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項目管理信息系統應具備哪些特點

2010-01-25 14:39    【  【打印】【我要糾錯】

  企業(yè)實現項目管理,是指企業(yè)按照項目管理的理論和方法管理企業(yè)或企業(yè)內的一次性任務。

  一個成熟的項目管理系統中貫穿了科學的項目管理理念、積淀了項目管理實踐經驗,在軟件的實施過程中,對規(guī)范企業(yè)的管理行為、形成項目管理體系能起到事半功倍的作用。

  筆者認為,企業(yè)的項目管理信息系統應該具備以下特點:

  1.功能和結構應當與企業(yè)組織整體機制相適應;

  2.操作流程應當符合項目管理的基本方法和企業(yè)項目管理的方法;

  3.易學易用,便于企業(yè)各級管理人員使用;

  4.及時綜合項目信息,提供實時、準確的項目數據;

  5.為高層決策者提供多計劃、多項目的全部信息;

  6.對進度計劃、工作完成情況和預測做出更新,做出項目績效評估報告;

  7.具備開放性,便于和其他系統功能整合,容易升級;

  8.具備優(yōu)先級管理和預警系統;

  9.為工作在不同等級的各種干系人提供不同的功能與等級的信息;

  10.支持在地理上分隔的虛擬團隊;

  11.提供歷史數據庫,收集公司特定信息并對未來進行計劃和估算;

  12.減少行政管理的負擔;

  13.支持標準的建立和多項目的一致性;

  14.提供書面溝通和項目交換的中央集散地。

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