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研發(fā)項目管理引發(fā)的思考

2009-11-25 11:22    【  【打印】【我要糾錯】

  前段時間,筆者在管理咨詢中涉及到研發(fā)項目考核模塊,當時可謂是感觸頗深,至今回想起來仍有一種不吐不快之感,借此機會也與大家共享一下本人對于研發(fā)管理的幾點淺見。

  首先來簡單介紹一下我的案例:該企業(yè)屬于工業(yè)電子行業(yè),其產(chǎn)品針對的客戶群主要是國內(nèi)的電子產(chǎn)品制造商,產(chǎn)品特點為多品種小批量,主要存在的問題是研發(fā)投入產(chǎn)出比嚴重失衡,產(chǎn)品研發(fā)進度拖延,而研發(fā)出的新產(chǎn)品性能又不盡如人意。企業(yè)認為研發(fā)項目考核有問題,請我們重新設計其研發(fā)項目考核辦法。由此,筆者對該企業(yè)研發(fā)項目進行了深度調(diào)研,了解到企業(yè)上下對研發(fā)項目有著多方面的困惑:

  管理者的困惑:

  為什么我們的研發(fā)投入和產(chǎn)出不成正比?

  為什么我們的研發(fā)項目都不能按計劃完成?

  為什么我們的部分研發(fā)人員成長起來后會選擇離開?

  為什么我們的技術得不到積淀?

  為什么研發(fā)人員的技術能力得不到長足的進步?

  為什么我們的研發(fā)管理制度很規(guī)范卻還是存在那么多的問題?

  研發(fā)人員的困惑:

  為什么我也努力去做了但得不到好的結(jié)果?

  為什么我對產(chǎn)品的認知和其他人不一樣?

  我在公司今后的發(fā)展方向是什么?

  公司的產(chǎn)品到底想往哪個方面發(fā)展?

  其他人員的困惑:

  銷售人員:為什么我們的產(chǎn)品會和客戶的要求有差距?

  物流制造人員:為什么新產(chǎn)品一到我們這里就是急的?

  為什么會有這么多困惑呢?該企業(yè)的研發(fā)工作上是在“用正確的人正確的作正確的事情”嗎?由此引發(fā)了下面的思考。

  思考一:我們研發(fā)的方向正確嗎?研發(fā)的產(chǎn)品符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略嗎?

  首先要看企業(yè)是否有一個明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,其戰(zhàn)略是否得當?

  為什么在這里用的是“得當”這個詞而不是“正確”呢?其實,現(xiàn)在我們國內(nèi)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃的能力還是有所欠缺甚至是嚴重不足的,很多中小企業(yè)還遠遠談不到戰(zhàn)略規(guī)劃,所以對國內(nèi)企業(yè)我們不能強求是其戰(zhàn)略規(guī)劃是多么的正確無誤,而是提倡企業(yè)在充分認識外圍環(huán)境、自身條件等因素的基礎上有明確發(fā)展方向或戰(zhàn)略方向,基于此方向制定一個切實可行的發(fā)展策略;趪鴥(nèi)經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀(處于市場經(jīng)濟改革的深入時期,國民經(jīng)濟增長速度持續(xù)居高不下,整個國家經(jīng)濟發(fā)展的路線無前人經(jīng)驗可以參照,對于很多行業(yè)的發(fā)展一般企業(yè)很難能準確預測五年以后的事情),一般企業(yè)特別是中小企業(yè)不必要費盡心思地做一個面面俱到、貌合神離的所謂戰(zhàn)略。只需要在發(fā)展方向或戰(zhàn)略方向明確的基礎上做好三年發(fā)展規(guī)劃——這對很多企業(yè)已經(jīng)是相當高的要求了。我們的老板們也不要張口閉口就是戰(zhàn)略,先把三年發(fā)展規(guī)劃做好已經(jīng)不易了。經(jīng)濟的高速發(fā)展很容易讓我們產(chǎn)生浮躁情緒,做好三年發(fā)展規(guī)劃的目的就是讓我們從這種浮躁中脫離出來,認認真真地面對我們的現(xiàn)實,走好腳下的每一步,請記住我們只有認真地對待今天,明天才不會給我們開玩笑。

  研發(fā)的產(chǎn)品一定要符合戰(zhàn)略規(guī)劃,這是我們“做正確的事”的首要保證。戰(zhàn)略規(guī)劃怎樣作為衡量我們研發(fā)的產(chǎn)品的標尺呢?

  這就要求企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃的指導下制定市場規(guī)劃——確定我們在未來幾年內(nèi)所要面對的市場及客戶群;還要有技術發(fā)展規(guī)劃——確定未來幾年內(nèi)企業(yè)在所處行業(yè)技術發(fā)展中的立足點,哪些技術是我們發(fā)展的方向。有了市場規(guī)劃和技術規(guī)劃,我們就可以確定企業(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃——把我們未來幾年內(nèi)重點發(fā)展的技術通過產(chǎn)品應用于未來幾年內(nèi)的主打市場和客戶群。一個研發(fā)產(chǎn)品是否符合我們的產(chǎn)品規(guī)劃,衡量起來也就不是那么困難了。

  通過研發(fā)產(chǎn)品與企業(yè)戰(zhàn)略的比對,我們已經(jīng)可以初步搞清楚是不是在“做正確的事”了,請大家注意,這里用的詞是“初步”,為什么呢?這就引出了下一個思考。

  思考二:我們的判斷正確嗎?或者說我們能正確地判斷嗎?

