編制設(shè)備、材料采購(gòu)招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)遵循的規(guī)定

　　（1）招標(biāo)文件應(yīng)清楚地說明擬購(gòu)買的貨物及其技術(shù)規(guī)格、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間表，維修保修的要求，技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)的要求，付款、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、仲載的條件和條款及可能的驗(yàn)收方法與標(biāo)準(zhǔn)，還應(yīng)明確規(guī)定在評(píng)標(biāo)時(shí)要考慮的除價(jià)格以外的其他能夠量化的因素，以及評(píng)價(jià)這些因素的方法。

　　（2）對(duì)原招標(biāo)文件的任何補(bǔ)充、澄清、勘誤或內(nèi)容改變，都必須在投標(biāo)截止期前送給所有招標(biāo)文件購(gòu)買者，并留給足夠的時(shí)間使其能夠采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。

　�。�3）技術(shù)規(guī)格（規(guī)范）應(yīng)明確定義。不能用某一制造廠家的技術(shù)規(guī)格（規(guī)范）作為招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格（規(guī)范）。如確需引用，應(yīng)加上“實(shí)質(zhì)上等同的產(chǎn)品均可”這樣的詞句。如果兼容性的要求是有利的，技術(shù)規(guī)范（規(guī)格）應(yīng)清楚地說明與已有的設(shè)施或設(shè)備兼容的要求。技術(shù)規(guī)格（規(guī)范）方面應(yīng)允許接受在實(shí)質(zhì)上特性相似、在性能與質(zhì)量上至少與規(guī)定要求相等的貨物。在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方面亦應(yīng)說明在保證產(chǎn)品質(zhì)量和運(yùn)用等同或優(yōu)于招標(biāo)文件中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則的前提下，那些可替代的設(shè)備、材料或工藝也可以接受。

　�。�4）關(guān)于招標(biāo)有效期和保證金。投標(biāo)有效期應(yīng)使項(xiàng)目執(zhí)行單位有足夠的時(shí)間來完成評(píng)標(biāo)及授予合同的工作。提交投標(biāo)保證金的最后期限應(yīng)是投標(biāo)截止時(shí)間，其有效期應(yīng)持續(xù)到投標(biāo)有效期或延長(zhǎng)期結(jié)束后30天。

　�。�5）貨物和設(shè)備合同通常不需要價(jià)格調(diào)整條款。在物價(jià)劇烈變動(dòng)時(shí)期，對(duì)受價(jià)格劇烈波動(dòng)影響的貨物合同可以有價(jià)格調(diào)整條款。價(jià)格調(diào)整可以采用事先規(guī)定的公式進(jìn)行，也可以證據(jù)為依據(jù)調(diào)整。所采用的價(jià)格調(diào)整方法、計(jì)算公式和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)在招標(biāo)文件內(nèi)明確規(guī)定。

　　（6）履約保證金的金額應(yīng)在招標(biāo)文件內(nèi)加以規(guī)定，其有效期應(yīng)至少持續(xù)到預(yù)計(jì)的交貨或接受貨物日期保證期后30天。

　�。�7）報(bào)價(jià)應(yīng)以指定交貨地為基礎(chǔ)，價(jià)格應(yīng)包括成本、保險(xiǎn)費(fèi)和運(yùn)費(fèi)。如為進(jìn)口貨物和設(shè)備，還要考慮關(guān)稅和進(jìn)口稅。

　�。�8）招標(biāo)文件中應(yīng)有適當(dāng)金額的違約賠償條款，違約損失賠償?shù)谋嚷屎涂偨痤~應(yīng)在招標(biāo)文件中明確規(guī)定。

　�。�9）招標(biāo)文件中應(yīng)明確規(guī)定屬于不可抗力的事件。

　　（10）解釋合同條款時(shí)使用中華人民共和國(guó)的法律，爭(zhēng)端可以在中國(guó)法院或按照中國(guó)仲裁程序解決。

　�。�11）在投標(biāo)截止日期前，投標(biāo)人可以對(duì)其已經(jīng)投出的標(biāo)書文件進(jìn)行修改或撤回，但須以書面文件確認(rèn)其修改或撤回。若在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其標(biāo)書，則投標(biāo)保證金將被沒收。