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施工進(jìn)度管理之我見

2010-05-25 14:55  中國工程管理網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯】

  項目管理包含很多內(nèi)容,概括說就是九大知識領(lǐng)域,范圍管理,質(zhì)量管理,進(jìn)度管理,費用管理,人力資源管理,溝通管理,風(fēng)險管理,采購管理,綜合管理,在這些所有的管理中,我認(rèn)為進(jìn)度管理是核心。一切管理都是圍繞進(jìn)度管理進(jìn)行。

  我們施工單位,每一個施工單位在做工程的時候都不可能沒有計劃,計劃無處不在,甚至對一個人來說都在時刻計劃著。但目前大多的施工單位所做的計劃都是施工前編制的進(jìn)度計劃,是施工過程中一旦情況發(fā)生變化,都無法按照計劃去執(zhí)行,那不得不拋棄這個計劃,那么施工的過程中難道沒有計劃了嗎?我想還是有的,這個計劃是項目經(jīng)理或者工程師根據(jù)工程、監(jiān)理的要求所做的能切實指導(dǎo)施工的計劃,這個計劃其實就是局部計劃,因為人的感覺是長遠(yuǎn)的計劃是不可行的。所以說不可能說施工沒有計劃,但這個計劃是局部計劃,但對整個工程,整個工期沒有控制作用,因為你不知道這個分部工程目前計劃的工期是否合理,即是否能滿足整個工期的要求,因為都不知道目前施工的分部分項工程是否是關(guān)鍵工序。

  工程的虧損除了客觀的原因,那就是管理的問題,工期長,工效低,組織不合理我想是根本的原因?陀^的原因那就是風(fēng)險問題,風(fēng)險管理就是如何降低潛在的風(fēng)險造成的虧損,而管理的問題是一個項目人的問題,完全可以避免因管理問題導(dǎo)致的工程虧損,那就看項目的管理水平。不能說因為國內(nèi)工程更看重與監(jiān)理、業(yè)主的關(guān)系而降低工程的管理水平。

  進(jìn)度控制是項目管理的核心,那進(jìn)度控制的前提就是進(jìn)度計劃,有計劃才有控制,那如何做個一定程度上的可行的合理的進(jìn)度計劃(因為進(jìn)度總是會變化)。在施工前,把工程進(jìn)行分解,分解是一門涉及技術(shù)的過程,可以多級分解,工程-分部工程-分項工程-分項工程中的活動,對項目來說可以分解到分項工程甚至作業(yè)工序,一個大工程有幾千道工序,但這些用軟件都是可以做出來的,只要細(xì)到一定的程度,可以控制的程度才是可行的,如何合理呢,那就是組織這些工序了,各工序間的邏輯關(guān)系,這里的邏輯關(guān)系在工程中可能要調(diào)整的,然后估計每個工序在項目部的能力下(一定的資源)所需要的時間,上面這些工作不是一個人能完成的,需要項目經(jīng)理、工程師等人共同完成的。然后計算工期,看工期是否滿足業(yè)主要求,不滿足回頭重新修改邏輯關(guān)系和時間,直到滿足工期要求。這些工作要比目前項目做的計劃要準(zhǔn)確要詳細(xì),因為不是給業(yè)主看的,是用來指導(dǎo)施工的,但編制這些計劃的時候要對沒一工序安排合理的自由時間,就是要加入些彈性。還要考慮資源配置情況,做出來的計劃有可能資源沖突,或者是資源過載,比如施工機(jī)械在這個月需要10個臺班,但實際機(jī)械無法滿足這個計劃的要求,那就要根據(jù)實際情況對資源進(jìn)行優(yōu)化和平衡。這里的開工時間最好是實際開工日期,如果還不確定開工日期,那在開工的時候就要修改,以便后面的實時控制。

  在這個進(jìn)度計劃的過程中,同時進(jìn)行了資源管理(人工,機(jī)械,材料),每個月的完成工序所需要的這些資源,那就可以制定資源供應(yīng)計劃(只要是資金、材料,機(jī)械,人員的管理可以放在人力資源管理上),資源供應(yīng)計劃反過來還影響進(jìn)度的制定,這是個相互的過程。同時也可以制定質(zhì)量保證計劃和風(fēng)險管理,這里的風(fēng)險管理需要很強(qiáng)的經(jīng)驗,因為沒有經(jīng)驗是無法去考慮可能存在的哪些風(fēng)險,對這些風(fēng)險做好評估并制定采取相應(yīng)的控制措施,最終形成風(fēng)險管理計劃。為滿足工程施工人力資源計劃也就出來,哪個月需要多少人,多少工程師,多少能滿足施工要求的人員,溝通管理也可以做個計劃,因為各個工序中個工序之間必存在交接關(guān)系,還有與業(yè)主、監(jiān)理的關(guān)系都可以形成計劃。所以時間管理(進(jìn)度)是核心。

  施工過程中,最初的計劃不可能一成不變的,在不修改的情況下,那就沒法按計劃執(zhí)行了。工程施工到某一天,如果實際施工進(jìn)度落后,在不調(diào)整計劃的情況,整個工期就落后了,這時的資源計劃也不準(zhǔn)了,也就是說根據(jù)進(jìn)度計劃編制的所有計劃都無法執(zhí)行了,那就放棄計劃嗎?后面就是沒有計劃的施工嗎?當(dāng)然不是,要修改計劃,計劃的修改就是修改未完工序的時間和邏輯(組織關(guān)系),以滿足工期要求,當(dāng)然如果這里的工期延誤是業(yè)主的原因,可以彌補(bǔ)的,那可以不調(diào)整工序的邏輯關(guān)系,只需把計劃的時間修改就可以。這里也體現(xiàn)了工期的重要性,因為不對工期控制,仍按原計劃走那支出的費用一定也高的。工期控制的好,成本自然降低,但成本的降低不僅僅是工期的控制,在施工過程中,對進(jìn)度實時檢查,完成的工程量,支出的費用進(jìn)行掙得值分析。修改的計劃,上面的資源計劃可以同時得到調(diào)整,這些在軟件中都可以實現(xiàn)。

  軟件只是進(jìn)行有效管理的工具和手段,同時能有效的使用軟件對工程進(jìn)行有效控制也是管理水平提高的體現(xiàn)。關(guān)鍵如何用軟件對費用進(jìn)行控制,是施工單位很關(guān)系的問題,我們單位施工過程中對費用的控制主要強(qiáng)調(diào)費用的節(jié)省,就是完成一定的工程量,支出的費用如何更少,反過來也即是一定的費用完成的工程量如何更多的問題,這里就是管理問題,組織問題,這些人都是無法想象的,那只有用軟件進(jìn)行可視化,軟件可以現(xiàn)實整體的過程,給你一個全盤考慮的平臺。如何給工序安排邏輯關(guān)系,組織資源,加上人力資源的管理,提高工作效率才能提高工程量產(chǎn)值,但這些都是在考慮工期的前提下的,如果工期任意長(停工,工序組織不合理,資源安排不當(dāng),沖突,不足等等)都會導(dǎo)致產(chǎn)量的降低。因此費用的管理不是哪一方面的問題,不是解決哪一方面就能降低的,而是對項目一個整體管理施工水平的體現(xiàn)。所以為便于更方便的管理,軟件是很重要的,P3在軟件中對各類資源都可以有效管理,特別是工期的控制,是在進(jìn)度控制的基礎(chǔ)上對其它各方面管理的有效平臺。  

延伸閱讀:施工 進(jìn)度 管理
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