索賠工作要按合同規(guī)定的程序進行,合同沒有專門約定時,一般應按以下程序處理:
(1)進行事態(tài)調(diào)查,對事件進行詳細了解,掌握索賠證據(jù);
(2)對事件原因進行分析,并判斷其責任應由誰承擔,并分析對方承擔責任的可能性;
(3)對事件的損失進行調(diào)查和計算;
(4)在合同規(guī)定的時間內(nèi),向?qū)Ψ桨l(fā)出要求索賠的通知和索賠報告,提出索賠要求和支持這個要求的有關證據(jù),證據(jù)應當詳細和全面;
(5)通過雙方談判,或請專家調(diào)解裁決或提交仲裁,使索賠事件得到最終解決。
總之,工程索賠是合同管理的重要環(huán)節(jié),也是項目管理的重要內(nèi)容,是承包商贏取利潤的重要手段,必須給予高度重視。索賠又是一項復雜的、系統(tǒng)性很強的工作,我們必須在項目實施過程中依合同、重證據(jù)、講技巧、樹信譽,踏踏實實的做好合同管理基礎工作,嚴格按程序辦事,才能真正把索賠工作處理好,切實維護自己的正當權(quán)益。
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