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如何能走出工程項目管理的誤區(qū)

2009-06-08 17:14    【  【打印】【我要糾錯】

  隨著改革開放和經濟發(fā)展的步伐加快,近年來,我國的交通基礎設施建設成果輝煌,涌現了一大批技術先進、管理先進和科技成果先進的交通基礎設施建設項目,為加快經濟發(fā)展的步伐起到了推波助瀾的作用。然而,在交通建設項目實施過程中,也出現了較多令人感到擔憂和遺憾的問題,許多在項目管理過程中走進了誤區(qū),這不僅給國家?guī)砣肆、物力和財力等資源的浪費,也嚴重制約了國家建設項目健康、有序的發(fā)展步伐。作為一名普通的工程技術管理人員,通過在很多工程項目上的管理與實踐,有如下幾方面的感受與體會。

  一、管理的概念是什么?

  “管理才能出效益”這句話在各行各業(yè)已經研究了幾十年了,在大大小小的企事業(yè)單位、機關、工廠、學校、醫(yī)院,到處都在講管理,提倡依靠管理增加效益,國家也為此制定了較多門類的管理辦法,在各大專院校也設立了許多管理專業(yè),目的旨在通過這些管理辦法和專業(yè)學科,盡快將我國的行業(yè)管理和職能分工、整體素質與管理水平提高。管理是什么?管理就是針對某一件工作,人們如何把它做好,就是用最科學、最經濟、最切實可行的方法進行控制的一個過程。

  二、項目的管理有哪些誤區(qū)?

  無論建設項目的規(guī)模大小,其項目管理誤區(qū)基本相似。筆者通過對交通基礎設施建設項目近六年的考察和研究,發(fā)現存在的誤區(qū)和問題大致有下面幾種,個人認為值得我們進行認真研究和深刻探討。

 。ㄒ唬I(yè)主方面存在的誤區(qū)和問題

  1、由于長期以來,我們的業(yè)主往往認為,在項目建設過程中,凡事都習慣于按自己的思路和意圖去開展工作。這個誤區(qū)的涉及面較為廣泛,且出現誤區(qū)的時間也算比較有歷史了,曾有專業(yè)人士多次提出過此類問題,呼吁有關部門引起重視,并予以完善,但是這類問題始終并沒有得到根本性的解決。自從我國引進了FIDIC管理系統(tǒng),在項目建設過程中,設置了監(jiān)理這個新型管理崗位,在工程建設中是作為獨立的第三方,負責對工程項目整個建設過程進行全過程的監(jiān)督和服務。但是通過多年來的實踐證明,由于體制問題和上述誤區(qū)的影響,監(jiān)理并未能真正獨立的開展工作,一般都是依照建設單位的要求實施工程監(jiān)理,尤其一些非重點工程建設項目更是如此,正因為這樣,導致許多建設項目管理被動,并已造成了很大的影響和危害,有些項目因此已付出了沉重的代價。

  2、大部分業(yè)主基本能熟悉監(jiān)理工作程序,能夠充分調動監(jiān)理的工作積極性,根據工程建設特點對監(jiān)理工作進行管理和協(xié)調。但是不少業(yè)主對工程監(jiān)理的概念模糊,認識不清,他們認為監(jiān)理的服務費用是由業(yè)主支付,因此監(jiān)理必須服從業(yè)主的指揮和調遣,應該按照業(yè)主的意圖去處理各種問題。這樣一來,往往造成監(jiān)理單位經常需要面對雙重標準,即監(jiān)理規(guī)范要求和業(yè)主要求,如果這兩種標準和要求相互吻合,將有助于監(jiān)理積極開展工作,反之,用雙重標準來處理各類工程事務,無非是個不小的難題,最終必然會對項目建設管理造成了較大的影響。

  3、由于目前國家尚未對監(jiān)理行業(yè)制定相對完善的管理制度和行業(yè)法規(guī),因此監(jiān)理基本上還屬于那種知識性打工群體,這就誤導了許多建設單位的業(yè)主。他們認為,對監(jiān)理單位和施工單位的管理屬于一種模式,都應由業(yè)主單位進行統(tǒng)一管理,其實這是一個非常大的誤區(qū)。FIDIC條款明確規(guī)定,任何項目建設工程的招投標工作均首先應從監(jiān)理標開始,業(yè)主選定可靠的監(jiān)理單位以后,需要委托監(jiān)理單位幫助業(yè)主處理對設計、施工單位的招投標事務,協(xié)助業(yè)主對設計及施工單位進行把關。而現狀并非如此,大部分業(yè)主目前都是按先設計、后施工、最終進行監(jiān)理招標這樣一個模式進行運作,其實,這就給后期的項目管理帶來制約,這也僅僅才是項目建設難于管理的開始。

