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2010-01-27 14:26 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
建筑業(yè)工程項目成本管理,是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項目的具體要求,對項目成本進(jìn)行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等的管理活動。建筑施工企業(yè)的項目成本管理,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心。我在建筑業(yè)從業(yè)二十余年,目睹業(yè)內(nèi)許多企業(yè)之興衰。許多施工企業(yè)曾興盛一時,終而衰敗,其致命原因在于工程項目成本的失控。本文試述項目成本管理的五項原則,添為拋磚引玉。
一、“成本——效益”原則
成本控制所帶來的經(jīng)濟(jì)效益,必須大于為了進(jìn)行成本控制所付出的代價,才能為企業(yè)增加效益,這就是成本控制的“成本——效益”原則。
成本管理與控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑。在收入不變的情況下,降低成本可使利潤增加;在收入增加的情況下,降低成本可使利潤更快增長;在收入下降的情況下,降低成本可抑制利潤的下降率。即使是不完全以盈利為目的的國有公用事業(yè)部門,如果成本很高,不斷虧損,其生存受到威脅,也難以在調(diào)控經(jīng)濟(jì)、擴(kuò)大就業(yè)和改善公用事業(yè)等方面發(fā)揮作用,同時還會影響政府財政,加重納稅人負(fù)擔(dān),對國民經(jīng)濟(jì)不利,損害或降低存在的價值。
成本管理與控制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。把成本控制在同行的先進(jìn)水平上,才有迅速發(fā)展的基礎(chǔ)。成本降低了,可以降低建造成本以擴(kuò)大承接業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)擴(kuò)大后經(jīng)營基礎(chǔ)就能得到穩(wěn)固,才能保障工程安全,提高工程質(zhì)量,創(chuàng)新設(shè)計、改善施工工藝,尋求新的開拓。
成本管理與控制是企業(yè)抵御內(nèi)外壓力的充分必要條件。企業(yè)在經(jīng)營過程中,外有同行的競爭、政府納稅和經(jīng)濟(jì)環(huán)境逆轉(zhuǎn)等不利因素,內(nèi)有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力,降低成本則可以緩沖種種矛盾,提高企業(yè)的競爭力。
二、具體問題具體分析的原則
建筑業(yè)是一個相當(dāng)特殊的行業(yè),沒有相同的成本,也沒有同等的管理,所以成本管理與控制系統(tǒng)必須個別化,適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項目的實際情況,不斷完善和吸取別人的成功經(jīng)驗,而不是完全照搬別人成功的經(jīng)驗。
三、領(lǐng)導(dǎo)重視和全員參與的原則
在進(jìn)行成本控制時,如果單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,成本控制意識不強(qiáng),一般員工也會受到影響,有力使不上;蛘哳I(lǐng)導(dǎo)雖然強(qiáng)調(diào)成本控制,但是一般員工不配合,同樣不能達(dá)到理想的效果。所以,在進(jìn)行成本控制時,要做到領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與,充分發(fā)揮成本控制的積極作用。
四、全程全面成本管理與控制的原則
成本管理與控制,從時間上說,既包括對工程過程中成本的管理與控制,也包括工程勘測、設(shè)計及施工全過程、保修服務(wù)階段的成本管理與控制,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。
成本管理與控制,從內(nèi)容上說,既包括產(chǎn)品生產(chǎn)成本的管理與控制,也包括產(chǎn)品設(shè)計及施工成本、資金籌集成本、材料采購成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、質(zhì)量成本、使用壽命周期成本、人力資源成本等。
1、資金占用成本的管理與控制
資金占用成本是指企業(yè)在承接工程中所預(yù)先支付的資金,一般用相對數(shù)表示。不同工程所需的資金、資金占用成本是不同的。在西方企業(yè)中,一般情況下貸款或債券融資,資金成本較低;而股票融資資金成本較高。但是在我國,由于市場機(jī)制不健全,目前經(jīng)濟(jì)效益較差、很少發(fā)放或不發(fā)放現(xiàn)金紅利的企業(yè),股票融資的成本并不高;相反,銀行貸款或債券融資卻有固定的利息支付負(fù)擔(dān)。企業(yè)在進(jìn)行資金籌集成本的控制時,并不能僅僅從資金成本最低的某一種方式融資,而是要合理地安排各種籌資方式的結(jié)構(gòu),目的是使企業(yè)的加權(quán)平均資金成本最低。
2、產(chǎn)品成本的管理與控制
對產(chǎn)品成本進(jìn)行控制是整個成本控制工作的關(guān)鍵。在產(chǎn)品生產(chǎn)成本總額中,大約有70%-80%的部分在產(chǎn)品設(shè)計階段基本上就確定了。在具體的生產(chǎn)環(huán)節(jié),要想大幅度地降低成本是不現(xiàn)實的,除非偷工減料,或者重新改進(jìn)設(shè)計。在工程施工過程中,工程材料、質(zhì)量、進(jìn)度與目標(biāo)成本發(fā)生矛盾時,就要運(yùn)用價值工程方法剔除過剩功能,以降低工程成本,達(dá)到技術(shù)為經(jīng)濟(jì)服務(wù)的目標(biāo)。
