由于項(xiàng)目管理既有學(xué)科含義，也有活動(dòng)含義，即既應(yīng)有管理科學(xué)方面的功能，也應(yīng)有活動(dòng)本身的功能。這兩大方面綜合起來講，項(xiàng)目管理至少具有以下幾方面的具體功能：計(jì)劃與組織、優(yōu)化與協(xié)調(diào)、成果與成效、知識與方法。

　　項(xiàng)目管理具有明顯的過程性。項(xiàng)目管理是貫穿于一個(gè)項(xiàng)目始終的，是隨著項(xiàng)目進(jìn)程而“時(shí)時(shí)響應(yīng)”的，項(xiàng)目管理的“響應(yīng)特性”對于一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程及成果是至關(guān)重要的。所以，項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)是一個(gè)“動(dòng)態(tài)響應(yīng)特性”很好的、全過程適應(yīng)項(xiàng)目需求的“全天候”系統(tǒng)，即具有適應(yīng)項(xiàng)目過程狀態(tài)變化需求的能力。

　　項(xiàng)目管理的過程主要包括：

　�。�1）識別需求，啟動(dòng)項(xiàng)目管理活動(dòng)；

　�。�2）明確目標(biāo)，策劃項(xiàng)目管理策略；

　�。�3）實(shí)施管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)；

　�。�4）評價(jià)成效，優(yōu)化項(xiàng)目成果；

　�。�5）結(jié)束項(xiàng)目，總結(jié)與提升項(xiàng)目管理活動(dòng)。