技術標和商務標的編制。招投標時編制的商務標和技術標,其目的與實施階段有所區(qū)別。前者是為中標,而后者是為了盈利。技術標的編制內(nèi)容要涵蓋施工中的方方面面,但要注意重點突出和留有適當變更的余地。由于編制時間倉促和資料不全,技術標會存在不確定和不確切因素。為避免中標后的被動局面,在制定方案時,進行適當?shù)?ldquo;文字處理”,為今后的施工措施和造價調(diào)整打下伏筆。商務標編制時,在不提高總報價的前提下,可采用不平衡報價法,對早期完成的和預計工程量將增加的分項工程適當調(diào)整單價,對后期完成的和預計實際工程量將減少的分項工程適當調(diào)增單價,以有利于壓價工程成本的發(fā)生和資金周轉(zhuǎn),減輕資金使用成本。
總承包合同的簽訂。既要按招投標文件中的承諾辦事,又要對招投標文件和設計中不明確、不具體的內(nèi)容,本著平等協(xié)商的原則,通過談判,爭取得到合理的合同條款。預測在施工過程中可能存在索賠和反索賠的因素,對在何種情況下可以避免責任的條款應研究透徹,并在條款中明確,力求在合同中限制風險和轉(zhuǎn)化風險;盡量避免在合同中出現(xiàn)業(yè)主“開脫責任條款”;對業(yè)主指定的勞務分包項目應明確雙方職責,以此約束其違約行為;在合同中加進不可預見因素條款和雙方約束條款;總之在合同中應為今后索賠建立理論根據(jù)。
標后預算的合理編制。預測出完整公路工程項目所需要的總成本,以此作為進行計劃成本控制與目標考核的依據(jù)。標后預算編制是項目追求經(jīng)濟效益最大化的一項重要手段,它克服了傳統(tǒng)意義上成本管理依靠財務部門決算報表所帶來的時效性滯后的弊端,避免了一旦反映在財務賬面上成本失控已是既成事實的現(xiàn)象。所以,做好月度成本利潤計劃工作,提高成本預測及實際成本分析質(zhì)量,使項目成本處于受控狀態(tài)。
嚴格勞務分包合同的簽訂。在進行簽訂合同時要考慮全面、細致,對進度、質(zhì)量、安全、文明施工都要有相應經(jīng)濟制約手段。工程要在合格的勞務分包供應商中選擇三家以上的單位進行內(nèi)部“招投標”,輔助材料、輔助機械經(jīng)測算后均要有量化成指標列入合同。單項合同簽訂后,要對有關管理人員進行合同交底和會簽交底,將合同細化,以確保成本目標的完全實現(xiàn)。使用勞務分包隊必須嚴格堅持“先簽合同后進場”的原則,并按合同價的一定比例收取履約保證金。嚴格按合同約定和工程進度結算,按結算和合同分階段撥款,嚴禁超結算撥款。項目對勞務分包隊伍的管理要和內(nèi)部隊伍一樣對待,嚴禁以包代管,包而不管,預防發(fā)生質(zhì)量事故。定期將已完工程結算登記到分包結算臺帳,將已完的工程成本與目標成本進行對比。如支出成本大于目標成本,或與進度不符,則應立即查明原因,保證目標控制成本。
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