建設(shè)項目合同管理是以建設(shè)項目的計劃工期、規(guī)定的技術(shù)標準和質(zhì)量要求以及批準概算等為項目管理的控制目標,以合同為管理依據(jù),建設(shè)項目業(yè)主及其委托的咨詢工程師,通過合同的訂立和履行過程中所進行的計劃、組織、指揮、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等工作,促使項目管理的各部門、各環(huán)節(jié)相互銜接、切配合,在實現(xiàn)項目預(yù)定目標的前提下達到最優(yōu)的結(jié)果,使項目驗收合格并發(fā)揮預(yù)定功能。
建設(shè)項目合同管理的主要任務(wù)
(1)按照建設(shè)項目的管理要求和特點,確立合同體系。包括確定合同方式,選定合同類型,選擇合同條件,準備合同草本。
(2)編制招標文件,組織招標,組織合同談判和訂立合同。
(3)制定合同管理制度,建立合同管理程序。
(4)全過程跟蹤合同執(zhí)行情況,按照動態(tài)管理原理,對項目實施全面的監(jiān)督、控制和調(diào)整,盡力實現(xiàn)合同規(guī)定的各項目標。
(5)控制和處理合同變更,盡量減少對建設(shè)項目質(zhì)量、計劃工期和投資的影響。
(6)分析和處理索賠,及時解決合同爭議,減少對項目建設(shè)的影響。
(7)建立協(xié)調(diào)和溝通制度,促進各方相互支持和積極合作,積極應(yīng)對項目進展中遇到的問題。
(8)建立合同檔案,加強合同信息管理,做好各類合同信息的記錄、搜集、整理和分析工作。
(9)注意對合同重大問題進行研究和解決,并根據(jù)需要開展法律及技術(shù)咨詢。
建設(shè)項目合同管理的主要措施
(1)組建高素質(zhì)、分層次的合同管理團隊:機構(gòu)設(shè)置、人員安排、設(shè)備配置
1)要確立建設(shè)項目業(yè)主在項目管理中的主導(dǎo)地位,在建設(shè)項目業(yè)主管理機構(gòu)中建立面向工程的最高決策機構(gòu),直接對工程負責,并負責及時就工程的重大問題做出決策;
2)應(yīng)給予工程監(jiān)理應(yīng)有的授權(quán),
3)聘請在管理、合同問題處理和法律方面有經(jīng)驗的專家,組成合同管理咨詢機構(gòu),為建設(shè)項目業(yè)主和工程監(jiān)理隨時提供咨詢意見;
4)根據(jù)項目的具體情況和需要,建立爭議調(diào)解機構(gòu)及時就合同爭議問題進行調(diào)解;
5)合同管理人員應(yīng)具備組織管理和協(xié)調(diào)溝通能力、觀察分析和總結(jié)提高能力、判斷決策和應(yīng)急反應(yīng)能力,以及技術(shù)業(yè)務(wù)能力,要有誠信熱情、嚴謹執(zhí)著、勤思機敏、好學上進的基本素質(zhì)和嚴于自律的精神。
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