為了嚴(yán)格落實(shí)建設(shè)工程各方主體責(zé)任，加強(qiáng)對監(jiān)理工程的內(nèi)部管理，提高監(jiān)理工作的質(zhì)量，現(xiàn)根據(jù)監(jiān)理參考資料內(nèi)容和公司實(shí)際情況編制監(jiān)理記錄提要。

一、監(jiān)理記錄的作用

監(jiān)理記錄是監(jiān)理工作的各項(xiàng)目活動、決定、問題及環(huán)境條件的全面記錄，是監(jiān)理工作重要基礎(chǔ)工作，在很大程度上反映出監(jiān)理工作和質(zhì)量。監(jiān)理記錄可以用來任何時間對工程進(jìn)行評估；或作為判斷依據(jù)，解決各種糾紛和索賠；給承包商定出了公平的報酬。對做出的產(chǎn)品質(zhì)量有據(jù)可查，還有助于為設(shè)計(jì)人員及工程驗(yàn)收提供詳實(shí)的資料�？傊�，監(jiān)理記錄既是監(jiān)理班子行政管理，內(nèi)部管理的工具，也是監(jiān)理工作被檢查的自我保護(hù)。又是監(jiān)督承包商按合同要求施工的重要依據(jù)。如果監(jiān)理記錄不足或不準(zhǔn)確，就是監(jiān)理工程師對工作責(zé)任的失職。

二、監(jiān)理記錄可分為四大類

2.1、歷史性記錄

根據(jù)工程計(jì)劃及實(shí)際完成的工程，逐步說明工程的進(jìn)度及相關(guān)事項(xiàng)，例如：氣象記錄與天氣報告；工程量計(jì)劃與完成情況；所使用的人力、材料與機(jī)械設(shè)備；工程事項(xiàng)的討論與決議記錄；影響工程進(jìn)度的其他事項(xiàng)。

2.2、工程計(jì)量與財力支付記錄

包括所有的計(jì)量及付款資料，如計(jì)量結(jié)果、變更工程的計(jì)量、價格調(diào)整、索賠、計(jì)日工，月付款等方面的表格及基礎(chǔ)資料。

2.3、質(zhì)量記錄

包括材料檢驗(yàn)的記錄、現(xiàn)場施工記錄、工序驗(yàn)收記錄、隱蔽工程檢查記錄等等。

2.4、竣工記錄

包括所有部分的驗(yàn)收資料和竣工圖，繪出其完成時的狀態(tài)，按實(shí)際說明原有狀態(tài)和有關(guān)的操作的指示。

三、監(jiān)理記錄的內(nèi)容

3.1、歷史性的記錄

3.1.1、會議記錄是各類會議的記錄

3.1.2、監(jiān)理員的日報表所負(fù)責(zé)的工地及其范圍內(nèi)的主要工作都應(yīng)作記錄，如一天中的主要工作、進(jìn)度、質(zhì)量情況。使用人員和機(jī)械、材料消耗，拖延和工作質(zhì)量低劣情形，存在問題和指令。

3.1.3、駐地工程師日記（監(jiān)理日志）是個筆記本，應(yīng)記錄每天作業(yè)活動的重大決定，承包商的指示，發(fā)生的糾紛，及解決的可能辦法與工程有關(guān)的特殊問題，代表參觀工地及有關(guān)細(xì)節(jié)……

3.1.4、監(jiān)理月報，包括工程概況、工程進(jìn)度情況，工程質(zhì)量\工程費(fèi)用及支付情況，工程延誤及主要原因，遇到重要問題或困難，重要糾紛和爭論，異常天氣情況等等內(nèi)容。

3.1.5、監(jiān)理工程師巡視記錄。

3.1.6、天氣記錄。

3.1.7、對承包商的指示。可以正式函件表達(dá)，此外，工地指示和口頭指示、均作好記錄，應(yīng)得到正式確認(rèn)（書面）的方式和時間。

3.1.8、給承包商的圖紙。經(jīng)審核的圖紙和補(bǔ)充圖紙的發(fā)送均應(yīng)記錄，以免遺失而延誤工程和承包商提出索賠。

3.1.9、承包商的報告或通知。除正式例行報告和報表外，日常工作中各種正式函件、口頭通知，報告均應(yīng)作記錄。

3.2、工程計(jì)量記錄

工程量記錄是為了核對財務(wù)支出數(shù)額，因而必須以計(jì)量結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)計(jì)量結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。工程量記錄的數(shù)值必須是工程師和承包商雙方同意的數(shù)據(jù)。