  在前一個思考中我們了解到衡量一個研發(fā)產(chǎn)品方向正確與否的標尺——企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃以及包括的市場規(guī)劃、技術規(guī)劃、產(chǎn)品規(guī)劃。那么另一個問題就來了,標尺有了,衡量對象能準確地與標尺進行對比嗎?這就涉及到在研發(fā)項目立項前的一系列信息收集及分析工作——項目建議書做得怎么樣?

  項目建議書階段的工作對整個研發(fā)項目來說是至關重要的,項目建議書首先應該有一個規(guī)范的格式要求,內(nèi)容要進行模塊化設計,包括的核心內(nèi)容應該有市場分析、技術分析、經(jīng)濟性分析(財務分析),大一些的項目還應該有人力資源分析、安全及環(huán)境分析等內(nèi)容。在這里我們著重談一下市場分析、技術分析和經(jīng)濟性分析三個核心內(nèi)容。

  市場分析方面首先搞清楚該產(chǎn)品所面對的市場及客戶群,他們有什么樣的特點?市場容量有多大?市場運作模式是什么樣的?有沒有行業(yè)壁壘?市場中主要競爭對手如何?客戶群對該產(chǎn)品有什么要求?最主要的要求是什么(是性能?價格?服務?或者其他?)等等方面。在這些信息搞清楚后,結(jié)合企業(yè)自身銷售模式和經(jīng)營特點進行詳盡分析,最終決定產(chǎn)品的市場運作方略。

  接下來的就是技術分析:產(chǎn)品的技術性能要求是什么樣的?核心技術是什么? 存在技術壁壘嗎?該項技術的領先者是誰?等等方面。在這些信息搞清楚之后,接下來的就是技術分析:產(chǎn)品的技術性能要求是什么樣的?核心技術是什么? 存在技術壁壘嗎?該項技術的領先者是誰?等等方面。在這些信息搞清楚之后,結(jié)合企業(yè)自身的技術特點和能力進行詳細分析,最終決定產(chǎn)品的技術開發(fā)方略。

  最后是經(jīng)濟性分析,也就是我們常說的財務分析,在了解產(chǎn)品情況的基礎上,對研發(fā)的成本投入、產(chǎn)品投產(chǎn)后的效益狀況應該有一個較為準確地估算,算筆細賬——看看所面對的研發(fā)項目到底值不值,是可以獲取可觀的利潤?是可以獲取較高的市場份額?還是能為企業(yè)貢獻較好的現(xiàn)金流?這些可以根據(jù)具體情況的不同有選擇性地考慮。這里要提醒大家的有兩點:

  第一點,項目建議書到底誰來做?項目建議書的提交者應是該項目立項后的項目負責人,這首先就可以在項目建議書的質(zhì)量上引起足夠的重視。另外,項目建議書的各項內(nèi)容,比如市場、技術、財務等方面的分析,當然應該有相關專業(yè)人員來做,但不能僅僅依靠該專業(yè)的人員,而是各個板塊之間應該充分地結(jié)合,加強市場人員、技術人員及其他專業(yè)人員之間的交流溝通,讓他們從整體上審視項目建議書的內(nèi)容,而不是人為的割裂開來,這樣才能全方位的分析一個研發(fā)項目的可行與否。還可以是各方面的的人員堆積將要進行的研發(fā)項目有一個統(tǒng)一的認識。

  第二點,在項目建議書階段一定要加強風險分析,F(xiàn)在的經(jīng)濟、技術發(fā)展之快是人類歷史上前所未有的,在瞬息萬變的環(huán)境中沒有風險存在是不可能的,這就要求我們做好風險分析和預測——未料勝,先料敗。這樣做的目的不是為了讓我們在風險面前猶豫不前,而是要在充分分析、事先了解的基礎上做好防范工作,一旦風險發(fā)生我們還有相關的補救措施。舉個最明顯的例子,為什么我們國內(nèi)的安全生產(chǎn)工作一抓就靈,一放就松呢?就是在于對風險的一種重視程度。

  有了真實的信息和有效的分析為依據(jù),比對我們?nèi)兯_定的標尺,這樣在“做正確的事”方面基本就有所保障了。

  思考三:在研發(fā)項目中我們有沒有用“正確的人”?

  首先,請企業(yè)的決策者考慮一下:“您了解研發(fā)項目的主要成員的真實能力和特長嗎?他們適合所從事的研發(fā)項目嗎?”這就涉及到研發(fā)項目的主要承擔人員——研發(fā)技術人員的選擇問題了。而由于很多企業(yè)沒有切實可行的對研發(fā)技術人員日?冃Ш湍芰υu估的工具和辦法,造成難以很好把握研發(fā)技術人員的真實工作能力和技能水平,選擇“正確的人”就很難做到了。

  其次,我們再來考慮一下這樣一個問題:“研發(fā)項目到底是誰的工作?”。筆者發(fā)現(xiàn),在很多企業(yè)會有這種現(xiàn)象——大家都認為研發(fā)項目僅僅就是研發(fā)人員的事情,其他相關人員則是一種袖手旁觀、置身事外的態(tài)勢,而關注點又都落在了研發(fā)技術人員身上,給了他們這個特殊群體額外的壓力,往往會給他們背上了沉重的包袱,使研發(fā)人員經(jīng)常會有一種獨木難支的孤立感。在這里必須的指出,研發(fā)項目是一個企業(yè)的工作,上至企業(yè)的決策者下至幾乎每一個職能部門都應該參與到研發(fā)項目中來,都是研發(fā)項目的利益相關者。通過對案例企業(yè)研發(fā)項目的部分分析,可以清晰地看到這一點。

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