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松散聯(lián)營體規(guī)范化合同管理的幾點思考

2014-10-30 10:39 來源:來源于網(wǎng)絡(luò) 打印 | 收藏 |
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  松散聯(lián)營體的合同管理涉及到工程所在國的法律、法規(guī)、市場體系和施工企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié),這是一個動態(tài)的、全面的管理過程,要將規(guī)范化合同管理貫穿到工程項目管理的全過程中去,運用合理的技術(shù)手段、經(jīng)濟手段、法律法規(guī)等加強全面規(guī)范化的合同管理。筆者認為有以下幾點需要注意。

  1、強化全員管理意識

  合同管理是一個全面的、動態(tài)的過程。聯(lián)營體各方應加強合同管理的意識,由項目組主要負責人主管合同管理工作,聯(lián)營體要將規(guī)范化合同管理工作作為負責人責任制考核的主要指標之一,與其經(jīng)濟利益掛鉤。

  2、建立健全管理網(wǎng)絡(luò)

  認真抓好合同管理組織機構(gòu)、人員、制度的三落實。從總公司、分公司、聯(lián)營體項目部層層成立合同管理領(lǐng)導組,公司成立經(jīng)濟合同的歸口管理部門。從總公司到聯(lián)營體項目部形成公司、有關(guān)職能科室、分公司、項目部層層實施的管理網(wǎng)絡(luò)。

  3、加強合同的過程管理

  將規(guī)范化的合同管理貫穿于施工管理的全過程,主要抓好四個階段的規(guī)范管理:

  第一階段,投標信息評審管理

  聯(lián)營體組織力量對發(fā)包單位工程信息進行評審,對發(fā)包方企業(yè)狀況、資信實力、社會信譽、管理水平、履約能力等進行評估,決定是否參加投標。

  第二階段,投標文件評審管理

  主要是對已確定參加投標的工程招標文件的評審,熟悉招標文件圖紙,進行認真分析,作出投標決策,編制投標書。

  第三階段,合同簽約評審管理

  ①工程中標后,由聯(lián)營體代表和業(yè)主本著平等、互利、協(xié)商一致的原則,進行合同談判,簽訂工程承包合同。

 、诳偣こ踢M度需要將工程的有關(guān)分部項分給具有相應資質(zhì)的分公司和專業(yè)公司。

  第四階段,合同履約評審管理

  ①層層分解目標。合同履約過程中,依法實施合同動態(tài)管理,按照合同雙方明確的責、權(quán)、利,聯(lián)營體各方分解合同管理目標、并采取措施確保按時按質(zhì)履約。

 、诖_保合同履約率100%.對合同臺帳跟蹤管理,組織人員定期到施工一線檢查工期、質(zhì)量、技術(shù)、資金到帳、甲供材料等情況,確保合同履約率100%。

  4、培養(yǎng)合同管理人才

  合同管理是一門綜合性的多門類、多學科的知識技術(shù)。合同管理人員不僅要熟悉工程業(yè)務,還要熟悉經(jīng)濟合同管理知識和相關(guān)法律知識,在實際的管理過程中,還要有較強的管理和協(xié)調(diào)能力,并且要努力在實踐中提高自己的業(yè)務素養(yǎng)。

  從一個公司的發(fā)展來看,總公司和工程項目部都應該成立專門機構(gòu),培養(yǎng)業(yè)務能力出眾的合同管理人員。

  5、經(jīng)驗與教訓

  合同管理是一個過程管理,一個有經(jīng)驗的承包商有其管理成功的經(jīng)驗,也有失敗的教訓。公司和項目組都應該學習以往施工過程中合同管理成功或失敗的經(jīng)驗或教訓,將規(guī)范化合同管理經(jīng)驗成果運用在一個特定的工程項目中,實現(xiàn)合同管理共性和特性的完美結(jié)合。

  松散聯(lián)營體作為一個合同聯(lián)營體,它的建立和運行是依據(jù)聯(lián)營體協(xié)議和一系列合同,通過規(guī)范化的合同管理可以保證各方履行各自的義務、減少糾紛和保證工程順利實施。

  要實現(xiàn)松散聯(lián)營體的規(guī)范化合同管理,主要應做好如下幾點工作:

  1、編制和簽訂規(guī)范化、標準化的聯(lián)營體協(xié)議,明確聯(lián)營體各方的責、權(quán)、利;

  2、成立規(guī)范化的項目管理和合同管理組織機構(gòu),負責合同管理;

  3、制定規(guī)范化的項目管理和合同管理流程;

  4、制定和執(zhí)行規(guī)范化的合同管理制度。

責任編輯:soso
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