合同管理對(duì)于規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、避免或減少不必要的損失至為重要。建筑工程時(shí)間長(zhǎng)、情況復(fù)雜、涉及面廣，需要建設(shè)單位、施工單位以及設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等各方的密切配合。在建筑工程施工過程中加強(qiáng)合同管理有利于合同雙方友好合作、照章辦事,盡量減少不必要的扯皮與麻煩,保障工程的順利進(jìn)行。

　　針對(duì)當(dāng)前的建筑業(yè)實(shí)際情況,做好合同管理工作應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：

　　一、 合同簽訂的嚴(yán)密性：

　　(一) 明確的合同范圍、合同內(nèi)容。明確的合同范圍、合同內(nèi)容的基礎(chǔ)是建立一個(gè)合理的合同構(gòu)架，合理劃分合同包。如設(shè)計(jì)合同構(gòu)架，哪些項(xiàng)目由設(shè)計(jì)總包來做，哪些項(xiàng)目是由專業(yè)的設(shè)計(jì)公司進(jìn)行分包，總包與分包之間的設(shè)計(jì)工作怎么銜接，相互之間怎么配合，相互之間配合的時(shí)間要求，進(jìn)度要求，工作深度要求是什么在合同文本中都要予以明確。明確的合同范圍、合同內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)是：既不重復(fù)又不遺留。并且把工作界面的接合表述得十分清楚。施工合同也一樣，目前在實(shí)際操作中最頭痛的就是合同界限不明，施工現(xiàn)場(chǎng)人員協(xié)調(diào)困難，為此不僅花費(fèi)大量的精力作協(xié)調(diào)，還很容易拖延工期和增加造價(jià)。總包分包之間的分界在哪里，費(fèi)用怎樣劃分等等都應(yīng)在合同中明確寫清。

　　(二) 明確合同造價(jià)及合同調(diào)整價(jià)格的范圍。合同中應(yīng)當(dāng)明確造價(jià)調(diào)整的依據(jù)、調(diào)整的方法、調(diào)整的幅度和調(diào)整的范圍，盡量避免用含糊不清的詞語或條款。同時(shí)要求設(shè)計(jì)管理要到位，盡量回避變更或少變更。一個(gè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理到位和合同管理到位的工程項(xiàng)目，可以歸避工程項(xiàng)目在施工過程的造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。

　　(三) 明確進(jìn)度控制要求。

　　目前國內(nèi)所有標(biāo)準(zhǔn)合同，往往只有一個(gè)籠統(tǒng)的總體工期，缺乏對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的里程碑進(jìn)度控制點(diǎn)的控制。

　　如一個(gè)工程項(xiàng)目的完工日期為二00三年十月三十日。那么現(xiàn)有的合同，基本就是一個(gè)模式，合同工期為二00三年十月三十日。付款也只采用形象進(jìn)度來控制，并沒有對(duì)形象進(jìn)度的具體時(shí)間做強(qiáng)制要求。如果能把形象進(jìn)度的關(guān)鍵點(diǎn)的完成時(shí)間列為支付工程進(jìn)度款的必要條件，我想會(huì)更合適些。也就是說對(duì)拖延工期在事前事中就開始控制，不在事后再采取補(bǔ)救措施，強(qiáng)趕工期

　　(四)、明確付款辦法。

　　目前較多的合同付款條件不外乎按甲方確認(rèn)的上月實(shí)際完成工程量的百分比進(jìn)行付款，作者認(rèn)為最好是在合同條款中明確將關(guān)鍵路線的控制點(diǎn)的完成情況納入了付款的一個(gè)重要條件。這樣對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)施就能起到一個(gè)保障作用。并將付款時(shí)需由施工單位提交的分階段的質(zhì)量檢查情況（如隱蔽工程驗(yàn)收單、現(xiàn)場(chǎng)安全文明情況）納入到支付工程進(jìn)度的條件之中。

　　(五)、對(duì)于違約情況的處理（如進(jìn)度、質(zhì)量）。

　　對(duì)于違約責(zé)任，作者的觀點(diǎn)是要在簽合同時(shí)進(jìn)行細(xì)化，違約責(zé)任簽訂的越細(xì)，執(zhí)行起來會(huì)越簡(jiǎn)單，也避免合同執(zhí)行時(shí)扯皮。

　　二、合同簽訂后的交底

　　(一)簽訂合同時(shí)應(yīng)盡量提高其可操作性。目前,我們簽訂合同大都采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本,但其中有些項(xiàng)目需要進(jìn)一步明確或注明具體操作步驟。如在甲方駐工地代表?xiàng)l款中,往往只注明丁甲方駐工地代表,而其委派人員一欄中卻經(jīng)常是空白,但在實(shí)際工程聯(lián)系中,在工程簽證單等各種資料上簽字的往往是其委派人員,而非甲方駐工地代表本人,當(dāng)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),容易產(chǎn)生扯皮。還有,有的業(yè)務(wù)工作如：預(yù)算中的土方運(yùn)距等,需要以合同形式明確。另外,據(jù)目前索賠(包括反索賠)產(chǎn)生的一些原因未看,簽訂合同時(shí)應(yīng)注意用詞的嚴(yán)謹(jǐn),并考慮全面,最好能吸收各個(gè)有關(guān)業(yè)務(wù)部門人員的意見或建議,以便于今后合同能夠得到很好的執(zhí)行。

　　(二)做好合同文件的交底和學(xué)習(xí)工作。一般說來,某個(gè)工程從招標(biāo)、投標(biāo)到合同談判直至簽訂都由專職人員辦理,而工程現(xiàn)場(chǎng)具體履行合同人員卻很少能參與。為了更好的履行合同,這就需要合同簽訂人員向項(xiàng)目經(jīng)理部人員進(jìn)行必要的合同交底,以及項(xiàng)目經(jīng)理部人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究合同文件。

　　合同交底主要是使合同履行人員了解從招投標(biāo)到合同簽訂整個(gè)過程中涉及到合同執(zhí)行的一些,問題。如我們作了哪些承諾,對(duì)方作了哪些讓步；對(duì)方提了哪些要求,我們作了什么答復(fù);我們應(yīng)主要做好哪些工作,怎樣與對(duì)方展開工作等等。了解了這些,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理部人員開展工作是很有益的。

　　學(xué)習(xí)合同文件是一件十分重要的事情,因?yàn)橹挥姓J(rèn)真學(xué)習(xí)和研究,深入了解合同文件,才能自覺執(zhí)行和運(yùn)用合同文件,保證合同的順利實(shí)施，同時(shí)也只有利用合同文件,才能保護(hù)自己的權(quán)益,避免諸如在時(shí)間、人力、財(cái)力、物力等方面不必要的損失�，F(xiàn)在,我們的業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)合同的情況還不是很多,有的人甚至工程干完了,還不知道合同中是怎么寫的,不學(xué)習(xí)合同又怎能按合同辦事?有的人辛辛苦苦辦來一份簽證,卻因與合同條款相悖而成為廢紙一張。學(xué)習(xí)合同不是某個(gè)人的事情,而是大家的事情,因?yàn)楹贤�中�?guī)定的工作需要大家來完成,這就需要大家都來學(xué)習(xí)合同、熟悉合同,只有這樣,大家才能按照合同中的要求共同配合,做好工作。這既是合同的要求,也是履行合同的前提。