  4、更有些建設單位的業(yè)主,他們甚至把監(jiān)理單位理解成是工程項目中大小責任的承擔者,有的地區(qū)甚至流傳著這樣一句話:“工程干好了那是施工單位的成績,工程干不好那是監(jiān)理管理不好的問題”。對于這句話筆者認為,前半句千真萬確,后半句似乎缺乏說服力,此言有種在推卸責任的意思,我們假設如果某工程并沒有安排工程監(jiān)理,我們又該如何去評價呢?工程建設的成敗主要取決于工程設計和工程施工與管理,工程管理則是業(yè)主能充分調動各參建單位的積極性,統(tǒng)籌協(xié)調各方面的工作。某種意義上講,業(yè)主其實是站在刀口上的,他們肩上的責任和擔子最大、最重。

  5、現在在有些地區(qū),還多少存在這樣一種現狀,就是政府需要扶助一些轄區(qū)內的特困企業(yè),經常需要把一些建設任務交給這些特困企業(yè)去做,其目的是為了促進地方經濟發(fā)展,增加就業(yè)機會,減少下崗人員,維護社會穩(wěn)定與和諧。但是我們的特困企業(yè)在享受這種特殊待遇的前提之下,大部分單位并沒有能夠積極地去開展工作,加強內部管理,而是一味地依靠扶持政策,疏于企業(yè)的管理,最終造成工程質量低下,進度管理被動的局面,也常常因為資金投入和人員、設備不足而影響整個建設項目的進展。而此時,我們的業(yè)主深知問題所在的關鍵,但他們卻無能為力,在工程管理被動的情況下,他們常常認為這是監(jiān)理單位的工作不到位所致。他們并沒有認真地加強監(jiān)督與管理,這就顯得不合理了,一些工作監(jiān)理單位不知要求了多少次,只不過是收效甚微而已,業(yè)主對其也無計可施,何況監(jiān)理單位,能奈他何?這些單位的管理始終不見有起色,原因何在?很簡單,他們認為:我們是特困企業(yè),是政府統(tǒng)一安排的,業(yè)主既然能讓我們進來,我們就會相安無事,監(jiān)理只不過是個管家而已嘛!

  (二)監(jiān)理單位存在的誤區(qū)和問題

  1、由于國際FIDIC條款的作用在國內尚沒有能夠得到充分體現,從而加劇了整個工程建設市場的混亂,不少監(jiān)理單位在FIDIC條款和業(yè)主的要求之間左右不定,最終喪失了其監(jiān)理應有的作用。對待一些工程實際問題,本來完全可以按照相關條款去辦理,但是由于長期的體制影響,結果可能因為業(yè)主的某一句話,監(jiān)理考慮到自身的脆弱性,往往最終會改變自己的初衷,由于不能堅持原則,這樣監(jiān)理就不是監(jiān)理,而是成了業(yè)主下屬的一個執(zhí)行部門,從而失去了監(jiān)理獨立管理的職能與效應。

  2、目前一些國家級重點或大型項目中的監(jiān)理工作開展較為正常,而對于一些地方中小型建設項目情況就不同了。近年來由于國家逐步加大了交通基礎設施建設投資力度,造成地方一級對相關項目建設管理的人員緊張,有些地方甚至可以說是奇缺,最終形成業(yè)主單位的部分項目管理人員專業(yè)水平低下,素質參差不齊。而監(jiān)理單位通過招投標走進項目,他們在管理過程中也發(fā)現了一些問題,但是不能和業(yè)主如實反映或加強交流,因為他們認為那樣是與業(yè)主唱反調,以卵擊石等于自討沒趣,慢慢形成了監(jiān)理單位完全執(zhí)行業(yè)主單位要求的錯誤觀念。

