設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織設(shè)計(jì)的依據(jù)是指在特定環(huán)境下建立項(xiàng)目組織的要求和條件。
。1)設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)建立的程序
①確定設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的目標(biāo)。
②選擇合適的組織結(jié)構(gòu)模式。
、鄞_定設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的部門(mén)構(gòu)成。
、艽_定各部門(mén)的目標(biāo)、政策和計(jì)劃。
、荽_定各部門(mén)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所要完成的任務(wù)。
⑥授予各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)必要的職權(quán),以便于開(kāi)展各項(xiàng)工作。
、咄ㄟ^(guò)職權(quán)關(guān)系和信息系統(tǒng),將各橫向及縱向的工作聯(lián)系在一起。
(2)項(xiàng)目?jī)?nèi)在聯(lián)系
所謂項(xiàng)目?jī)?nèi)在聯(lián)系,是指項(xiàng)目的組成要素之間的相互依賴關(guān)系及由此引起的項(xiàng)目組織和人員之間的依賴關(guān)系。它之所以成為設(shè)備監(jiān)理組織設(shè)計(jì)的依據(jù),是因?yàn)樗从沉嗽O(shè)備監(jiān)理工作的內(nèi)容和特點(diǎn),顯然這些內(nèi)容和特點(diǎn)還決定和影響著設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)溝通的渠道和內(nèi)容。
1)技術(shù)聯(lián)系技術(shù)聯(lián)系是指設(shè)備監(jiān)理各工作要素之間客觀存在的相互依賴關(guān)系。技術(shù)聯(lián)系是客觀的,是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的。其他聯(lián)系在一定程度上也要受它的制約。
2)組織聯(lián)系組織聯(lián)系是指與設(shè)備監(jiān)理工作技術(shù)聯(lián)系有關(guān)的設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)外各部門(mén)之間的聯(lián)系,亦稱為報(bào)告關(guān)系。
3)個(gè)人間的聯(lián)系個(gè)人間的聯(lián)系是指設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部個(gè)人與個(gè)人之間由于完成任務(wù)而形成的相互關(guān)系。
4)人員配備要求人員配備要求是指根據(jù)各部門(mén)的任務(wù)提出的對(duì)完成任務(wù)的人員在專業(yè)技能、合作精神等綜合素質(zhì)及需要的時(shí)間安排等方面的要求。
。3)制約和限制
制約和限制指的是在設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)外存在的、影響設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)采用某些結(jié)構(gòu)模式及獲得某些需要資源(例如人員)的因素。常見(jiàn)的制約和限制如下。
1)組織結(jié)構(gòu)形式的特性各種組織結(jié)構(gòu)形式都有其不適合某類或某些設(shè)備監(jiān)理任務(wù)的一面,在實(shí)施這類或這些設(shè)備監(jiān)理任務(wù)時(shí),這種組織形式就會(huì)受到限制;也有些設(shè)備監(jiān)理組織形式對(duì)總監(jiān)理工程師、設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)有特別的要求,這也會(huì)限制其在設(shè)備監(jiān)理任務(wù)中發(fā)揮作用。
2)設(shè)備監(jiān)理單位的偏好如果設(shè)備監(jiān)理單位過(guò)去采用某種設(shè)備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)形式已獲得了成功,則他們將來(lái)很可能會(huì)選用同樣的形式。
3)原有的工作分工設(shè)備監(jiān)理組織可能打亂原有的工作分工,而原有的工作分工即成為建立設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的制約。
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