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項目過程管理和結果控制

2010-04-02 14:01    【  【打印】【我要糾錯】

  項目過程管理和結果控制 過程和結果同樣重要,做任何事情,必須先有一個過程,才能獲得一個結果。過程的有效執(zhí)行和把控,才能贏得良好的結果,故從事件的邏輯發(fā)展上審視過程比結果更重要。項目活動的各種組合更為體現(xiàn)在營銷過程的管理和控制,而不是一個簡單的結果呈現(xiàn),這是企業(yè)運用各種營銷推廣和媒介傳播以尋求發(fā)展的不同階段性策略,必須從戰(zhàn)略的高度和企業(yè)發(fā)展全年規(guī)劃去評估重大的營銷項目推進過程和執(zhí)行結果。

  最近接觸一個卷煙企業(yè),該企業(yè)是一個重新組合的新企業(yè),企業(yè)領導人血氣方剛,意志堅定,希望通過一個嶄新產(chǎn)品的上市沖破現(xiàn)有的市場格局,恢復原有品牌在早期市場的神話般的魅力,但是企業(yè)領導層也認識到這次新品上市只能成功不能失敗的重要性。所以作為企業(yè)新品上市這個重大項目來說,項目發(fā)展是否能夠得到有效的結果控制,必然和項目進展過程的良好管理分離不開。企業(yè)也希望通過推出新產(chǎn)品來打造適合該企業(yè)發(fā)展的營銷新模式,以便進行拓展全省市場作準備,后來通過介入這個項目才知道對于卷煙行業(yè)來說可謂是一種精細化營銷運作的典范。

  新產(chǎn)品老市場本來就是一個非常艱難的過程,產(chǎn)品上市后有很多顧慮,有其實對于這樣一個卷煙企業(yè)來說,在同一個品牌老產(chǎn)品尚未完全退出市場的情況下快速推出新產(chǎn)品,它不同于新產(chǎn)品新市場那樣操作一切均可重新開始,沒有前期其他老產(chǎn)品的市場營銷活動的影響,更有別于老產(chǎn)品新市場和老產(chǎn)品老市場的操作模式。所以這樣一個新產(chǎn)品上市的項目管理和控制就會顯得非常困難,而且充滿變數(shù)。

  執(zhí)行過程決定結果

  1、什么才是好過程

  好過程不是一紙空文,更不是紙上談兵。臺上十分鐘臺下十年功,該企業(yè)新品上市項目最后的成績是具體管理過程中每個細小關鍵環(huán)節(jié)執(zhí)行到位的結晶。對于這個項目來說從一開始就是要準備打一場龐雜而又艱巨的戰(zhàn)役,守城容易攻城難,對于企業(yè)來說,破冰在原有的老市場攻堅,卻欲打破原有的市場格局,鍛造自我品牌穩(wěn)固韌性十足的市場基礎,絕非輕而易舉之事。

  好過程是橫向工作的合理有效匹配和縱向工作的平穩(wěn)順延。新品上市攻堅戰(zhàn)打響以來,牽扯的工作層面很多,終端建設、商戶尋訪、分級兌獎、團購開發(fā)、形象店推進、品吸導購等等工作全面鋪開,以及咨詢公司和企業(yè)策劃部門接洽磨合和全面統(tǒng)籌,各項工作基本能夠有效執(zhí)行到位,并能為后期工作的延續(xù)上得到有效地順延和過渡,在有些問題需要扯談和沖突也直接影響整個項目的進展。如果這些問題不能在工作當中得到良好的解決,那么,誰也很難把控最后良好結果化為泡影。

  2、做正確的事并正確地做事

  先做正確的事,再正確地做事。對于企業(yè)新品上市攻堅戰(zhàn)以來說,必須先做正確的事情,把握攻堅工作的各個環(huán)節(jié),終端品吸導購、重點商戶派送、終端生動化建設、重點客戶攻堅、新品上市信息數(shù)據(jù)庫構建等等都是正確的事情,必須首先抓住這些攻堅環(huán)節(jié)根據(jù)權重有效分步實施。如何把控這些市場攻堅環(huán)節(jié),就是要我們的領導和執(zhí)行人員秉承“正確地做事”的原則,扎扎實實地將各項工作高效詳盡正確地落實到實處。

  3、做好過程必然贏得好結果

  先做好過程,才能贏得好結果。百日攻堅各項工作開展以來,就比較注重工作的執(zhí)行和監(jiān)控,隨時根據(jù)市場變化情況調整工作方向和內容,只要工作方向正確,好過程必然有好結果。上市攻堅最好的過程表現(xiàn)在終端建設的突飛猛進,重點商戶全面鋪貨和分級管理,對全市有效控點終端商戶進行了有效鋪貨、建立檔案、產(chǎn)品宣傳、陳列維護、促銷管理等多項工作;開展分級獎勵的宣傳,分批對有效商戶符合進行兌獎;針對產(chǎn)品銷量前500名商戶進行了重點宣傳并執(zhí)行分級獎勵計劃。戶重點商戶開展人盯人的現(xiàn)場宣傳促銷與巡訪管理,對銷量排前的大超市與大酒店等特通渠道進行了重點管理,開展了派贈和巡訪活動;在重點的大商場大超市派駐了現(xiàn)場導購;還在重點酒吧(迪廳)開展了大型品牌形象展示宣傳活動。執(zhí)行在于細節(jié),細節(jié)制勝成就體系運作,這些明晰有序的執(zhí)行過程,無疑會在百日攻堅戰(zhàn)役后期贏得良好的市場業(yè)績。

  在企業(yè)新品上市攻堅活動中,企業(yè)各部門人員激情的調動,打造精誠團結、密切合作具有戰(zhàn)斗力的營銷隊伍也同樣至關重要。從解決營銷隊伍思想、作風、方法、組織和戰(zhàn)斗力入手,切實提升新品攻堅全員參與人員素質。

  狠抓各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行與落實,期間策劃部門與咨詢公司聯(lián)手開展了陳列獎活動、創(chuàng)意并印制了奧運DM、產(chǎn)品信息戰(zhàn)報等,為了確保執(zhí)行的效果,雙方人員親自一線盯崗,示范,狠抓核心商戶和各流通環(huán)節(jié)。同時解決大量看不見、摸不著的基礎工作,也是過去銷量不暢的制約因素,包括重點商戶信息等,在這次活動中得到重視,并由專人負責,理順了職責、發(fā)揮了效果。

延伸閱讀:控制 管理 項目
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