根據(jù)設(shè)備工程監(jiān)理資料反映的內(nèi)容可將其分為如下幾類。

　　1．文件合同類

　　文件合同類包括設(shè)備工程項目前期的政府文件，可行性研究報告，相關(guān)實驗報告，勘察、設(shè)計、安裝施工、監(jiān)理等材料及設(shè)備訂貨合同和有關(guān)會議紀要等文件。這類文件是保證設(shè)備工程順利開展的基礎(chǔ)。

　　2．監(jiān)理工作文件類

　　監(jiān)理工作文件類包括監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理通知、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報及工作總結(jié)等。這類文件是設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)展開設(shè)備監(jiān)理工作的依據(jù)，也是了解和控制設(shè)備工程項目實施情況的手段。

　　3，設(shè)備工程經(jīng)濟及技術(shù)資料類

　　這類文件包括承包商資質(zhì)認證、設(shè)備工程實施方案（設(shè)備儲運方案、設(shè)備制造方案、設(shè)備安裝與設(shè)備調(diào)試方案等）審批、設(shè)備工程變更及進度、設(shè)備工程質(zhì)量檢驗記錄、設(shè)備工程概預(yù)算和實施過程中各個過程的資金使用計劃。這類文件體現(xiàn)了監(jiān)理機構(gòu)在設(shè)備工程項目實施過程中，為使設(shè)備工程順利展開，對質(zhì)量、投資和進度的控制以及對項目實施進程進行的有效監(jiān)控。

　　4．設(shè)備工程制造、安裝、調(diào)試過程的文件

　　這類文件包括制造計劃、安裝計劃、調(diào)試計劃，制造、安裝和調(diào)試日志，定位測量資料，技術(shù)措施、安全措施和環(huán)境保護措施，設(shè)備制造、安裝材料的試驗記錄等。這類文件是區(qū)分今后制造、安裝和調(diào)試單位質(zhì)量責(zé)任的憑據(jù)。對這類文件的審查、監(jiān)督是設(shè)備監(jiān)理工程師的一項重要工作。

　　5．竣工驗收類文件

　　這類文件包括驗收、記錄、竣工核定書、保修合同、質(zhì)量合格證書等。這類文件是設(shè)備工程的收尾工作記錄，用于對設(shè)備工程質(zhì)量進行質(zhì)量評定。