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戰(zhàn)勝項目計劃和資源矛盾的“困境”

2010-05-13 09:34  項目管理者聯(lián)盟  【  【打印】【我要糾錯】

  項目管理是一套系統(tǒng)的方法,從項目啟動、計劃、執(zhí)行、控制和收尾。但是在企業(yè)應用中,企業(yè)總是面臨這樣的一個問題,企業(yè)總是沒有足夠的資源來支撐項目,特別是在項目的初期,因為人員不到位,項目計劃和項目團隊需要有一個發(fā)展穩(wěn)定的過程。

  在一般的項目管理過程中,例如PMBOK的項目管理過程中,沒有特別考慮項目所需資源的不充分的問題,特別是沒有考慮項目資源的組織是一個過程,這個過程反過來又影響了項目的計劃。軟件開發(fā)的CMM模型,也是假設組織有充足的資源。因此這些過來過程都是理想的過程。

  企業(yè)的經(jīng)營一定是在資源不充分的環(huán)境下的,如果企業(yè)一直保持著充足的資源可用,企業(yè)一定有問題,必然虧損。資源緊張是我們面對的業(yè)務環(huán)境。項目經(jīng)理必須在項目的初期階段接受這種不完美的項目工作環(huán)境,既要做項目計劃,有面臨資源沒有落實的困境。這里有兩個極端,一種是項目計劃的雷打不動的,例如北京2008年奧運項目管理,開幕式的時間是不可以向后推的,項目經(jīng)理必須想盡一切辦法,不息代價,搞定項目需要的資源。另一個是資源就是不足,也沒有辦法增加了,項目經(jīng)理只好犧牲項目的進度,調(diào)整計劃。實際工作中是存在于這兩個極端之間,需要項目經(jīng)理來平衡資源和項目計劃。而且這個平衡往往需要一個過程。項目經(jīng)理需要與客戶和公司領導進行溝通、協(xié)商盡快解決這樣平衡問題。不然項目經(jīng)理必然陷于資源不足卻必須按期完成項目的困境

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