四、建立三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系
1.三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系的人員架構(gòu)
所有相關(guān)單位,包括業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工各級(jí)承包單位,必須設(shè)立明確的進(jìn)度管理架構(gòu),設(shè)置專職計(jì)劃員,計(jì)劃員需具備一定生產(chǎn)安排經(jīng)驗(yàn),了解圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、方案等技術(shù)文件,能對(duì)施工進(jìn)度動(dòng)向提前做出預(yù)測(cè)。
2.三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系的貫徹途徑
2.1完善例會(huì)制度
①每周召開(kāi)至少一次均有各單位負(fù)責(zé)人參加的生產(chǎn)調(diào)度例會(huì);
、诟魇┕挝幻恐苷匍_(kāi)至少一次本單位的生產(chǎn)調(diào)度例會(huì);
、郾匾獣r(shí)召開(kāi)有關(guān)進(jìn)度問(wèn)題的專題會(huì)議。
2.2建立溝通渠道
①各單位生產(chǎn)負(fù)責(zé)人工作時(shí)間必須在崗,如臨時(shí)外出須通知其他相關(guān)成員,并做出相應(yīng)安排;除睡覺(jué)時(shí)間外必須能隨時(shí)取得聯(lián)系;
、诟鲉挝幌嗷ネǜ孢M(jìn)度管理體系架構(gòu),建立本工程進(jìn)度管理體系成員的聯(lián)系總表;
、鄹飨嚓P(guān)單位之間,需建立縱向、橫向聯(lián)系。各級(jí)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、計(jì)劃員之間,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)、反饋、預(yù)警、建議等工作交流;
3.三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系的工作流程
3.1一級(jí)計(jì)劃——總控制進(jìn)度計(jì)劃
、俅擞(jì)劃為項(xiàng)目指出最終進(jìn)度目標(biāo),為各主要分部、分項(xiàng)工程均指出明確的開(kāi)工、完工時(shí)間,并能反映各分部、分項(xiàng)工程相互間的邏輯制約關(guān)系,以及各分部、分項(xiàng)工程中的關(guān)鍵路線;
、诳偪赜(jì)劃中各分部、分項(xiàng)工程的工期制訂,原則上一是要滿足現(xiàn)場(chǎng)施工的實(shí)際需要;二是要符合各項(xiàng)已簽合同的工期規(guī)定;
、奂追綘款^制訂總控進(jìn)度計(jì)劃,各專業(yè)負(fù)責(zé)人和總包、分包共同參與意見(jiàn),經(jīng)認(rèn)真研究后確定;
④總控計(jì)劃一經(jīng)確定,便成為項(xiàng)目施工的綱領(lǐng)性文件,各方均要嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,不做輕易調(diào)改;
、莺贤袘(yīng)規(guī)定建設(shè)各方必須遵守總控計(jì)劃,任何一方符合或違反工期規(guī)定,在合同中均應(yīng)規(guī)定有對(duì)應(yīng)、明確的獎(jiǎng)懲措施。
3.2二級(jí)計(jì)劃——階段性工期計(jì)劃或分部工程計(jì)劃
①二級(jí)計(jì)劃的制訂是為了保證一級(jí)計(jì)劃的有效落實(shí),故有針對(duì)性地對(duì)具體某一階段、某一專業(yè)承包公司的生產(chǎn)任務(wù)做出安排;
、诙(jí)計(jì)劃的制訂,原則上必須符合總控制進(jìn)度計(jì)劃的工期要求,如出現(xiàn)不一致情況,需經(jīng)甲方認(rèn)可,或修改后再報(bào);
、鄹鲗I(yè)承包公司在正式施工前必須上報(bào)該公司的生產(chǎn)計(jì)劃,并上報(bào)監(jiān)理、甲方審核;
、芗追皆诒匾獣r(shí)將下發(fā)階段性工期計(jì)劃或分部工程計(jì)劃,相關(guān)施工單位務(wù)必嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行;
、荻(jí)計(jì)劃的貫徹力度,主要取決于專業(yè)公司自身的管理水平,各分包單位應(yīng)對(duì)二級(jí)計(jì)劃的執(zhí)行情況引起足夠重視,加強(qiáng)落實(shí)、檢查的管理力度,出現(xiàn)異常進(jìn)度動(dòng)向時(shí),必須拿出有效的解決措施,務(wù)必保證階段工期或分部工程的進(jìn)度目標(biāo)圓滿實(shí)現(xiàn),為總進(jìn)度目標(biāo)在全局的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
、藜追健⒈O(jiān)理應(yīng)及時(shí)或隨時(shí)檢查、監(jiān)督各專業(yè)公司對(duì)二級(jí)計(jì)劃的落實(shí)情況,做到心中有數(shù),并對(duì)各專業(yè)公司的工作給以及時(shí)的激勵(lì)、鞭策。
3.3三級(jí)計(jì)劃——周計(jì)劃
