合同必須在合同依據(jù)的法律基礎的范圍內(nèi)簽訂和實施,否則會導致合同全部或部分無效,從而給合同當事人帶來不必要的損失。這是合同審查分析的最基本也是最重要的工作。合同效力的審查與分析主要從以下幾方面入手:
1)合同當事人資格的審查
即合同主體資格的審查,無論是發(fā)包人還是承包人必須具有發(fā)包和承包工程、簽訂合同的資格即具備相應的民事權(quán)利能力和民事行為能力。有些招標文件或當?shù)胤ㄒ?guī)對外地或外國承包商有一些特別規(guī)定,如在當?shù)刈、獲取許可證等。在我國,承包人要承包工程不僅必須具備相應的民事權(quán)利能力(營業(yè)執(zhí)照、許可證),而且還必須具備相應的民事行為能力(資質(zhì)等級證書)。
2)工程項目合法性審查
即合同客體資格的審查。主要審查工程項目是否具備招標投標、簽訂和實施合同的一切條件,包括:
。1)是否具備工程項目建設所需要的各種批準文件;
。2)工程項目是否已經(jīng)列入年度建設計劃;
。3)建設資金和主要建筑材料和設備來源是否已經(jīng)落實。
3)合同訂立過程的審查
如審查招標人是否有規(guī)避招標行為和隱瞞工程真實情況的現(xiàn)象;投標人是否有串通作弊、哄抬標價的以行賄的手段謀取中標的現(xiàn)象;招標代理機構(gòu)是否有違法泄露應當保密的與招標投標活動有關的情況和資料現(xiàn)象及其他違反公開、公平、公正原則的行為。
有些合同需要公證,或由官方批準后才能生效,這應當在招標文件中說明。在國際工程中,有些國家項目、政府工程,在合同簽訂后,或業(yè)主向承包商發(fā)出中標通知書后,還得經(jīng)過政府批準后,合同才能生效。對此,應當特別注意。
4)合同內(nèi)容合法性審查
主要審查合同條款和所指的行為是否符合法律規(guī)定,如分包轉(zhuǎn)包的規(guī)定、勞動保護的規(guī)定、環(huán)境保護的規(guī)定、賦稅和免稅的規(guī)定、外匯額度條款、勞務進出口等條款是否符合相應的法律規(guī)定。
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