發(fā)生物業(yè)工程質量問題的原因主要有以下幾個方面：設計方案不合理或違反規(guī)范造成設計缺陷；施工單位不按規(guī)范施工或施工工藝不合理甚至偷工減料；驗收檢查不細、把關不嚴；建材質量不合格；建設單位管理不善；氣候、環(huán)境、自然災害等其他原因。對于承接查驗中所發(fā)現的問題，一般的處理程序如下所示。

（一）收集整理存在問題

（1）收集所有的《物業(yè)查驗記錄表》；

（2）對《物業(yè)查驗記錄表》內容進行分類整理，將承接查驗所發(fā)現問題登記造表；

（3）將整理好的工程質量問題提交給建設單位確認，并辦理確認手續(xù)。

（二）處理方法

工程質量問題整理出來之后，由建設單位提出處理方法。在實際工作過程中，物業(yè)管理企業(yè)在提出質量問題的同時，還可以提出相應的整改意見，便于建設單位進行針對性整改。

從發(fā)生原因和處理責任看，工程質量問題可分為兩類：第一類是由施工單位引起的質量問題。若質量問題在保修期內發(fā)現或發(fā)生，按建設部《建筑工程質量保修辦法》規(guī)定，應由建設單位督促施工單位負責。第二類是由于規(guī)劃、設計考慮不周到而造成的功能不足、使用不便、運行管理不經濟等問題。這類問題應由建設單位負責作出修改設計、改造或增補相應設施。

（三）跟蹤驗證

為使物業(yè)工程質量問題得到及時圓滿地解決，物業(yè)管理企業(yè)要做好跟蹤查驗工作。

物業(yè)管理企業(yè)應安排專業(yè)技術人員分別負責不同專業(yè)的工程質量問題，在整改實施過程中進行現場跟蹤，對整改完工的項目進行驗收，辦理查驗手續(xù)。對整改不合要求的工程項目則應督促建設單位處理。