①周計(jì)劃的制訂是將二級(jí)計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)化到日常的施工安排中,是最基本的操作性計(jì)劃,應(yīng)具備很強(qiáng)的針對(duì)性、操作性、及時(shí)性和可控性;
②周計(jì)劃的制訂最主要是切合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要,可具有相當(dāng)?shù)撵`活性,可在靈活性、全面性和可操作性等方面給一、二級(jí)計(jì)劃以極大彌補(bǔ);
、鄹鞣职鼏挝豁氈朴喼苡(jì)劃上報(bào)總包;總包須制訂周計(jì)劃(可附上分包計(jì)劃)上報(bào)甲方、監(jiān)理;甲方、監(jiān)理須對(duì)總包周計(jì)劃進(jìn)行批復(fù),審批后的由總包制訂的周計(jì)劃作為最終依據(jù),下發(fā)各分包統(tǒng)一執(zhí)行;
、苤苡(jì)劃的上報(bào)時(shí)間是每周生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)之前。
五、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制方法
當(dāng)前,編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的計(jì)算機(jī)軟件很多,但最常用的使用也最簡(jiǎn)便的是美國(guó)微軟公司的Microsoft Project軟件。
Microsoft Project軟件可以甘特圖、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖、日歷視圖、資源工作表幾種方式顯示項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的成果。其中,應(yīng)用最普遍的是甘特圖,一般均采用甘特圖的方式建立項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
在Microsoft Project首先列出實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的所有步驟。從最大塊的工作開(kāi)始,然后將每塊工作分配到各項(xiàng)任務(wù)中,每個(gè)任務(wù)有自己的可交付結(jié)果。添加里程碑,最后收集并輸入工期的估計(jì)值。
在創(chuàng)建了任務(wù)列表并按大綱的形式將其組織起來(lái)之后,就可以決定這些任務(wù)之間的相互關(guān)系并指定日期了。然后給各個(gè)任務(wù)配置資源,最后檢查甘特圖是否符合要求,這樣,就完成了Project的輸入。
對(duì)于我們國(guó)內(nèi)廣泛運(yùn)用的雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖,國(guó)內(nèi)的計(jì)算機(jī)軟件有夢(mèng)龍科技開(kāi)發(fā)的MRPERT、清華斯維爾軟件開(kāi)發(fā)的“智能項(xiàng)目管理軟件”。這些軟件都能較好的解決施工進(jìn)度管理問(wèn)題。當(dāng)然,最好的項(xiàng)目管理軟件是P3軟件,但他的價(jià)格較高,在國(guó)內(nèi)應(yīng)用不是很普遍。
六、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的檢查與評(píng)價(jià)
在項(xiàng)目實(shí)施中,由于受到各種干擾,經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不一致的現(xiàn)象。這種偏差必須采取措施予以糾正。我們通常采用對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,及時(shí)采取措施加以解決。
通過(guò)項(xiàng)目管理部的管理工作月報(bào),對(duì)工程的施工進(jìn)度及存在的問(wèn)題進(jìn)行了解。計(jì)劃工程師去現(xiàn)場(chǎng),檢查進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況,并定期與不定期的參加現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,了解工程實(shí)際進(jìn)展情況,同時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)方面的進(jìn)度關(guān)系。
當(dāng)出現(xiàn)工程進(jìn)度出現(xiàn)大于10天以上的偏差時(shí),我們一般要分析偏差的原因,分析偏差是否影響到后續(xù)工作和總工期,這種分析是通過(guò)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行的。我們?cè)诓扇×烁鞣N手段解決進(jìn)度滯后問(wèn)題后,一般還要調(diào)整工作順序、改變某些工作的邏輯關(guān)系、縮短某些工作的持續(xù)時(shí)間等方法,用工期優(yōu)化的方法對(duì)原網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
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