通常，每一次設(shè)備監(jiān)理任務(wù)是由設(shè)備監(jiān)理單位為了完成這個(gè)任務(wù)而專門成立的一個(gè)臨時(shí)性的設(shè)備監(jiān)理組織完成的（以下稱這個(gè)臨時(shí)性的設(shè)備監(jiān)理組織為設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)）。該設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的任務(wù)也是一個(gè)項(xiàng)目，但不是建設(shè)項(xiàng)目，也不是建設(shè)項(xiàng)目的任何一部分，而是設(shè)備監(jiān)理項(xiàng)目。這個(gè)設(shè)備監(jiān)理項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人習(xí)慣上稱為總監(jiān)理工程師，相當(dāng)于一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理�？偙O(jiān)理工程師并不是一個(gè)專職的專業(yè)技術(shù)人員，他的工作與工程師的工作完全不同，他是一個(gè)設(shè)備監(jiān)理任務(wù)（臨時(shí)的、一次性的任務(wù)）和設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)（臨時(shí)機(jī)構(gòu)）的負(fù)責(zé)人。

　　設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織一般有兩個(gè)需要解決的問題，一是在設(shè)備監(jiān)理任務(wù)基本確定之后如何從監(jiān)理單位原有組織結(jié)構(gòu)中形成設(shè)備監(jiān)理任務(wù)組織機(jī)構(gòu)和人員；二是這個(gè)設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)本身的組成和人員搭配。

　　第一個(gè)問題實(shí)際上是一個(gè)怎樣從設(shè)備監(jiān)理單位這樣一個(gè)穩(wěn)定的組織中分離出一個(gè)臨時(shí)性的任務(wù)組織的問題，其解決方法與項(xiàng)目法人、承包商等的項(xiàng)目組織方法基本相同。從設(shè)備監(jiān)理單位這種常規(guī)組織中產(chǎn)生設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的基本做法有職能型設(shè)備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目型設(shè)備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)和矩陣型設(shè)備監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)等。第二個(gè)問題更多地是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的問題。

　　無論采用哪一種設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織方式，對于每一個(gè)設(shè)備監(jiān)理任務(wù)都一定要形成一個(gè)設(shè)備監(jiān)理的任務(wù)團(tuán)隊(duì)。這個(gè)任務(wù)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)備監(jiān)理，這項(xiàng)任務(wù)的具體工作由設(shè)備監(jiān)理工程師完成。團(tuán)隊(duì)中總監(jiān)理工程師的主要任務(wù)是管理這個(gè)團(tuán)隊(duì)。