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逆向采購,電子商務(wù)發(fā)展的里程碑

2009-12-31 13:59    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

    隨著經(jīng)濟(jì)日益全球化與信息技術(shù)發(fā)展,電子采購作為企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)成本控制的有效手段,已被眾多大型企業(yè)集團(tuán)所應(yīng)用,其中電子逆行采購已成為一種重要的電子采購工具。電子逆向采購,也稱電子反向采購,即由供應(yīng)商(賣方)通過互聯(lián)網(wǎng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不斷提交價(jià)格更低的投標(biāo)而相互開展競爭以贏得合同,采購實(shí)體(買方)按照其報(bào)價(jià)及其他事先確定的標(biāo)準(zhǔn)確定最終排名,并進(jìn)而依據(jù)該拍賣結(jié)果授予合同的一種采購程序。

    逆向采購擴(kuò)展了企業(yè)選擇供應(yīng)商的范圍,提高了供應(yīng)商的整體水平,通過逆向采購使采購方以低成本獲得更好的供應(yīng)商,還可以降低原有供應(yīng)市場的季節(jié)性波動,便于尋找到更穩(wěn)定的供應(yīng)源組合。

    逆向采購提高了交易效率。采購方與供應(yīng)商的談判不受時(shí)間和空間的限制,價(jià)格是逆向采購的主要考慮因素,企業(yè)通過逆向采購獲得低廉的資源,新供應(yīng)商的加入強(qiáng)化了供應(yīng)商的競爭,競爭使采購方獲得更大收益。逆向采購節(jié)約了采供各方協(xié)商談判時(shí)間,提高了采購決策速度,降低采購管理費(fèi)用,減小存貨水平,縮短采購時(shí)間,加快了現(xiàn)金流動。與傳統(tǒng)過程相比,管理費(fèi)用大幅下降。研究發(fā)現(xiàn),逆向采購?fù)ǔD芄?jié)約5%~20%的采購成本和25%~35%的管理成本。

    逆向采購增強(qiáng)了采購方對供應(yīng)商的控制力。采購方由于有些項(xiàng)目采購金額小,采購周期短,在與供應(yīng)商的談判中常常處于劣勢地位,不得不接受供應(yīng)商的高價(jià)。但隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和逆向采購的出現(xiàn),采購方可以將有共同采購需求的小采購項(xiàng)目組合采購實(shí)現(xiàn)規(guī)模性集中采購。因?yàn)槟嫦虿少徶灰少徑痤~足夠大,產(chǎn)生的利潤足以吸引眾多的供應(yīng)商投標(biāo)競爭,就可能以優(yōu)惠的采購價(jià)格達(dá)成交易合約。

    逆向采購這種交易模式對原有的供應(yīng)商關(guān)系管理帶來了巨大挑戰(zhàn)。逆向采購降低了采購方對供應(yīng)商的依賴,讓更多的供應(yīng)商參與投標(biāo),一方面擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇范疇,另一方面降低供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)余地,使采購方處于主導(dǎo)地位。采購方利用逆向采購建立新的供應(yīng)鏈,整合供應(yīng)商關(guān)系。采購方在參與競標(biāo)的供應(yīng)商中選擇更具競爭優(yōu)勢的供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)動態(tài)供應(yīng)商管理,提高其整體水平。

    逆向采購對供需關(guān)系的負(fù)面影響:

    部分供應(yīng)商為了中標(biāo)將標(biāo)價(jià)壓得過低而低價(jià)中標(biāo),但導(dǎo)致中標(biāo)供應(yīng)商的服務(wù)減少及標(biāo)的質(zhì)量下降。采購方過分重視產(chǎn)品或者服務(wù)的價(jià)格而忽視對其他因素的考慮,結(jié)果供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或者服務(wù)方面有未考慮的部分可能不令人滿意。逆向采購是以價(jià)格為導(dǎo)向的采購機(jī)制,不利于供需關(guān)系的長期發(fā)展。采購方應(yīng)用逆向采購實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈動態(tài)整合管理,但因壓榨供應(yīng)商利潤嫌疑而易引起供應(yīng)商不滿,從而可能導(dǎo)致雙方信任缺失。供應(yīng)商為了中標(biāo),在競標(biāo)過程中迫于競爭壓力不得不揭示私有信息如成本優(yōu)勢,逆向采購逼迫企業(yè)暴露了更多的競爭力信息,這些信息被競爭對手低成本地獲得,可能對未來的供應(yīng)市場造成不利影響。

    逆向采購的發(fā)展方向方面的建議

    綜合分析國內(nèi)外學(xué)者的最新研究成果,結(jié)合我國國情,筆者對逆向采購的未來發(fā)展方向進(jìn)行如下探討:

    注意逆向采購的應(yīng)用條件,保證交易成功率。研究表明,逆向采購在下列條件下容易成功:逆向采購標(biāo)的供應(yīng)市場供大于求,采購方掌握采購標(biāo)的的成本構(gòu)成和各關(guān)鍵指標(biāo)等信息。采購方能夠提供清晰、詳細(xì)地描述采購需求,并且保證采購標(biāo)書的規(guī)定足夠全面細(xì)致。逆向采購的應(yīng)用有其適用條件,切不可濫用。

    對采購信息加強(qiáng)管理,保證公平性和公正性。采購方必須確保采購過程公開、公平、公正并且保證供應(yīng)商投標(biāo)信息的私密性。采購方的發(fā)標(biāo)信息非常重要,采購方必須讓每個(gè)參與競標(biāo)的供應(yīng)商相信他們都有可能成為中標(biāo)者。采購方必須保證入選的供應(yīng)商一定是基于逆向采購結(jié)果而得到。采購過程必須保證公平性和公正性,對供應(yīng)商投標(biāo)信息非公開內(nèi)容的私密性予以保證,對中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行信息公開,加強(qiáng)信息安全管理措施。

    電子逆向采購,使采購決策依據(jù)的信息更加豐富,采購過程更加公平,采購信息交流與傳遞更快,采購管理監(jiān)控更加有效,采購工作強(qiáng)度減輕了,工作效率提高了,采購價(jià)格降低了,費(fèi)用減少了,與供應(yīng)商的聯(lián)系更加方便了。實(shí)踐證明,網(wǎng)上逆向采購對傳統(tǒng)采購模式,降低成本,提高工作效率、管理水平和競爭力都有十分顯著的成效。然而由于進(jìn)行網(wǎng)上采購時(shí)間不長,再加上網(wǎng)上逆向采購仍處于探索階段,很多東西還有待進(jìn)一步完善。

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