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項(xiàng)目管理明確責(zé)權(quán)利風(fēng)險(xiǎn)共承擔(dān)

2009-10-14 16:07    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的管理,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部管理要適度集權(quán)并適度授權(quán)。項(xiàng)目部與企業(yè)之間既是上下級(jí)委派關(guān)系,又是經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系。項(xiàng)目部必須與企業(yè)簽定全額承包和成本責(zé)任狀,保證為企業(yè)創(chuàng)造效益,培養(yǎng)人才,積累經(jīng)驗(yàn),塑造品牌。企業(yè)與項(xiàng)目必須責(zé)權(quán)利分明,責(zé)權(quán)利對(duì)等。企業(yè)要用制度讓干得好的項(xiàng)目部有充分的積極性,還要主動(dòng)承擔(dān)處理項(xiàng)目管理的棘手問(wèn)題并做好服務(wù)幫助。項(xiàng)目經(jīng)理要通過(guò)前期策劃、確定目標(biāo)來(lái)管理項(xiàng)目。

  項(xiàng)目策劃就是在項(xiàng)目開(kāi)工之前對(duì)項(xiàng)目整個(gè)運(yùn)行過(guò)程做出先期的計(jì)劃。這里說(shuō)的計(jì)劃并不是通常意義上的施工組織計(jì)劃,它包含了項(xiàng)目管理的方方面面。需要說(shuō)明的是,這一策劃并不完全由項(xiàng)目經(jīng)理部獨(dú)立完成,企業(yè)將全程參與策劃的整個(gè)過(guò)程,并最終審定執(zhí)行。

  項(xiàng)目經(jīng)理將用這個(gè)策劃來(lái)指導(dǎo)施工,用目標(biāo)管理來(lái)指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)企業(yè)的期望值與項(xiàng)目特點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行策劃分解并督促項(xiàng)目部進(jìn)行實(shí)施。工程承接后,項(xiàng)目經(jīng)理必須將成本管理放在首要位置。在工期控制上要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)控制與節(jié)點(diǎn)法對(duì)各工序各階段實(shí)施控制封底管理,組織項(xiàng)目部商討切實(shí)可行的施工計(jì)劃,對(duì)確定影響工期的關(guān)鍵線路與關(guān)鍵工序,要親自布置解決人、財(cái)、物、設(shè)備、技術(shù)等生產(chǎn)要素。要將工期細(xì)化到月進(jìn)度、周計(jì)劃、日安排。要親自組織主持召開(kāi)生產(chǎn)會(huì)及各類現(xiàn)場(chǎng)會(huì),落實(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題,并授權(quán)副職與部門落實(shí)各項(xiàng)工作安排。

  項(xiàng)目部要通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)確保盈利。工程承接前,企業(yè)要通過(guò)咨詢單位、招標(biāo)代理、審計(jì)、業(yè)主內(nèi)部及招標(biāo)文件的共同運(yùn)作,為創(chuàng)造效益提供前提與保障。在合同簽訂中,要注重風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任問(wèn)題,盡可能做工作,化解與規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),尤其是工期罰款、大宗材料市場(chǎng)影響、工程款支付方式、結(jié)算方式、主要承包方式的調(diào)整變更等。想盡辦法將業(yè)主的主合同套住,為以后糾紛與法律問(wèn)題埋下伏筆。項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中,首先要將合同責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給參建分包方、供應(yīng)商;其二要運(yùn)用法律、技術(shù)措施規(guī)范勞務(wù)、材料、設(shè)備等分包及供應(yīng)合同轉(zhuǎn)嫁業(yè)主違約、工期壓力、資金占用等責(zé)任。要用與業(yè)主的主合同圈住分包方、供應(yīng)商的分合同;其三,在工程實(shí)施過(guò)程中要重視資料管理與積累,重視收發(fā)文與資料控制,重視往來(lái)函件的處理,函件內(nèi)容的描述,項(xiàng)目經(jīng)理必須親自策劃組織,為日后法律糾紛作好準(zhǔn)備;其四,要通過(guò)變更簽證來(lái)獲取效益,千方百計(jì)做設(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主工作,將明虧部分或利潤(rùn)不大,影響工期部分作更改變動(dòng),為進(jìn)行工期及經(jīng)濟(jì)簽證打下基礎(chǔ),通過(guò)合約中甲方指定分包責(zé)任來(lái)規(guī)避自己的工期、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、通過(guò)搶工和甲方的臨時(shí)性要求來(lái)巧妙進(jìn)行經(jīng)濟(jì)工期簽證。筆者在主持廈門假日花園項(xiàng)目中,通過(guò)做業(yè)主的工作,重視簽證資料的積累,親自策劃變更內(nèi)容,保證了項(xiàng)目收入外,在直接費(fèi)下浮5%的項(xiàng)目創(chuàng)造了近400萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)效益。在接觸的各個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目中,針對(duì)業(yè)主要求高、工期緊、變更多的特點(diǎn),我發(fā)動(dòng)年輕人尤其是技術(shù)部門采用新技術(shù)設(shè)計(jì)、優(yōu)化方案做好簽證工作,對(duì)材料管理嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)與招標(biāo)關(guān),實(shí)行限額領(lǐng)料和材料超降處罰,對(duì)勞務(wù)人工費(fèi)包干控制,做到合情合理并獎(jiǎng)罰分明,選擇一批有實(shí)力、價(jià)格適中的勞務(wù)隊(duì)伍,為項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施提供了組織保障。

  中建三局三公司北京分公司近兩年來(lái)從一個(gè)虧損單位發(fā)展成為年合同額近4億元,產(chǎn)值逾2億元,實(shí)現(xiàn)效益近千萬(wàn)的支柱分公司,很重要的一條經(jīng)驗(yàn)就是把項(xiàng)目管理作為企業(yè)管理的重點(diǎn),以項(xiàng)目管理促進(jìn)企業(yè)管理,達(dá)到了干一個(gè)項(xiàng)目,企業(yè)出經(jīng)驗(yàn)、出人才、出品牌、出效益的目的。

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