a(chǎn)生、收集、處理、存儲和傳播
  編制溝通計劃 制定溝通計劃是選擇項目參與者、利害相關(guān)人及項目外部環(huán)境之間的信息溝通渠道、溝通模式和溝通內(nèi)容的過程,一般以溝通管理計劃表的方式確定和表達





 


信息發(fā)布

 
信息發(fā)布是根據(jù)溝通計劃要求,通過項目報告、項目會議、電子媒介、面談和宣講等方式,及時有效地實現(xiàn)信息分配和共享。
為了從眾多溝通渠道中更精準地關(guān)注到所需要的信息,可以采用將信息分級為:
(1)正式溝通,通常正式溝通是采用連續(xù)編號發(fā)出的文件,所傳載的應(yīng)為重要的信息。
(2)非正式溝通,非正式溝通是針對信息即時需要的結(jié)果,其內(nèi)容和格式往往是隨機和零散的,可不包括在溝通計劃中。
(3)口頭溝通,口頭溝通雖不是正式溝通的方式,所傳載的也不全是對項目整體而言最重要的信息,但由于它的即時性與靈活性,在項目中仍可以發(fā)揮非常重要的作用

績效報告
即收集有關(guān)基礎(chǔ)信息,向項目利益相關(guān)方提供績效信息。
績效報告應(yīng)包括進度、費用、資源投入、質(zhì)量、風險等方面項目主要控制指標的現(xiàn)狀、與計劃偏差情況、未來預(yù)期等信息

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