在項目的時間管理中,我們知道非關(guān)鍵路徑上富余的時間只是自由時間,只有關(guān)鍵路徑上節(jié)約的時間才是浮動時間,而浮動時間就是項目的儲備時間。與物質(zhì)資源的儲備一樣,時間資源的儲備同樣也是財富,它的管理原則與物質(zhì)儲備的管理原則既有相同之處,也有不同之處:
、夙椖康目偣て趹(yīng)該包括一個應(yīng)急預(yù)算,在PMBOK里面沒有像成本那樣來做明確的要求,但是實戰(zhàn)派的項目經(jīng)理應(yīng)該深有體會,就是將項目時間與成本預(yù)算中的風(fēng)險儲備金一樣,時間預(yù)算中的應(yīng)急儲備應(yīng)該占到整個工期的5-10%,如果以前沒有類似的項目可以參考的話,最好是超過10%。但是作為項目經(jīng)理,這個總工期的風(fēng)險儲備一定要牢牢地掌握在自己手里,絕不能像金錢一樣分給下屬,甚至不能讓他們知道這筆財富的存在,否則,后果請見下一條。
②每項工作的工期計劃,須盡量精確。如果留有太多余地,帕金森魔鬼法就會降臨:工期一定會拖延到它被容忍的極限。你預(yù)留的時間小“金庫”將成為帕金森魔鬼的大餐,而絲毫不能為你帶來任何安全,造成項目風(fēng)險大大增加。
、勰敲丛诰幹乒て谟媱澋臅r候,如何處理這筆儲備時間呢?一個既隱蔽又便于操作的方法是虛擬一個假想的任務(wù)掛在網(wǎng)絡(luò)圖后面,作為時間儲備庫。具體操作時,只要關(guān)鍵路徑上節(jié)約了一天,就在小“金庫”里增加一天,關(guān)鍵路徑上延誤了一天,就在小“金庫”里扣除一天。
時間的應(yīng)急預(yù)算不能輕易動用,好鋼用在刀刃上,儲備時間要用在關(guān)鍵路徑上。壓縮關(guān)鍵路徑而贏得的儲備時間應(yīng)作為進(jìn)度績效獎勵指標(biāo),時間就是金錢,所以節(jié)約時間與節(jié)約資金的獎勵應(yīng)一視同仁。
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