3、材料采購成本的管理與控制
材料采購成本的控制,主要是選擇材料的質(zhì)量、確定供應(yīng)商,以達(dá)到成本控制為目的。工程項目所需的材料成本控制,在確保質(zhì)量、規(guī)格、型號的情況下以市場成本最低的為訂貨量,但必須根據(jù)工程項目施工圖計算,同實際發(fā)生相符。尋求材料好的供應(yīng)商是企業(yè)在項目管理和控制成本的首要條件,掌握市場供應(yīng)量、價值,必要時需要保留庫存量。高于工程項目需求量或失去價值,就會形成庫存積壓,導(dǎo)致儲存成本上升;低于工程項目需求量時就會導(dǎo)致停工待料。
4、工程項目成本的管理與控制
標(biāo)準(zhǔn)成本制度是以標(biāo)準(zhǔn)成本為依據(jù),通過成本差異的分析與報告,揭示成本差異產(chǎn)生的原因,以便及時控制成本的一種成本控制體系。標(biāo)準(zhǔn)成本制度的內(nèi)容包括:標(biāo)準(zhǔn)成本的制定、成本差異的計算分析及成本差異的賬務(wù)處理。以目標(biāo)成本按產(chǎn)品分解的結(jié)果作為標(biāo)準(zhǔn)成本和日?刂频囊罁(jù),將使標(biāo)準(zhǔn)成本制度與目標(biāo)成本管理連接為一個有機(jī)整體,也使標(biāo)準(zhǔn)成本制定的依據(jù)更加科學(xué)。
5、間接費(fèi)用的管理與控制
對于營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等間接成本,一般采用預(yù)算控制的方法。事先制訂預(yù)算,在日常的管理和控制中,要嚴(yán)格按照預(yù)算的規(guī)定,本著厲行節(jié)約的原則,在能夠達(dá)到目標(biāo)的前提下,精打細(xì)算,盡可能減少它們支出的絕對數(shù)額,提高支出的效益。
6、質(zhì)量成本的管理與控制
質(zhì)量成本是指為了保證和提高工程質(zhì)量而付出的代價,以及因為工程質(zhì)量沒有達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)所造成的損失,包括預(yù)防成本、檢驗成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本。其中,前兩者可以合稱為預(yù)防檢驗成本;后兩者可以合稱為質(zhì)量損失成本。當(dāng)預(yù)防檢驗成本較高時,質(zhì)量損失成本較低;反之,如果預(yù)防檢驗成本較低,則質(zhì)量損失成本較高。質(zhì)量成本控制的目的,就在于確定一個最優(yōu)的合格率,在該狀態(tài)下,質(zhì)量成本總和達(dá)到最低。最優(yōu)合格率不一定是100%,因為要想使產(chǎn)品合格率提高到100%,需要在預(yù)防檢驗環(huán)節(jié)投入大量的人力和物力,這樣才能使產(chǎn)品質(zhì)量提高,質(zhì)量損失成本就會下降。
7、使用壽命周期成本的管理與控制
使用壽命周期成本是指客戶為了取得所需要的產(chǎn)品,并使其發(fā)揮必要功能而付出的代價。它包括原始成本和運(yùn)用維護(hù)成本兩部分。用戶角度的使用壽命周期成本控制,就是在決定建造建筑房屋時,既要考慮它的原始成本即建造的價格等因素,也要考慮以后使用過程中的必要支出,使二者之和達(dá)到最低。
8、人力資源成本管理與控制
人力資源成本是指企業(yè)組織為了取得或重置人力資源而發(fā)生的成本,包括:人力資源取得成本、保持成本、發(fā)展成本、損失成本。企業(yè)在進(jìn)行人力資源成本控制時,不能僅僅控制人力資源成本的絕對數(shù),而應(yīng)該更多地從相對數(shù)上做文章,吸引高水平的人才,留住人才,關(guān)注成本效益率,提高人力資源的使用效率。
五、戰(zhàn)略成本管理原則
市場競爭孕育了戰(zhàn)略成本管理理論。戰(zhàn)略成本管理可以使企業(yè)站在一個戰(zhàn)略的高度上,全面加強(qiáng)成本管理,提高成本控制水平,為企業(yè)贏得持久的競爭優(yōu)勢。戰(zhàn)略成本管理主要包括三個內(nèi)容:
其一,價值鏈分析。價值鏈?zhǔn)侵笍脑系牟少彽疆a(chǎn)品的銷售與服務(wù)全過程的一系列創(chuàng)造價值的作業(yè)。價值鏈涵蓋公司內(nèi)部和外部的作業(yè)。價值鏈分析的目的在于找出企業(yè)最有優(yōu)勢的價值鏈,集中主要人力和物力,使之成為企業(yè)的核心競爭力;至于薄弱的鏈,如果加固成本較高,則干脆直接實行業(yè)務(wù)流程外包。
其二,戰(zhàn)略定位分析。企業(yè)可以采用的競爭戰(zhàn)略包括成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差別化戰(zhàn)略等。不同的競爭戰(zhàn)略對成本信息的需求有所不同。企業(yè)首先要對自身的優(yōu)勢和劣勢進(jìn)行分析,合理定位,采取恰當(dāng)?shù)母偁帒?zhàn)略。然后,根據(jù)所選擇的競爭戰(zhàn)略,如成本領(lǐng)先戰(zhàn)略還是差別化戰(zhàn)略,采用適當(dāng)?shù)某杀竟芾砼c控制方法。
其三,作業(yè)管理。作業(yè)管理全稱是“以作業(yè)為基礎(chǔ)的管理”,它主要是在作業(yè)成本法的基礎(chǔ)上,分析成本產(chǎn)生的前因后果,區(qū)分增值作業(yè)和非增值作業(yè),盡量消除不增值的作業(yè),提高增值作業(yè)的效率。
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