  3、近年來,全國范圍內如雨后春筍一般,出現了較多的工程監(jiān)理公司,但由于真正從事監(jiān)理行業(yè)的人員數量并不能滿足眾多項目的需求,故而有很多在交通行業(yè)工作的其他人員也紛紛入行,包括一些單位領導也取得了監(jiān)理職業(yè)資格,但實際較多的持證人員并沒有在監(jiān)理行業(yè)里面打拼過,只是單位為其評上的資格證書,有些剛畢業(yè)不久的學生利用假身份,虛報年齡,最終通過考試并取得了監(jiān)理資格證書,這樣就造成了整個監(jiān)理行業(yè)混亂的局面,部分監(jiān)理人員業(yè)務水平低下,個人道德素質較差,使得監(jiān)理行業(yè)成了魚龍混雜的一個棲息之地,由于監(jiān)理行業(yè)目前尚未完全規(guī)范,所以在一些項目建設管理過程中,經常出現人員更換頻繁,跳槽現象嚴重,不負責任的監(jiān)理人員大有人在,最終不能很好的完成監(jiān)理單位所應承擔的監(jiān)理工作與業(yè)務,有的甚至還給建設項目留下了較多的管理隱患和遺憾。

  (三)施工單位存在的誤區(qū)

  1、在一些建設項目中,我們發(fā)現承包人雖然同監(jiān)理單位一樣,與業(yè)主也同為合同關系,但最終往往承包人與業(yè)主的關系更近一些,這有兩個原因:第一,承包人是工程項目的主要建設者,所有工程必須經過承包人的雙手干出來,而不是監(jiān)理單位監(jiān)理出來的;第二,承包人的總體實力一般要強于監(jiān)理單位,大風大浪見識的較多,有著較為豐富的施工經驗和涉世之道,而監(jiān)理單位人員混雜、更換頻繁,使得監(jiān)理單位的總體實力較施工單位相比,相差甚遠。這就形成了監(jiān)理單位最終在業(yè)主眼里成為專挑擔子的一個伙計,而并非是獨立的第三方,最終造成承包人也逐漸產生一個想法,那就是監(jiān)理也是伙計,最終也都要聽從業(yè)主的。

  2、在具體項目建設過程中,承包人會逐漸發(fā)現有部分監(jiān)理人員的業(yè)務不夠精通,個人道德素質低下,這就使承包人慢慢產生了一個念頭,只要把這些人搞定,工程如何干就是我們自己的事情了,想怎么干就怎么干。個別監(jiān)理人員因為受個人利益的驅使,肆無忌憚。而對于監(jiān)理人員的“吃、拿、卡、要”,施工單位往往不是積極的去狠抓工程管理工作,而是投其所好,滿足了這些監(jiān)理人員的不合理要求,最終導致工程質量低下,甚至是豆腐渣工程現象的出現。

  3、另外,大部分施工單位在招投標過程中,設法中標,甚至是低價中標,進場后發(fā)現如此下去將會虧損嚴重,就多方尋求解決的辦法,不少單位采取通過變更這個渠道來減少虧損,甚至扭虧為盈。這也是一個很關鍵的問題,如果業(yè)主在招標過程中,沒有選擇一個較為合理的標底,一味采用低價中標的原則,這樣下來最終還是對建設項目不利,承包人不是偷工減料就是采取大量的變更,使得工程質量低下,進度滯后嚴重,有的工程甚至建成后多年也無法進行交工驗收,給國家造成很大的經濟損失。

  三、消除誤區(qū)的思路

  雖然上述問題耐人尋味,但是問題最終我們還是要解決。我們發(fā)現,工程項目在建設過程中,存在的任何問題都是制約工程項目最終能否實現既定目標的絆腳石。其實,我們的行政主管部門也清楚這些問題的存在,并積極制定了一些相關的管理辦法和措施,但往往收效不大,原因何在?主要是管理深度不夠,方法不當,要求不嚴,執(zhí)行不力。有的部門和單位甚至還鉆起了牛角尖,往往采用拼命加大檢查頻率的辦法來遏制某些問題的出現,但結果并不理想,搞得下面各參建單位一天到晚迎接不暇,只顧接待檢查,從而沒有精力去搞生產、抓質量,趕進度。如此一來,逐漸讓他們感覺到,接待好檢查才是關鍵的錯誤觀念,最終勞命傷財。其實這是我們本身的觀念存在問題,未能真正發(fā)現誤區(qū)所在,所以最終只能是手忙腳亂,越忙越亂。

  我們對待一切事務,都必須遵循一個原則,那就是實事求是的原則,對待各式各樣的問題,始終要保持清醒的頭腦,清晰的思路,不能采用那種大手一揮的做法,而是要采取理性的做法去進行分析研究,根據問題的特征制定穩(wěn)妥的解決辦法,杜絕類似現象的重復出現,這才是我們管理的最終目的和宗旨所在。必須多方面找原因,客觀地去面對,并消除各種人情關系的影響和困擾。不能盡搞一些形式主義,要真正做到廉潔奉公、務實求真和科學管理,這才是解決問題的最好辦法,才是項目建設管理的最好出路。

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