工程項目的文件管理是工程實施中一個很重要的工作，特別是有關(guān)工程的變更、甲乙方及監(jiān)理間的來往公函、各類驗收資料等等，不得絲毫馬虎。
1.工程文件管理方法
1）項目經(jīng)理確認(rèn)工程文件的有效性和執(zhí)行計劃。
2）由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)內(nèi)部工程文件簽發(fā)，又工程助理建檔、查詢、保管和分發(fā)到有關(guān)部門、管理工程師及專業(yè)施工人員。
3）由工程管理工程師：負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查現(xiàn)場技術(shù)文件的執(zhí)行情況。
4）由現(xiàn)場管理工程師負(fù)責(zé)按規(guī)定完整、準(zhǔn)確填寫有關(guān)施工記錄文件或表格，及時地收集、整理工程施工技術(shù)資料并上交項目經(jīng)理審閱，并由工程助理分類分冊歸檔。
2.工程文件管理程序
3.圖紙的變更管理
按招標(biāo)文件、合同文件對圖紙進行深化設(shè)計。如果設(shè)計方要求有變時（書面），經(jīng)業(yè)主同意及時進行變更，并要求業(yè)主對變更后的圖紙進行書面確認(rèn)。
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