承包商的合同策劃服從于承包商的基本目標和企業(yè)經營戰(zhàn)略。
(一)投標的選擇
承包商必須就投標方向做出戰(zhàn)略決策,其決策取決于市場情況,主要有:
。1)承包市場狀況及競爭的形勢。
(2)該工程競爭者的數(shù)量以及競爭對手狀況,以確定自己投標的競爭力和中標的可能性。
。3)工程及業(yè)主狀況。包括工程的技術難度,施工所需的工藝、技術和設備,對施工工期的要求及工程的影響程度;業(yè)主對承包方式、合同種類、招標方式、合同的主要條款等的規(guī)定和要求;業(yè)主的資信情況,是否不守信用、不付款的歷史,業(yè)主建設資金的準備情況和企業(yè)經營狀況。
。4)承包商自身狀況。包括公司的優(yōu)勢和劣勢、技術水平、施工力量、資金狀況、同類工程的經驗、現(xiàn)有工程數(shù)量等。
承包商投標方向的確定要最大限度地發(fā)揮自身的優(yōu)勢,符合其經營戰(zhàn)略,不要企圖承包超過自己施工技術水平、管理能力和財務能力的工程及沒有競爭力的工程。
。ǘ┖贤L險的評價
通常若工程存在下述問題,則工程風險大:
。1)工程規(guī)模大,工期長,而業(yè)主要求采用固定總價合同形式。
。2)業(yè)主僅給出初步設計文件讓承包商做標,圖紙不詳細、不完備,工程量不準確、范圍不清楚,或合同中的工程變更賠償條款對承包商很不利,但業(yè)主要求采用固定總價合同。
。3)業(yè)主將做標期壓縮得很短,承包商沒有時間詳細分析招標文件,而且招標文件為外文,采用承包商不熟悉的合同條件。
(4)工程環(huán)境不確定性因素多,且業(yè)主要求采用固定價格合同。
(三)承包方式的選擇
任何一個承包商都不可能獨立完成全部工程,不僅是能力所限,還由于這樣做也不經濟。在總承包投標前,他就必須考慮與其他承包商的合作方式,以便充分發(fā)揮各自在技術、管理和財力上的優(yōu)勢,并共擔風險。
1.分包
分包的原因主要有以下幾點:
(1)技術上需要?偝邪滩豢赡,也不必具備總承包合同工程范圍內的所有專業(yè)工程的施工能力。通過分包的形式可以彌補總承包商技術、人力、設備、資金等方面的不足。同時總承包商又可通過這種形式擴大經營范圍,承接自己不能獨立承擔的工程。
。2)經濟上的目的。對有些分項工程,如果總承包商自己承擔會虧本,而將它分包出去,讓報價低同時又有能力的分包商承擔,總承包商不僅可以避免損失,而且可以取得一定的經濟效益。
(3)轉嫁或減少風險。通過分包,可以將總包合同的風險部分地轉嫁給分包商。這樣,大家共同承擔總承包合同風險,提高工程經濟效益。
(4)業(yè)主的要求。業(yè)主指令總承包商將一些分項工程分包出去。通常有如下兩種情況:
1)對于某些特殊專業(yè)或需要特殊技能的分項工程,業(yè)主僅對某專業(yè)承包商信任和放心,可要求或建議總承包商將這些工程分包給該專業(yè)承包商,即業(yè)主指定分包商。
2)在國際工程中,一些國家規(guī)定,外國總承包商承接工程后必須將一定量的工程分包給本國承包商;或工程只能由本國承包商承接,外國承包商只能分包。這是對本國企業(yè)的一種保護措施。
業(yè)主對分包商有較高的要求,也要對分包商作資格審查。沒有工程師(業(yè)主代表)的同意,承包商不得隨便分包工程。由于承包商向業(yè)主承擔全部工程責任,分包商出現(xiàn)任何問題都由總包負責,所以分包商的選擇要十分慎重。一般在總承包合同報價前就要確定分包商的報價,商談分包合同的主要條件,甚至簽訂分包意向書。
2.聯(lián)營承包
聯(lián)營承包是指兩家或兩家以上的承包商(最常見的為設計承包商、設備供應商、工程施工承包商)聯(lián)合投標,共同承接工程。其優(yōu)點是:
。1)承包商可通過聯(lián)營進行聯(lián)合,以承接工程量大、技術復雜、風險大、難以獨家承攬的工程,使經營范圍擴大。
。2)在投標中發(fā)揮聯(lián)營各方技術和經濟的優(yōu)勢,珠聯(lián)璧合,使報價有競爭力。而且聯(lián)營通常都以全包的形式承接工程,各聯(lián)營成員具有法律上的連帶責任,業(yè)主比較歡迎和放心,容易中標。
。3)在國際工程中,國外的承包商如果與當?shù)氐某邪搪?lián)營投標,可以獲得價格上的優(yōu)惠。這樣更能增加報價的競爭力。
。4)在合同實施中,聯(lián)營各方互相支持,取長補短,進行技術和經濟的總合作。這樣可以減少工程風險,增強承包商的應變能力,能取得較好的工程經濟效果。
。5)通常聯(lián)營僅在某一工程中進行,該工程結束,聯(lián)營體解散,無其他牽掛。如果愿意,各方還可以繼續(xù)尋求新的合作機會。所以它比合營、合資有更大的靈活性。合資成立一個具有法人地位的新公司通常費用較高,運行形式復雜,母公司僅承擔有限責任,業(yè)主不信任。
(四)合同執(zhí)行戰(zhàn)略
合同執(zhí)行戰(zhàn)略是承包商按企業(yè)和工程具體情況確定的執(zhí)行合同的基本方針。
。1)企業(yè)必須考慮該工程在企業(yè)同期許多工程中的地位、重要性,確定優(yōu)先等級。對重要的有重大影響的工程,如對企業(yè)信譽有重大影響的創(chuàng)牌子工程,大型、特大型工程,對企業(yè)準備發(fā)展業(yè)務的地區(qū)的工程,必須全力保證,在人力、物力、財力上優(yōu)先考慮。
。2)承包商必須以積極合作的態(tài)度熱情圓滿地履行合同。在工程中,特別在遇到重大問題時積極與業(yè)主合作,以贏得業(yè)主的信賴,贏得信譽。例如在中東,有些合同在簽訂后,或在執(zhí)行中遇到不可抗力(如戰(zhàn)爭、動亂),按規(guī)定可以撕毀合同,但有些承包商理解業(yè)主的困難,暫停施工,同時采取措施,保護現(xiàn)場,降低業(yè)主損失。待干擾事件結束后,繼續(xù)履行合同。這樣不僅保住了合同,取得了利潤,而且贏得了信譽。
。3)對明顯導致虧損的工程,特別是企業(yè)難以承受的虧損,或業(yè)主資信不好,難以繼續(xù)合作,有時不惜以撕毀合同來解決問題。有時承包商主動地中止合同,比繼續(xù)執(zhí)行一份合同的損失要小。特別當承包商已跌入“陷阱”中,合同不利,而且風險已經發(fā)生時。
。4)在工程施工中,由于非承包商責任引起承包商費用增加和工期拖延,承包商提出合理的索賠要求,但業(yè)主不予解決。承包商在合同執(zhí)行中可以通過控制進度,通過直接或間接地表達履約熱情和積極性,向業(yè)主施加壓力和影響以求得合理的解決。
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