一、檔案的定義
檔案是歷史的原始記錄。此定義包括兩層涵義:一是經(jīng)過歸檔保存的原始記錄及其載體;二是該原始記錄的信息內(nèi)容。如施工圖紙,在工程竣工驗收之前,它是正在使用的文件,既非原始記錄,也非檔案;在工程竣工驗收后,經(jīng)過歸檔保存后的施工圖紙,以及所記載的設計內(nèi)容就是該項目的歷史原始記錄,即檔案。
二、物業(yè)管理檔案的內(nèi)容
物業(yè)管理檔案的內(nèi)容包括物業(yè)權(quán)屬資料、技術(shù)資料和驗收文件,業(yè)主(或物業(yè)使用人)的權(quán)屬檔案資料、個人資料,物業(yè)運行記錄資料、物業(yè)的維修記錄、物業(yè)服務記錄和物業(yè)管理公司行政管理以及物業(yè)管理相關(guān)合同資料等。
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