與一般項目信息管理類似，設備工程信息管理的基本環(huán)節(jié)包括信息收集、信息傳遞、信息加工、信息整理、信息檢索、信息分發(fā)和信息存儲。

　　1.設備工程信息的收集

　　信息收集是一項非常重要的基礎工作。在設備形成的每一個過程中，都要進行大量的工作，都會產生大量的信息。作為信息處理的第一個環(huán)節(jié)，需要將每一個過程中發(fā)生的信息收集起來。在進行信息的收集之前，必須先確定誰負責收集這些原始數據，確定這些資料、數據的內容、結構和準確程度，確定從哪里獲得這些原始數據、資料。

　　一般工程項目信息收集主要分五個階段進行：

　　①建設前期決策階段信息的收集；

　�、诮ㄔO及設計階段信息收集；

　�、酃こ探ㄔO施工招標階段信息的收集；

　�、芄こ探ㄔO施工階段信息的收集；

　�、莨こ探ㄔO竣工階段信息的收集。

　　從設備監(jiān)理角度來看，收集信息主要包括如下階段和過程。

　　（1）建設前期決策階段信息的收集

　　這階段信息的收集主要是被批準的可行性研究報告中所涉及的已選定的建設地點和廠址的具體情況、總平面布置、工藝流程以及尚待解決的問題等影響未來設備設計的方案、參數等。

　�。�2）設備設計過程中信息的收集

　　這階段信息的收集主要包括設計合同的詳細內容、設計單位的情況、設計圖紙、設計初審和終審紀要以及同類型設備工程項目的類似設備資料等。

　　（3）設備制造過程中信息的收集

　　在整個制造過程中所要收集的信息包括制造商選擇時（采購）所應收集的信息和設備制造過程中所應收集的信息。制造商選擇時（采購）所應收集的信息主要包括潛在制造商的基本情況，包括名稱、地理位置、制造能力和制造水平、以往的履約狀況，此外還需收集設備、材料、零部件、配件及相關服務的市場價格和發(fā)展趨勢。設備制造過程中所應收集的信息主要包括制造合同的詳細內容，制造商的情況，制造工藝流程，制造所需的材料、零部件、配件等的參數、材質、質量及其來源地，制造設備檢驗標準和檢驗方法等。

　�。�4）設備儲運活動中信息的收集

　　這主要包括運輸線路、運輸價格、沿途中轉情況、潛在承運人的信息等。

　�。�5）設備安裝過程中信息的收集

　　設備安裝過程的信息收集一般分為安裝承包商選擇時期、安裝前準備期和安裝實施期三個子過程。

　　安裝承包商選擇時期需要收集的信息包括與設備工程有關的各類前期報告、設計圖紙及概預算、審批報告等方面的信息；材料、設備、工藝、質量要求等有關信息；設備工程項目所在地的材料、零部件、設備、勞動力價格及水平；安裝單位管理的情況，包括技術水平、質量保證體系、安裝質量、設備等；工程適用的規(guī)范、規(guī)程、標準；工程所在地招投標方面的有關法規(guī)、規(guī)定，本工程適用的合同范本；本工程采用的新技術、新設備、新材料、新工藝等。

　　安裝前準備期需要收集安裝工程的圖紙和文件，承包商和分包商的單位信息、承包商人員組成和人員基本情況，進場設備的規(guī)格型號、保修記錄，承包商質量保證體系及安裝調試方案和安裝進度計劃，進場材料；安全措施，數據和信息管理制度，檢測和檢驗、試驗程序和設備；安裝所需條件的準備情況，安裝圖紙的會審和交底記錄；安裝前設備制造商的技術交底；開工前的監(jiān)理交底記錄，承包商提交的開工報告及實際準備情況；工程需遵循的相關法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關質量檢驗、控制的技術法規(guī)和質量驗收標準等。

　　安裝實施期需收集的信息包括承包商人員、設備及水、電、氣等的動態(tài)信息；安裝施工期氣象的短中長期趨勢；各種原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息；承包商的管理程序；質量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施；數據采集來源及采集、處理、存儲、傳遞方式；工序間交接制度；事故處理制度；安裝過程設計及技術方案執(zhí)行的情況；安裝現(xiàn)場文明施工及安全措施等；安裝過程中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標準；安裝合同執(zhí)行情況；安裝過程中發(fā)生的工程數據；材料檢驗、試驗的信息等。

　�。�6）設備調試過程中信息的收集

　　這階段信息的收集主要包括設備應達到的性能指標和允許的偏差程度信息；調試前的設備制造商和安裝承包商的技術交底；調試所需現(xiàn)場條件和設備、儀器、材料的信息；各單體設備的安裝測試、無負荷和有負荷試運轉情況信息；系統(tǒng)設備和整個車間的無負荷和有負荷試運轉情況信息；需加工、修理或更換設備和延誤的時間、發(fā)生的費用及相關責任信息等。

　　2.設備工程信息加工和整理

　　由于所收集的原始資料數量多，形式多樣，為有效地控制設備工程的投資、進度和質量目標，提高投資效益，應在全面、系統(tǒng)收集設備信息的基礎上，加工整理收集來的信息資料。只有經過加工的信息才能符合不同層次設備工程管理的要求。通過對信息的加工分析，一方面可以掌握設備工程實施過程中各方面的進展；另一方面可以直接或借助于適用的軟件和數學模型來預測設備工程項目未來的進展情況，從而為項目管理人員作出正確的決策提供可靠的依據。

　　3.設備工程信息的分發(fā)和檢索

　　信息收集、加工、整理和存儲的目的是使用信息，因此應將加工好的信息提供給需要使用信息的部門。整個設備工程項目信息的分發(fā)和檢索一般都是采用分級管理制度，使用計算機軟件來保證信息能及時、準確地送達信息需求部門。

　　4.設備工程信息的存儲

　　設備工程信息的存儲分為手工方式和計算機處理方式，兩種方式缺一不可。手工方式需按規(guī)范建立數據文件資料庫和索引清單；計算機處理方式則需建立統(tǒng)一的數據庫，手工方式的數據文件資料庫和計算機方式的數據庫應做到相互對應。