處理工程拖期的工作程序
1) 索賠通知
如果承包商未在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)出索賠通知,則無權(quán)獲得竣工時(shí)間的延長,業(yè)主對此不承擔(dān)任何責(zé)任。
2)工程拖期的詳細(xì)報(bào)告
承包商應(yīng)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)或在設(shè)備監(jiān)理工程師所同意的合理時(shí)間內(nèi),向設(shè)備監(jiān)理工程師提交索賠事件的詳細(xì)報(bào)告,說明造成延期的理由(依據(jù)的合同條款)和索賠依據(jù),要求延長的時(shí)間和追加的費(fèi)用以及有關(guān)其他方面的詳細(xì)情況。
如果索賠事件的影響持續(xù)較長時(shí)間,則上述的詳細(xì)索賠報(bào)告應(yīng)視為中間報(bào)告,承包商應(yīng)隨后按月提交進(jìn)一步的中間索賠報(bào)告,并在索賠事件影響結(jié)束后、合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(或在設(shè)備監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的合理時(shí)間內(nèi)),提交一份索賠事件的最終報(bào)告。
3)設(shè)備監(jiān)理工程師的審批
設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)與業(yè)主和承包商進(jìn)行充分協(xié)商,并在收到承包商的索賠報(bào)告后、合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi),作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定并附具體說明。也可以要求承包商提交與索賠事件有關(guān)的進(jìn)一步證據(jù)資料。
為了保證工程的順利實(shí)施,設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)承包商當(dāng)時(shí)提交的證據(jù)資料,確定承包商有權(quán)獲得的工期延長值。這種先作出臨時(shí)延期決定,然后等承包商提交進(jìn)一步資料再作出最后決定的方法,既可以保證處理延期事件有充足的時(shí)間,又可以避免由于處理不及時(shí)而造成的負(fù)面影響。
設(shè)備監(jiān)理工程師在處理延期事件時(shí),應(yīng)與業(yè)主和承包商進(jìn)行適當(dāng)?shù)膮f(xié)商,廣泛聽取各方面的意見,這對評價(jià)延期事件是有益的。對于比較復(fù)雜的延期事件,設(shè)備監(jiān)理工程師可以成立專門小組進(jìn)行處理。
為了使工程延期的申請與審批程序化,除了有詳細(xì)情況報(bào)告外,還應(yīng)制定有關(guān)的申請與審批的格式。
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