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2010-05-18 10:34 項(xiàng)目管理網(wǎng) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
摘要:成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。有效的成本管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,提高工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵,文章主要探討了施工企業(yè)如何進(jìn)行成本管理。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;成本管理;施工企業(yè)
工程項(xiàng)目是施工企業(yè)的成本核心,也是利潤(rùn)的主要來(lái)源。企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會(huì)提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的產(chǎn)品;而企業(yè)能否獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵在于有無(wú)低廉的成本。工程項(xiàng)目具有復(fù)雜程度高、造價(jià)高、參與單位多、權(quán)益相關(guān)者多、對(duì)環(huán)境的依賴和影響比較大、施工周期長(zhǎng)等特點(diǎn);項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中不確定性因素多,工程項(xiàng)目復(fù)雜,受外部環(huán)境影響大,如天氣、原材料價(jià)格、周邊社會(huì)關(guān)系等較容易影響項(xiàng)目成本;加之項(xiàng)目自身建設(shè)中的問(wèn)題,其不確定程度高。同時(shí)工程項(xiàng)目目標(biāo)高、要求嚴(yán)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高、多數(shù)工程要求“爭(zhēng)市優(yōu),創(chuàng)國(guó)優(yōu)”。因此,施工企業(yè)必須把成本控制目標(biāo)作為重要的考核指標(biāo)。下面我們來(lái)淺談如何進(jìn)行施工企業(yè)項(xiàng)目成本的控制。
一、進(jìn)行項(xiàng)目成本的全方位管理
項(xiàng)目成本的主要內(nèi)容包括材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、人工費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、其他直接費(fèi)以及項(xiàng)目管理費(fèi)。對(duì)這些成本的控制涉及到技術(shù)、財(cái)務(wù)、材料、設(shè)備、行政后勤各個(gè)管理部門(mén),直至一線的施工班組。因此,成本管理應(yīng)該是全方位的管理。
(一)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本控制體系
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,是項(xiàng)目管理的特征之一。實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,就是要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化等全面負(fù)責(zé),特別要把成本控制放在首位,因?yàn)槌杀臼Э兀厝挥绊戫?xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,難以完成預(yù)期的成本預(yù)測(cè)。
(二)建立項(xiàng)目成本管理責(zé)任制
項(xiàng)目管理人員的成本責(zé)任,不同于工作責(zé)任。有時(shí)工作責(zé)任已經(jīng)完成,甚至還完成得相當(dāng)出色,但成本責(zé)任卻沒(méi)有完成。應(yīng)該在原有職責(zé)分工的基礎(chǔ)上,還要進(jìn)一步明確成本管理責(zé)任,使每一個(gè)項(xiàng)目管理人員都有這樣的認(rèn)識(shí);在完成工作責(zé)任的同時(shí)還要為降低成本精打細(xì)算,為節(jié)約成本開(kāi)支嚴(yán)格把關(guān)。
。ㄈ┮霊(zhàn)略工程項(xiàng)目控制理念
工程項(xiàng)目成本控制的宗旨,是為了取得長(zhǎng)期持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以便企業(yè)長(zhǎng)期生產(chǎn)和發(fā)展。戰(zhàn)略成本控制理念符合現(xiàn)代成本控制的需要。所謂戰(zhàn)略成本控制是指管理會(huì)計(jì)人員提供并充分分析企業(yè)本身及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料,幫助管理者形成和評(píng)價(jià)企業(yè)戰(zhàn)略,從創(chuàng)造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)達(dá)到企業(yè)有效地適應(yīng)外部環(huán)境持續(xù)變化為出發(fā)點(diǎn)來(lái)制定具有長(zhǎng)期性、外延性、全面性和動(dòng)態(tài)性的成本控制目標(biāo),并通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長(zhǎng)久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種新的成本控制系統(tǒng)。這種工程項(xiàng)目成本理念不僅考慮了保持企業(yè)在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)中取得長(zhǎng)期、持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)地位和效益,而且擴(kuò)大了工程項(xiàng)目成本控制視野,將企業(yè)的外部環(huán)境即采購(gòu)環(huán)節(jié),使得工程項(xiàng)目成本控制能更好地根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化作出戰(zhàn)略目標(biāo)的相應(yīng)調(diào)整。制定具有長(zhǎng)期性、外延性、全面性和動(dòng)態(tài)性的成本控制目標(biāo)。
