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如何應對工程項目管理中存在的問題

2010-05-25 11:36  中國工程管理網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯】

  工程項目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對工程項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過進行有效的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用,實現(xiàn)目標利潤,創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的一種科學的管理活動。當前我國施工企業(yè)在工程項目成本管理方面,存在著制度不完善、管理水平不高等問題,造成成本支出大、效益低下的不良局面。

  工程項目成本管理中存在的主要問題

  1、沒有形成一套完善的責權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制

  成本管理體系中項目經(jīng)理享有至高無上的權(quán)力,在成本管理及項目效益方面對施工企業(yè)總經(jīng)理負責,各業(yè)務部門主管及管理人員都應有相應的責任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現(xiàn)行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責權(quán)利三者結(jié)合起來。有些項目部簡單地將項目成本管理的責任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。比如某項目因技術(shù)人員提出科學經(jīng)濟的施工方案,為項目部節(jié)省幾十萬元支出,如對此不進行表彰獎勵,就會在一定程度上挫傷技術(shù)人員的積極性,不利于進一步的技術(shù)開發(fā),也就不利于工程項目的成本管理與控制。

  2、忽視工程項目質(zhì)量成本的管理和控制

  長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,或者過于強調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,或者片面追求經(jīng)濟效益,而忽視質(zhì)量。前者工程質(zhì)量雖然有較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟效益不理想,企業(yè)資本積累不足;后者利潤指數(shù)可能很高,但因質(zhì)量上不去,會增加因未達到質(zhì)量標準而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽造成不良影響。

  3、忽視工程項目工期成本的管理和控制

  工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證期往往會引起成本的變化。有些施工企業(yè)對工期成本的重視不夠,特別是對工期與成本的關(guān)系很少進行深入研究,盲目地趕工期要進度,勢必造成工程成本的額外增加。

  4、項目管理人員經(jīng)濟觀念不強

  多數(shù)施工企業(yè)項目部普遍存在一種現(xiàn)象,項目部各部門間缺乏橫向溝通。即在項目內(nèi)部,技術(shù)部門只負責技術(shù)和質(zhì)量,計劃部門只按工程進度計價不管質(zhì)量是否合格,物資部門只負責材料的采購及進場點驗。這樣表面上看職責分明,但技術(shù)部門為了保證工程質(zhì)量,選用可行、卻不經(jīng)濟的方案施工,必然會增大了成本;而物資部門若采購高強高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。

  工程項目成本管理中存在問題的對策

  1、建立責權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制

  對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定,賦予相應的權(quán)利,確保充分有效地履行職責。同時項目經(jīng)理要對各部門、各班組人員在成本控制中的績效進行定期檢查和考核,實行有獎有罰,徹底打破干好干壞一個樣,干多干少一個樣的格局。

  2、從質(zhì)量成本管理上要效益

  質(zhì)量成本管理的目標是使四類質(zhì)量成本綜合達到最低值。一般來說,質(zhì)量預防費用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高會逐漸增加。質(zhì)量檢驗費用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會有一定程度的增長。而質(zhì)量損失則不然,開始時因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必然能找到一個質(zhì)量成本最低的理想點。

  項目部應正確處理質(zhì)量成本中幾個方面的相互關(guān)系,采用科學合理、先進實用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。

  3、從工期成本控制上要效益

  一般來說,工期越短,工期措施成本越。坏敼て诙讨烈欢ㄏ薅葧r,工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項目內(nèi)部因素造成的工期損失,如停工、窩工、返工等,隨著時間的推移,經(jīng)驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點。

  4、完善成本管理辦法

  每一個工程項目都有其自身的特點,要根據(jù)工程項目本身的特點,制定有針對性的操作性較強的項目成本管理辦法,并且要責任到人、切實可行,使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。

延伸閱讀:工程 項目 管理
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