3.3、質(zhì)量記錄、試件、試樣、樣品抽樣記錄；試驗(yàn)、檢驗(yàn)結(jié)果分析記錄；……

3.4、基本資料收集和記錄：

3.4.1、承包商的工程施工承包合同檢查記錄（寫明簽證日期、承包范圍、建筑面積、施工工期、質(zhì)量等級等）。

3.5.1、工程規(guī)劃許可證，（規(guī)劃紅線控制，即灰線驗(yàn)收）工程施工許可證檢查記錄。

3.4.3、施工單位，有關(guān)資質(zhì)證書，施工組織設(shè)計(jì)及上崗證的檢查記錄。

3.4.4、開工、停工、竣工申請報告的審核簽認(rèn)記錄。（寫明開、竣工時間）。

3.4.5、圖紙校對找出問題的記錄，參加圖紙會審及審核，圖紙會審記要的記錄。

3.4.6、工程測量定位放樣旁站監(jiān)督，軸線定位和水準(zhǔn)點(diǎn)標(biāo)志設(shè)置，水準(zhǔn)點(diǎn)有保護(hù)檢查記錄。（用平面圖表示與在建的建筑物的方向、距離、黃海標(biāo)高均有表示記錄）�？捎檬┕�單位圖表親自填寫。

3.4.7、沉降觀察點(diǎn)的埋設(shè)，測試均要旁站監(jiān)督，做到現(xiàn)場記錄，（當(dāng)日例表填寫，不準(zhǔn)涂改，不準(zhǔn)擅自修整數(shù)據(jù)）。用施工單位圖表填寫。

3.4.8、進(jìn)場的設(shè)備、原材料做到檢查后簽認(rèn)。對主要材料、及半成品材料都要按批量進(jìn)行抽樣測試及檢查。做好樣件及檢查記錄。（包括建筑水電）。

3.4.9、鋼筋應(yīng)有出廠質(zhì)量證明或試驗(yàn)報告單，鋼筋表面或每捆（盤）鋼筋均應(yīng)有標(biāo)志，檢查驗(yàn)收記錄。

3.4.10、水泥進(jìn)場必須有出廠合格證或進(jìn)場試驗(yàn)報告，并應(yīng)對其品種、標(biāo)號、包裝或散裝包號、出廠日期等檢查驗(yàn)收記錄。

3.4.11、對所有水泥應(yīng)檢驗(yàn)其安定性和強(qiáng)度。有要求時，尚應(yīng)對檢驗(yàn)其他性能的記錄。

3.4.12、碎石骨料應(yīng)按品種、規(guī)格分別堆放，不得混雜，骨料中嚴(yán)禁混入煅燒過的白云石或石灰塊。出產(chǎn)地、質(zhì)量情況記錄。

3.4.13、工程施工質(zhì)量事故情況有前前后后的記述。（經(jīng)濟(jì)損失、工期拖延、影響如何）施工工地人員傷亡事故的事故起因發(fā)生后的處理，經(jīng)濟(jì)損失情況的記述。（分輕、重、亡）

3.4.14、工程施工中甲方所供材料、資金、設(shè)計(jì)而不到位需索賠的情況記述。

3.4.15、工程進(jìn)度、因人為、事為、天氣自然災(zāi)害所造成而延誤工程進(jìn)度的前因后果的記述。

3.4.16、監(jiān)理日記交接手續(xù)，由于工作需要而人員調(diào)動，監(jiān)理日記就得有人接手調(diào)換記錄。原記錄人離開日應(yīng)有交手結(jié)束語：（從今日止因工作需要已調(diào)往×××工程監(jiān)理，此工程的監(jiān)理日記從×月×日起由×××繼續(xù)記錄）。