常用檢索工具的編制方法:
。1)分類卡片目錄。分類卡片目錄是根據(jù)檔案分類的邏輯關(guān)系建立的目錄體系。這類目錄的優(yōu)點是系統(tǒng)性、靈活性高,但難度較大,需要一定的時間。
。2)專題卡片分類。專題卡片目錄是按某一特定的題目,將同一主題內(nèi)容或?qū)傩缘母黝愇墨I(xiàn)組合,以卡片形式提供檔案室某一專題檔案內(nèi)容。
。3)主題卡片目錄。主題卡片目錄是指以規(guī)范關(guān)鍵字、詞組織檔案相關(guān)內(nèi)容的索引系統(tǒng)。
。4)名稱索引。名稱索引是指以字母或其他文字排序方法的順序?qū)⑷趦?nèi)檔案文件所涉及的單位按名稱制作索引,以提供使用的索引編制方法。
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