檔案安全管理
檔案毀損有人為的原因和自然因素。人為原因的毀損，如遺失、損壞、被盜、不當使用和故意毀損等。自然的因素一方面是文件的介質(zhì)和記錄方式隨時間的推移而產(chǎn)生自然失效，如文件的紙張自然老化和墨跡的自然老化等，另一方面是環(huán)境的影響，如火、水、潮濕、蟲鼠啃咬、紫外線以及機械磨損等因素都會造成檔案壽命縮短或毀損。
檔案保管應注意室內(nèi)空氣流通，經(jīng)常采取防霉、防蟲、防水防火、防盜等安全措施。同時，要制訂一套切實可行的檔案管理制度加以嚴格執(zhí)行。如改善檔案保存的條件，采取有效的檔案修復技術(shù)，最大限度延長檔案的壽命，保障檔案的安全。
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