(四)制定工程項(xiàng)目成本長(zhǎng)期性控制
目標(biāo)長(zhǎng)期性是指工程項(xiàng)目成本控制以企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略作為管理基礎(chǔ),制定為取得長(zhǎng)期、持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而實(shí)施的目標(biāo);外延性要求把企業(yè)成本控制納入整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境中予以全面考察,通過(guò)正確分析和判斷企業(yè)所處的環(huán)境,依據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)確定和實(shí)施正確適當(dāng)?shù)某杀究刂颇繕?biāo);全面性是指調(diào)動(dòng)廣大員工參與到成本控制目標(biāo)的制定中來(lái),減少不同方面之間的利益沖突,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的融合,使個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)趨于一致,為完成成本控制目標(biāo)創(chuàng)造條件;動(dòng)態(tài)性是依據(jù)不同成長(zhǎng)階段的企業(yè)成本管理上的差異制定一個(gè)彈性的成本控制目標(biāo),即成本控制目標(biāo)需保持動(dòng)態(tài)變化特征。現(xiàn)代企業(yè)成本控制目標(biāo)不應(yīng)該只考慮成本本身,也不應(yīng)該僅僅局限于成本的發(fā)生過(guò)程,需要將成本和與成本相關(guān)的因素聯(lián)系起來(lái)加以考慮,這樣才能制定出一個(gè)有利于降低成本、符合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的成本控制目標(biāo)。
二、采取降低施工項(xiàng)目成本的有效途徑
(一)引入戰(zhàn)略工程項(xiàng)目控制理念
工程項(xiàng)目成本控制的宗旨,是為了取得長(zhǎng)期持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以便企業(yè)長(zhǎng)期生產(chǎn)和發(fā)展。戰(zhàn)略成本控制理念符合現(xiàn)代成本控制的需要。所謂戰(zhàn)略成本控制是指管理會(huì)計(jì)人員提供并充分分析企業(yè)本身及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料,幫助管理者形成和評(píng)價(jià)企業(yè)戰(zhàn)略,從創(chuàng)造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)達(dá)到企業(yè)有效地適應(yīng)外部環(huán)境持續(xù)變化為出發(fā)點(diǎn)來(lái)制定具有長(zhǎng)期性、外延性、全面性和動(dòng)態(tài)性的成本控制目標(biāo),并通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種新的成本控制系統(tǒng)。這種工程項(xiàng)目成本理念不僅考慮了保持企業(yè)在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)中取得長(zhǎng)期、持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)地位和效益,而且擴(kuò)大了工程項(xiàng)目成本控制視野,將企業(yè)的外部環(huán)境即采購(gòu)環(huán)節(jié),使得工程項(xiàng)目成本控制能更好地根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化作出戰(zhàn)略目標(biāo)的相應(yīng)調(diào)整。
(二)認(rèn)真會(huì)審圖紙
積極提出修改意見(jiàn)在會(huì)審圖紙時(shí),對(duì)于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度高的項(xiàng)目,更要加倍認(rèn)真,并且要從方便施工,有利加快工程進(jìn)度和保證工程質(zhì)量,又能降低資源消耗、增加工程收入等方面綜合考慮。提出有科學(xué)根據(jù)的合理化建議,爭(zhēng)取業(yè)主和設(shè)計(jì)單位的認(rèn)可。
(三)加強(qiáng)合同預(yù)算管理、增創(chuàng)工程預(yù)算收入
1.深入研究招標(biāo)文件、合同內(nèi)容,正確編制施工圖預(yù)算
從2000年1月1日全國(guó)開(kāi)始逐漸實(shí)施采用工程量清單報(bào)價(jià)方式進(jìn)行招投標(biāo)。因此,在編制施工圖預(yù)算時(shí),要充分考慮可能發(fā)生的成本費(fèi)用。
2.根據(jù)工程變更資料及時(shí)辦理簽證
