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論有效實施建筑安裝企業(yè)項目會計委派制

2009-03-19 13:49    【  【打印】【我要糾錯】

  摘 要:實施會計委派制,從源頭上控制了單位資金的胡亂開支,是切實加強財務監(jiān)督的可行措施,為此許多大型企業(yè)集團人員管理體制改革也開始紛紛效仿。建筑安裝企業(yè)目前已經實現(xiàn)了公司對項目收支兩條線管理和公司對項目財務集中統(tǒng)一管理,但是這種管理模式的推行也存在很多問題,必須妥善處理好。

  關鍵詞:建筑安裝企業(yè);內部會計;委派制

  1、會計委派制的產生

  會計委派制度是適應我國經濟發(fā)展的客觀要求而產生的。在社會主義市場經濟相適應的法律體系尚不完備、社會監(jiān)督體系尚不健全的情況下,必然會在社會經濟生活中出現(xiàn)一些難題讓我們去研究解決。如一些行政事業(yè)單位由于內部控制制度和監(jiān)督機制不健全,導致預算內、外資金管理失控,不合理、不合法的開支得不到控制;一些單位領導人干擾會計人員依法履行監(jiān)督職能,授意、指使、強令篡改財務數(shù)據,偷逃稅收,甚至貪污公款,侵吞國有資產,國有企業(yè)經濟效益滑坡、財務監(jiān)督弱化、成本管理水平下降等。產生這些問題的原因很多,財務監(jiān)督機制不健全,尤其是現(xiàn)行會計任命制下單位會計監(jiān)督難以發(fā)揮有效作用是其重要原因之一。

  為此,國家有關部門聯(lián)合印發(fā)了《關于試行會計委派制度工作的意見》,“根據會計監(jiān)管要求和會計業(yè)務量選擇適當?shù)奈尚问?rdquo;。會計委派制的實現(xiàn)形式不僅僅只是一種模式,而是多種多樣的。從各地的試點情況看,歸納起來主要有以下幾種形式:

  對行政事業(yè)單位實行委派,以加強預算外收入管理為目的;

  行政事業(yè)單位實行會計集中核算,實行“集中核算,分戶管理”,融會計服務與監(jiān)督管理為一體;

  向國有企業(yè)委派財務總監(jiān);

  向中小型國有企業(yè)委派財務主管,實行集中統(tǒng)一管理;

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和村級單位實行財務統(tǒng)管;

  合資企業(yè)、私營企業(yè)和個體工商戶需要配備會計或委托代理記賬的,統(tǒng)一由注冊會計師協(xié)會或經財政部門批準的其他中介機構承辦;

  對財政撥款的基建項目實行項目會計委派。

  以上管理模式對在市場經濟條件下,為更好地貫徹執(zhí)行《會計法》,深化會計人員管理體制的改革,完善監(jiān)督制約機制,起到了積極作用。

  2、建筑安裝企業(yè)內部會計委派制模式

  會計委派制是政府部門或者產權管理部門以所有者的身份,委派會計人員代表其監(jiān)督國有單位或企業(yè)資產經營和財務會計情況的一種制度。建筑安裝企業(yè)由于施工項目較多,流動性大,管理難度大,企業(yè)內部實施項目會計委派制明顯地強化了企業(yè)會計的監(jiān)督與管理職能,制約了企業(yè)財務風險,對委派項目進行事前監(jiān)督,從而預防和遏止了不正之風,起到了積極的作用。

  我們企業(yè)現(xiàn)在采取的是項目財務總監(jiān)委派制,即企業(yè)選拔優(yōu)秀的會計人員擔任項目財務總監(jiān),項目財務總監(jiān)代表企業(yè)對項目財務工作進行監(jiān)督管理。企業(yè)對被委派的項目財務總監(jiān)的行政關系、人事檔案關系、工資福利等進行統(tǒng)一管理,并實行工資、獎金與工作業(yè)績和考核結果掛鉤的辦法。財會人員依然歸項目管理,項目經理的合法職權并未受到影響和削弱。財務總監(jiān)只對會計人員的合法性、公正性進行監(jiān)督,財務人員的積極性、創(chuàng)造性不會減弱,有財務總監(jiān)的合法支持和專業(yè)指導,財務人員的作用會得到進一步發(fā)揮。

