(1)應選擇經(jīng)驗豐富、性格沉穩(wěn)、對項目情況熟悉的答辯人。在開標前應對答辯人員進行模擬演練,正確把握招標文件的要點、投標文件的重點內容、對項目的熟悉程度等,對重點問題、難點問題、普遍性的問題一一準備答辯要點。
(2)開標前,答辯人員應該保持良好的精神狀態(tài)。
(3)在正式開標時,一般要求在規(guī)定的時間內完整地將標書主要內容、特點作一概要性介紹,答辯人員應當圍繞招標方和評委普遍關注的問題集中闡述,重點突出,難點講透,特色鮮明,從而體現(xiàn)投標企業(yè)的信心和實力,感染并打動招標方和評委。在現(xiàn)場發(fā)揮時要果斷、明確,避免匆忙回答或含糊其辭。
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