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可憐的項(xiàng)目經(jīng)理如何逃離題海大戰(zhàn)

2010-01-29 10:40    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  “三軍易得,一將難求”,這話應(yīng)用于項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程,說(shuō)明了領(lǐng)導(dǎo)即項(xiàng)目經(jīng)理的重要性。企業(yè)管理軟件的價(jià)格不斷下降,98元的ERP都出來(lái)了,軟件廠商的項(xiàng)目利潤(rùn)跟著下跌,項(xiàng)目經(jīng)理的人選直接影響甚至決定了項(xiàng)目的成敗。

  項(xiàng)目經(jīng)理在中國(guó)軟件市場(chǎng)上偏年輕,另外一層意思也就是經(jīng)驗(yàn)不足,造成市場(chǎng)上魚目混珠的局面。筆者工作一年多后,負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目時(shí),對(duì)外也宣稱是項(xiàng)目經(jīng)理,多年后才發(fā)現(xiàn)當(dāng)初的頭街和自己的知識(shí)能力非常不匹配。

  光懂技術(shù)和業(yè)務(wù)還不夠

  項(xiàng)目經(jīng)理除了具有相匹配的技能經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)知識(shí)外,還需具備作為領(lǐng)導(dǎo)者的大局觀。有兩三年工作經(jīng)驗(yàn)的人可能并不認(rèn)同,以為自己是實(shí)戰(zhàn)出身的,而項(xiàng)目經(jīng)理強(qiáng)調(diào)的就是技能經(jīng)驗(yàn)和管理協(xié)調(diào)規(guī)劃。

  大家是否注意到一個(gè)現(xiàn)象?這現(xiàn)象在北京、上海、廣州特別明顯,就是IT業(yè)中工作了四五年后的中高級(jí)人才,相當(dāng)多擔(dān)任過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理的人重新返校學(xué)習(xí)理論。那些書網(wǎng)絡(luò)上都有,退一步說(shuō)書店也有,為何回學(xué)校進(jìn)修?因?yàn),相?dāng)部分人本科時(shí)都沒(méi)有認(rèn)真學(xué)習(xí)。

  筆者曾和十幾個(gè)有這樣經(jīng)歷的中高級(jí)人才聊過(guò),發(fā)現(xiàn)他們返校的目的有兩個(gè):一是一紙文憑,二是提高自己看問(wèn)題的眼光。用筆者的話來(lái)說(shuō),就是培養(yǎng)大局觀——看待問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的大局觀。

  2003年底,筆者負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目,手中沒(méi)有可直接調(diào)用的資源,之前的不少模塊都不被客戶認(rèn)可。筆者的同事出任此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,他脾氣非常好,是公認(rèn)的好好先生,技術(shù)和業(yè)務(wù)水平都在當(dāng)時(shí)的筆者之上。

  但他和客戶在現(xiàn)場(chǎng)相處了一個(gè)月,竟然一個(gè)模塊都沒(méi)有得到首肯,反而被抱怨進(jìn)度太慢?蛻羰菈艛嘈偷膰(guó)營(yíng)企業(yè),態(tài)度不好,住宿辦公條件差,提的需求多,又不斷反復(fù)。項(xiàng)目組加班加點(diǎn),客戶還是抱怨不斷,說(shuō)好兩個(gè)月后一期完成,結(jié)果一個(gè)模塊都沒(méi)有試運(yùn)行。

  公司后期頂不住壓力,筆者被調(diào)去應(yīng)急,做了兩周多,把客戶的一堆問(wèn)題都解決了,客戶給了比較高的口頭評(píng)價(jià)。事后總結(jié)時(shí),發(fā)現(xiàn)筆者同事不知什么原因,在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中,竟然和客戶一起陷于細(xì)節(jié)?蛻舨粩嗵釂(wèn)題,于是不斷修改代碼,一星期下來(lái)累個(gè)半死,還是在做同一個(gè)模塊。理由是這模塊都沒(méi)有做完,做其他的意義不大。

  無(wú)大局觀必陷入“題海大戰(zhàn)”

  大家或許會(huì)說(shuō):“大局觀誰(shuí)沒(méi)有?完全華而不實(shí),項(xiàng)目過(guò)程中問(wèn)題無(wú)數(shù),修改程序都要好幾天的時(shí)間,甚至客戶會(huì)增加無(wú)數(shù)的新需求或?qū)χ暗男枨筮M(jìn)行變更。任務(wù)都完不成,還大局什么?”