  3、有效實施建筑安裝企業(yè)內部會計委派制面臨問題及解決

  辦法項目財務總監(jiān)委派制是一項新的探索工作,各個項目具體操作的規(guī)范程度參差不齊,實際運作中難免會出現(xiàn)一些問題,有些問題直接影響到財務總監(jiān)委派制的有效實施和健康發(fā)展,不得不引起企業(yè)的重視。諸如:委派會計與被派駐項目關系問題、委派會計收入問題、委派會計與項目經營效益關系問題、委派會計專業(yè)知識與業(yè)務能力問題理好監(jiān)督與服務的關系問題等。

  3.1 委派項目財務總監(jiān)與被委派項目關系問題

  委派財務總監(jiān)由企業(yè)選拔產生,個人的經濟利益和政治前途都源于企業(yè),與項目經理關系不大,能夠有效地擺脫會計人員與項目的依附關系,讓會計人員的工作相對獨立,能夠依法大膽地抵制,但是在項目經理負責制下雖然《會計法》從法律上給予了會計人員一定的保護,企業(yè)也在制度上給會計工作以很大的支持,會計人員仍經常面臨“頂?shù)米〉恼静蛔,站得住的頂不?rdquo;的尷尬局面。由于項目財務總監(jiān)是由企業(yè)委派到項目來實施財務監(jiān)督,對于一些貪占企業(yè)利益的項目經理來說,無疑是一種“眼中釘、肉中刺”,因而在思想上、行動上對委派財務總監(jiān)采取抵制態(tài)度,另外,現(xiàn)在流行的財務“一支筆”控制的監(jiān)督方式,使得會計人員喪失了應有的責任感,認為只要有項目經理簽字就行,更有的委派財務總監(jiān)和項目經理聯(lián)合腐敗,進行財務監(jiān)督也就成了一句空話。我認為要解決委派項目財務總監(jiān)…… 與被派駐項目關系問題,首先是領導要對會計委派制工作大力支持;其次要實行回避制,不要將選聘的項目財務總監(jiān)派往其親友擔任項目經理的項目;還需要建立項目財務總監(jiān)定期輪換制度、述職制度和監(jiān)督制度等以加強對項目財務總監(jiān)的管理。

  3.2 委派項目財務總監(jiān)與項目經營效益關系問題

  項目經營效益的好壞很大程度取決于標價的高低、項目經理的管理水平好壞,要想提高項目經濟效益,只有通過增收節(jié)支。項目經理如果有志于搞好項目經營,必定對被委派財務總監(jiān)任用、待遇等方面給予優(yōu)待,項目經理重視,特別財務總監(jiān)的收入直接與項目經濟利益掛鉤,極大地調動他的工作積極性,使其盡心盡力地為項目經營出謀劃策,組織項目有關人員編制和執(zhí)行財務預算,組織項目成本預測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核,督促項目有關部門降低消耗、節(jié)約開支,提高經濟效益。如果項目經理志在小集體利益、個人利益,對會計人員高度戒備,處處提防工作負責的會計人員,更有甚者,對會計人員進行壓制并加以打擊,有些項目,項目經理拉攏財務總監(jiān)高聯(lián)合腐敗,從而大肆侵占企業(yè)利益,使企業(yè)利益受損,項目即使最終贏利,大部分利潤也被個人侵吞了。我認為應該在制度中應該明確規(guī)定財務總監(jiān)的收入直接與項目經濟利益掛鉤,具體占多大比例經過企業(yè)領導會議研究后確定,以充分調動項目財務總監(jiān)的工作積極性;建立委派項目財務總監(jiān)的定期審計制度,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。

