采購計劃是組織設(shè)備采購工作的指導(dǎo)性文件,是項目計劃在采購工作中的深化和補充。它能夠詳細說明設(shè)備采購的工作范圍、原則標(biāo)準(zhǔn)、程序和方法,采購計劃相關(guān)各方的接口關(guān)系及在設(shè)備采購任務(wù)中的分工及責(zé)任關(guān)系。
。ㄒ唬┎少徲媱澋膬(nèi)容
采購計劃的內(nèi)容包括以下8個方面。
、僭O(shè)備的工藝流程特點。
、趯Σ少徳O(shè)備的技術(shù)性能要求。
③采購范圍及分工。
、懿少彽馁|(zhì)量原則、經(jīng)濟原則、安全原則、分包原則、進口設(shè)備原則等。
、莶少彽南嚓P(guān)規(guī)定。這些規(guī)定包括質(zhì)量要求規(guī)定、檢驗要求規(guī)定、設(shè)備分級要求規(guī)定、包裝運輸要求規(guī)定、編碼規(guī)定、詢價報價及合同內(nèi)容和格式的規(guī)定、項目特殊規(guī)定、機械保證期的規(guī)定等。
⑥采購程序分為正常采購程序和特殊采購程序。正常采購程序包括需經(jīng)雇主確認和審批的事項。特殊采購程序包括:特殊設(shè)備、超限設(shè)備及現(xiàn)場組裝設(shè)備的采購程序;雇主臨時變更,需增訂設(shè)備的采購程序;緊急設(shè)計變更,不能按正常周期提交請購單的設(shè)備采購程序;采購或施工中出現(xiàn)失誤,需要重新訂購的設(shè)備的采購程序。
⑦采購組織各專業(yè)人員的職責(zé)。
、嘞嚓P(guān)部門和單位的接口關(guān)系。
(二)采購計劃的編制及其審批程序
采購計劃可由雇主的項目采購經(jīng)理或監(jiān)理工程師負責(zé)編制,或者由承包商的有關(guān)人員負責(zé)編制,并提交監(jiān)理工程師批準(zhǔn)確認。承包商的采購計劃不經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)確認,不能執(zhí)行。
。ㄈ┎少徆ぷ鞯倪M度計劃和里程碑
設(shè)備采購的進度計劃應(yīng)按設(shè)備的分類列出請購單的提交時間、簽訂合同和交貨運抵現(xiàn)場的起止時間等內(nèi)容。大型復(fù)雜設(shè)備和特殊設(shè)備的采購應(yīng)按設(shè)備類別,列出主要采購里程碑,如請購單提交、簽訂合同、先期圖確認、最終圖確認、承運、運抵現(xiàn)場的時間,以及提供供貨廠商名單的時間等。
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