  筆者的觀點(diǎn)是,作為合格的項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,一定會(huì)有非常多的事情,但細(xì)節(jié)問(wèn)題不應(yīng)當(dāng)擺在第一時(shí)間處理。應(yīng)該每天先做最重要、最緊急的事情,再處理重要但不緊急的事,再接著處理緊急但不重要的事,最后才是不重要、不緊急的事情。

  之前筆者的同事就是陷入了“題海大戰(zhàn)”,事情一個(gè)接一個(gè),沒(méi)有輕重緩急,拼了老命看不到效果。筆者出任某項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),拿著公司給筆者開發(fā)好的半成品軟件到客戶現(xiàn)場(chǎng),出發(fā)前,內(nèi)部會(huì)議評(píng)估后,給了其中三個(gè)模塊都是3人×1.5個(gè)月/模塊的工作量。

  筆者到現(xiàn)場(chǎng)一周后,先安排了時(shí)間和他們的部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人演試程序,談的都是大方向,即軟件的業(yè)務(wù)邏輯和事務(wù)流程處理。具體的字段和細(xì)節(jié)都給辦事人員做,到時(shí)項(xiàng)目組成員再和客戶辦事人員交流,修改程序使之更符合客戶要求。

  一小時(shí)不到,三個(gè)大模塊都獲得了客戶認(rèn)同,實(shí)際的工作量也就2人×一周的工作量,自然項(xiàng)目快速轉(zhuǎn)入驗(yàn)收,全面過(guò)關(guān)。

  項(xiàng)目失敗后,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)說(shuō)非常多的原因,是這個(gè)人的錯(cuò),那個(gè)人的錯(cuò),卻總是沒(méi)有自己的責(zé)任。項(xiàng)目失敗,筆者認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理要承擔(dān)一半以上責(zé)任,不然,有何理由拿著比項(xiàng)目組成員更高的工資、更多的獎(jiǎng)金、更少的編程量?

  如何做一個(gè)成功的項(xiàng)目經(jīng)理

  “兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩。”如果項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有大局觀,做事不分輕重緩急,一概全做,不是一開始就決定了項(xiàng)目要走向失敗嗎?只是現(xiàn)實(shí)中,特別是中小城市都只想招個(gè)程序員,就算是遇到了有能力的項(xiàng)目經(jīng)理,也只打算出略高于一般程序員的薪酬,于是公司的項(xiàng)目還是以老樣子推進(jìn)。

  從筆者的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,項(xiàng)目失敗相當(dāng)重要的原因,是因?yàn)樾枨鬀](méi)有控制住,最糟糕的就是需求理解在方向上出現(xiàn)錯(cuò)誤,導(dǎo)致幾個(gè)月的無(wú)用功。古語(yǔ)說(shuō)“一鼓作氣,再而衰,三而竭”,幾個(gè)月的激情一瞬間被否定,除了作為項(xiàng)目經(jīng)理的你因?yàn)樨?zé)任重大,要努力工作彌補(bǔ)之外,其他的項(xiàng)目組成員誰(shuí)還能有如此高的斗志?

  如果一開始就能把握住大方向,在業(yè)務(wù)邏輯和流程方面不出現(xiàn)大的偏差,那具體細(xì)節(jié)錯(cuò)誤只要指派開發(fā)人員修改好,任務(wù)就完成了。這樣,項(xiàng)目就能非常好地把控住,整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度就會(huì)牢牢控制在項(xiàng)目經(jīng)理的手里,而項(xiàng)目經(jīng)理在人手充足時(shí),樂(lè)得清閑。

  差的項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目組累死累活,忙得昏天黑地,但項(xiàng)目還是失敗了;一般的項(xiàng)目經(jīng)理,和項(xiàng)目組成員拼命修改、編寫程序加班加點(diǎn)(不是工作量不夠),歷經(jīng)重重困難,項(xiàng)目才終于驗(yàn)收;合格的項(xiàng)目經(jīng)理,和項(xiàng)目組成員正常工作,偶爾加加班(驗(yàn)收的那段日子要不斷加班加點(diǎn)),項(xiàng)目克服幾次意外后完成驗(yàn)收;成功的項(xiàng)目經(jīng)理,平時(shí)好像沒(méi)有事情,時(shí)間一到,項(xiàng)目就驗(yàn)收了。

  要做一個(gè)成功的項(xiàng)目經(jīng)理,平時(shí)要注意養(yǎng)成看待、分析、處理問(wèn)題的大局觀念。筆者提出一些經(jīng)驗(yàn)和建議,希望對(duì)大家在實(shí)際工作中會(huì)有所幫助。

  ①遇到問(wèn)題時(shí),先問(wèn)自己是屬于什么級(jí)別的,即問(wèn)題的輕重級(jí)急。

  ②這問(wèn)題能否不做,要做的話最遲什么時(shí)間可以完成。

  ③這問(wèn)題如果一定要做,對(duì)整個(gè)計(jì)劃會(huì)有什么樣的影響,如果影響較大,一定要延期處理。

 、茉谒械膯(wèn)題當(dāng)中,哪個(gè)最重要、最緊急,要優(yōu)先安排處理。

  ⑤在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,一定要把握方向,特別是大方向不能出現(xiàn)偏差,這比人手資源不足還糟糕。

  道理都很簡(jiǎn)單,只是在一線拼殺的項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)人員,往往因?yàn)楣ぷ髁刻,深陷其中而不自覺(jué),多了些失敗的反面案例。

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