  3.3 委派項目財務總監(jiān)專業(yè)知識、業(yè)務能力問題

  會計人員自身的素質不高也是影響會計委派制健康發(fā)展的一個因素,會計委派制要求會計人員具備相應的專業(yè)知識、專業(yè)技能,而專業(yè)知識和專業(yè)技能的取得,需要經過一定時間的行業(yè)熏陶,沒有在實際工作中鍛煉,就不會有會計上的得心應手,缺乏對本企業(yè)基本業(yè)務情況及特性的了解,沒有對相應行業(yè)會計知識和行業(yè)會計特殊操作技能的掌握,會計監(jiān)督也就無法實現(xiàn)。因此企業(yè)選拔的財務總監(jiān)不但需要政治素質好,而且要有較強的業(yè)務能力。企業(yè)一是要積極推行會計終身教育,建立定期培訓制度,不斷提高會計人員的業(yè)務素質和職業(yè)道德水平,特別要不斷提升項目財務總監(jiān)的業(yè)務素質和職業(yè)道德水平,還要建立。二要建立定期的考核制度,對委派的會計人員進行考核是建立高素質會計隊伍的有效措施,每年由公司對項目財務總監(jiān)進行一次“德、能、勤、績”四方面的考核,進行一次執(zhí)行法規(guī)法紀、廉潔勤政和業(yè)務水平的考核,建立業(yè)務考核檔案,作為其被任用、晉升的依據之一。

  3.4 處理好監(jiān)督與服務的關系問題

  會計委派制難免會觸及一部分人的既得利益,遇到一定的阻力,因此一定要加強領導,協(xié)調好各方面的關系。作為會計人員,要牢固樹立服務第一的思想,嚴格要求自己,不斷提高自身的業(yè)務水平,提供優(yōu)勢服務。服務到位,監(jiān)督自然就水到渠成,會計工作質量的提高,必然使監(jiān)督水平得到提高。項目財務總監(jiān)要對項目資金進行全過程的監(jiān)督和管理,從源頭上控制資金的使用方向,包括財務預算的編制、資金到位后的日常管理和監(jiān)控,提高資金的使用效率。項目委派財務總監(jiān)不能超越自己的職權范圍,影響或干擾被派駐項目的正常工作,也不能當老好人,放棄監(jiān)督,給國家和企業(yè)造成損失,被委派項目也應該支持會計工作,為會計人員創(chuàng)造有利的工作環(huán)境,積極搞好項目資金的籌集、使用、分配等管理工作,保證項目各項工作的順利開展。企業(yè)管理層建立獎懲制度和崗位責任制,規(guī)范委派項目財務總監(jiān)的工作行為,完成本職工作。

  3.5 委派項目財務總監(jiān)收入問題

  現(xiàn)階段各個項目委派財務總監(jiān)的收入參差不齊,相差懸殊,我認為項目財務總監(jiān)的收入要綜合考慮地區(qū)差別、當?shù)叵M水平、項目目標實施的難易程度等因素,工資收入的核定如果核定不當,勢必影響項目財務總監(jiān)參與委派的積極性。譬如,財務總監(jiān)的收入僅僅和項目的大小、經濟效益的好壞掛鉤,于是一些大項目、標價較高的項目就成了香餑餑,大家都爭著去,一些小項目、標價較低的項目大家都不想去,就是去了也難有積極的工作態(tài)度。其實,各個項目的財務管理工作難度、強度雖然有差距,但不至于相差數(shù)倍,事實上,經濟效益較差的項目,財務管理的工作難度更大,F(xiàn)階段委派項目財務總監(jiān)的工作付出和回報不成比例,已經影響到一些項目財務總監(jiān)的工作積極性,所以,我認為要想調動項目委派財務總監(jiān)的工作熱情,必須調整收入分配機制,應該制定一個最低收入標準,不要把差距拉得太大。不能光從職業(yè)道德上、思想上要求項目財務總監(jiān),還要采取精神鼓勵與物質激勵措施來調動項目財務總監(jiān)的積極性、主動性、創(chuàng)造性。

  我認為委派制度的建設需要進一步加強和完善,運作要規(guī)范化,管理上要進一步強化,領導重視是委派項目財務總監(jiān)制度能否健康發(fā)展的關鍵,各個部門需要強有力的支持和配合是委派項目財務總監(jiān)制度健康發(fā)展的基礎,高素質的財務總監(jiān)隊伍是委派項目財務總監(jiān)制度健康發(fā)展的保證。

  參考文獻:

  胡建華,鄭秀琴.實行會計人員委派制的意見[J].北京財會,1999(5)

  魏永宏.淺談集團內部會計委派制的運作[J].管理世界,2000(4)

  陸燕.優(yōu)化企業(yè)內部控制環(huán)境的對策[J].財務與會計,2002(3)

賀勇和:路橋華南工程有限公司

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