工程變更是施工過(guò)程中不可避免的事情,隨著工程變更,必然會(huì)帶來(lái)工程內(nèi)容的增減和施工工序的改變,從而也必然會(huì)影響成本費(fèi)用的支出。因此,項(xiàng)目承包商應(yīng)根據(jù)實(shí)施內(nèi)容及時(shí)辦理簽證手續(xù),獲取補(bǔ)償。
(四)制定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案施工方案包括四項(xiàng)內(nèi)容:
施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會(huì)不同,所需機(jī)具也不同,因而發(fā)生的費(fèi)用也會(huì)不同。因此,正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。
制定施工方案要以合同工期和上級(jí)要求為依據(jù),聯(lián)系項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場(chǎng)條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素綜合考慮。施工項(xiàng)目的施工方案,應(yīng)該同時(shí)具有先進(jìn)性和可行性。如果只先進(jìn)不可行,不能在施工中發(fā)揮有效的指導(dǎo)作用,那就不是最佳的施工方案。可以同時(shí)制定幾個(gè)施工方案,傾聽(tīng)現(xiàn)場(chǎng)施工人員的意見(jiàn),以便從中優(yōu)選最合適、最經(jīng)濟(jì)的一個(gè)。
(五)落實(shí)技術(shù)組織措施
落實(shí)技術(shù)組織措施,走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路,以技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)取得經(jīng)濟(jì)效益,是降低項(xiàng)目成本的又一個(gè)關(guān)鍵。一般情況下,項(xiàng)目就在開(kāi)工以前根據(jù)工程情況制定技術(shù)組織措施計(jì)劃,作為降低成本計(jì)劃的內(nèi)容之一列入施工組織設(shè)計(jì)。在結(jié)算施工組織措施執(zhí)行效果時(shí),除要按照定額數(shù)據(jù)等進(jìn)行理論計(jì)算外,還要做好節(jié)約實(shí)物的驗(yàn)收,防止“理論上節(jié)約、實(shí)際上超用”的情況發(fā)生。
(六)組織均衡施工,加快施工進(jìn)度加快施工進(jìn)度也是降低項(xiàng)目成本的有效途徑之一
加快施工進(jìn)度、縮短施工周期,可節(jié)約項(xiàng)目管理人員的工資和辦公費(fèi),現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和水電費(fèi),以及施工機(jī)械、周轉(zhuǎn)設(shè)備的租賃等。由于加快施工進(jìn)度,資源的使用相對(duì)集中,往往會(huì)出現(xiàn)作業(yè)面太小、工作效率難以提高、以及物資供應(yīng)脫節(jié)、造成施工間隙等現(xiàn)象。因此,在加快施工進(jìn)度的同時(shí),必須根據(jù)實(shí)際情況,組織均衡施工,切實(shí)做到快而不亂,以免發(fā)生不必要的損失。
(七)降低材料成本
材料成本在整個(gè)項(xiàng)目成本中的比重最大,一般可達(dá)70%左右,而且有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本項(xiàng)目(如人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等)出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料成本的節(jié)約來(lái)彌補(bǔ)。因此,材料成本的節(jié)約,也是降低項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。
(八)提高機(jī)械利用率
機(jī)械使用費(fèi)占項(xiàng)目預(yù)算成本的比重并不大,一般在5%左右。對(duì)項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),要聯(lián)系實(shí)際,從合理組織施工、提高機(jī)械利用率著手,努力節(jié)約機(jī)械使用費(fèi)。
(九)用好用活激勵(lì)機(jī)制
實(shí)施考核獎(jiǎng)罰,調(diào)動(dòng)職工積極性成本控制的最終目的是追求利潤(rùn)的最大化,它需要扎實(shí)的管理基礎(chǔ)和全體員工的共同努力。利用活激勵(lì)機(jī)制對(duì)各部門(mén)和責(zé)任人實(shí)施責(zé)任成本考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,這是十分必要的。公司要對(duì)項(xiàng)目部設(shè)定總的成本控制目標(biāo),項(xiàng)目部要將分項(xiàng)目標(biāo)以責(zé)任狀的形式落實(shí)到相應(yīng)的部門(mén)與班組。明確責(zé)任人和獎(jiǎng)罰辦法,然后根據(jù)工程的進(jìn)度,按時(shí)間段或工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核,并實(shí)施獎(jiǎng)罰,從而充分調(diào)動(dòng)職工的積極性,形成全員參與的成本控制體系,以獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益;達(dá)到企業(yè)與個(gè)人雙贏的目的。這是成本管理取得實(shí)效的重要保證。
總而言之,項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,必須依靠全體員工,進(jìn)行全方位的管理并且采取有效的降低成本的途徑才能取得成效。
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