編制管理預(yù)算案
首先,在接受管理任務(wù)時應(yīng)弄清管理任務(wù)的各個方面。為此,必須收集有關(guān)資料,了解樓宇的結(jié)構(gòu)、成新等情況,了解公共地方的界定,公用設(shè)施的種類、數(shù)量和分布,了解業(yè)主對管理的要求和管理機構(gòu)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等。
其次,對各項職責(zé)進(jìn)行經(jīng)濟分析,核算所需經(jīng)費開支。如果是舊房老村,可查閱往年的各項開支記錄;如果是新房新村,則比較相近情況。在了解、掌握應(yīng)開支的情況后,再結(jié)合新年度增加或減少的項目以核算需增加或減少的支出。此外,在通貨膨脹的情況下,還須預(yù)計因通貨膨脹而引起的費用變化?傊瑧(yīng)盡可能地預(yù)先核算各種經(jīng)費開支,努力使預(yù)算案具有科學(xué)性和準(zhǔn)確性。由于一些不可預(yù)見的因素,因而整個預(yù)算案除了較為準(zhǔn)確地確定各項可預(yù)見的開支外,還應(yīng)列入一定比例的不可預(yù)見性開支。不可預(yù)見性開支的多少視管理的對象、性質(zhì)等情況而定。
最后,根據(jù)所需的經(jīng)費開支確定應(yīng)有的收入。樓宇、屋村管理的財務(wù)安排一般應(yīng)遵循“量出而入”的原則,也就是努力做到“保證必需、收支基本相抵”。這個原則的確定,是基于樓宇、屋村管理的基本任務(wù),是為住戶提供多方面的優(yōu)質(zhì)服務(wù),既需要有足夠的經(jīng)費來源,又不以盈利為目的。如果不是“量出而人”而是“量入而出”,有可能會出現(xiàn)因資金短缺而影響管理任務(wù)的完成;如果不是“收支基本相抵”,也可能出現(xiàn)為多盈利而出現(xiàn)收人過多,增加住戶經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。“量出而入”的原則是樓宇、屋村管理的財務(wù)安排的一般原則,更是確定管理費或租金的重要依據(jù)。
所有這些收與支的厘定,就構(gòu)成樓宇、屋村管理的財務(wù)預(yù)算案。
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