工程范圍。包括施工、設(shè)備采購、安裝和調(diào)試等。在簽訂合同時(shí)要做到范圍清楚、責(zé)任明確,否則可能導(dǎo)致報(bào)價(jià)漏項(xiàng)。
合同文件。應(yīng)將雙方一致同意的修改意見和補(bǔ)充意見整理為正式的“附錄”,并由雙方簽字作為合同的組成部分。應(yīng)將投標(biāo)前發(fā)包方回應(yīng)各承包方質(zhì)疑的書面答復(fù)作為合同的組成部分。因?yàn)檫@些答復(fù)既是標(biāo)價(jià)計(jì)算的依據(jù),也可能是今后索賠的依據(jù)。應(yīng)該注明“同時(shí)由雙方簽字確認(rèn)的圖樣屬于合同文件”,以防止發(fā)包方借補(bǔ)圖樣的機(jī)會(huì)增加工程內(nèi)容。對于工程量清單及價(jià)格清單,應(yīng)該根據(jù)議標(biāo)階段做出的修正重新審定,并經(jīng)雙方簽字。即使采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本,在簽字前依然需要進(jìn)行全面檢查,對于關(guān)鍵詞和數(shù)字更應(yīng)該反復(fù)核對,不得有任何大意。
不可預(yù)見的自然條件和人為障礙問題。必須在合同中明確界定“不可預(yù)見的自然條件和人為障礙”的內(nèi)容。若招標(biāo)文件中提供的氣象、地質(zhì)、水文資料與實(shí)際情況有出入,則應(yīng)爭取列出“遇非正常氣象和水文情況時(shí),由發(fā)包方提供額外補(bǔ)償費(fèi)用”的條款。
關(guān)于工程的開工和工期。要保證工程按期竣工,首先要保證按時(shí)開工。應(yīng)將發(fā)包方影響開工的因素列入合同條件之中。如果由于發(fā)包方的原因?qū)е鲁邪讲荒苋缙陂_工,則工期應(yīng)順延。施工中,如因變更設(shè)計(jì)造成工程量增加或修改原設(shè)計(jì)方案,或不能按時(shí)驗(yàn)收工程,承包方有權(quán)要求延長工期。必須要求發(fā)包方按時(shí)驗(yàn)收工程,以免拖延付款,影響承包方的資金周轉(zhuǎn)和工期。發(fā)包方向承包方提交的現(xiàn)場應(yīng)包括施工臨時(shí)用地,并寫明其占用土地的一切補(bǔ)償費(fèi)用均由發(fā)包方承擔(dān)。應(yīng)規(guī)定現(xiàn)場移交(包括場地測量圖樣、文件和各種測量標(biāo)志)的時(shí)間和移交的內(nèi)容。承包方應(yīng)有“由于工程變更、惡劣氣候影響,或其他由于發(fā)包方的原因要求延長竣工時(shí)間”的正當(dāng)權(quán)利。
關(guān)于材料和操作工藝。對于報(bào)送給監(jiān)理工程師或發(fā)包方審批的材料樣品,應(yīng)規(guī)定答復(fù)期限。發(fā)包方或監(jiān)理工程師在規(guī)定答復(fù)期限內(nèi)不予答復(fù),則視作“默許”。經(jīng)“默許”后再提出更換,應(yīng)該由發(fā)包方承擔(dān)延誤工期和原報(bào)批的材料已訂貨而造成的損失。
如果發(fā)生材料代用、更換型號及其標(biāo)準(zhǔn)問題時(shí),承包方應(yīng)注意將這些問題載入合同“附錄”;如有可能,承包方可趁發(fā)包方提出材料代用意見之時(shí),更換那些原招標(biāo)文件中規(guī)定的高價(jià)或難以采購的材料,并提出用自身熟悉貨源并可獲得優(yōu)惠價(jià)格的材料代替。
對于應(yīng)向監(jiān)理工程師提供的現(xiàn)場測量和試驗(yàn)的儀器設(shè)備,應(yīng)在合同中列出清單,寫明名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等。如果超出清單內(nèi)容,則應(yīng)由發(fā)包方承擔(dān)超出的費(fèi)用。
關(guān)于工序質(zhì)量檢查問題。如果監(jiān)理工程師延誤了上道工序的檢查時(shí)間,往往使承包方無法按期進(jìn)行下一道工序,從而嚴(yán)重影響工程進(jìn)度。因此,應(yīng)對工程檢驗(yàn)制度做出具體規(guī)定,特別是對需要及時(shí)安排檢驗(yàn)的工序要有時(shí)間限制。超出限制時(shí),監(jiān)理工程師未予檢查,則承包方可認(rèn)為該工序已被接受,可進(jìn)行下一道工序的施工。
爭取在合同或“附錄”中寫明材料化驗(yàn)和試驗(yàn)的權(quán)威機(jī)構(gòu),以防止事后因化驗(yàn)結(jié)果的權(quán)威性產(chǎn)生爭執(zhí)。
關(guān)于工程維修。應(yīng)當(dāng)明確維修工程的范圍、維修期限和維修責(zé)任。一般工程維修期屆滿應(yīng)退還維修保證金。承包方應(yīng)爭取以維修保函替代工程價(jià)款的保證金。因?yàn)榫S修保函具有保函有效期的規(guī)定,可以保障承包方在維修期滿時(shí)自行撤銷其維修責(zé)任。
關(guān)于工程的變更和增減。工程變更應(yīng)有一個(gè)合適的限額,超過限額,承包方有權(quán)修改單價(jià)。對于單項(xiàng)工程的大幅度變更,應(yīng)在工程施工初期提出,并爭取規(guī)定限期:超過限期且大幅度增加的單項(xiàng)工程,由發(fā)包方承擔(dān)材料、工資價(jià)格上漲而引起的額外費(fèi)用;大幅度減少的單項(xiàng)工程,發(fā)包方應(yīng)承擔(dān)因材料業(yè)已訂貨而造成的損失。
關(guān)于爭端及其他。應(yīng)爭取用協(xié)商和調(diào)解的方法解決雙方爭端。應(yīng)注意稅收條款。在投標(biāo)之前應(yīng)對當(dāng)?shù)囟愂者M(jìn)行調(diào)查,將可能發(fā)生的各種稅收計(jì)入報(bào)價(jià)中。并應(yīng)在合同中規(guī)定,對合同價(jià)格確定以后由于當(dāng)?shù)胤钭兏鴮?dǎo)致稅收或其他費(fèi)用的增加,應(yīng)由發(fā)包方按票據(jù)進(jìn)行補(bǔ)償。
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