(一)早期介入的風險
早期介入的風險主要包括項目接管的不確定性帶來的風險和專業(yè)服務(wù)咨詢的風險。
1.項目接管的不確定性帶來的風險
有的物業(yè)管理企業(yè)在還沒有確定取得項目接管權(quán)的時候,就投入了較多的人力、物力和財力。但因為種種原因,最終未被建設(shè)單位選聘,物業(yè)管理企業(yè)不僅蒙受人、財、物的損失,企業(yè)的品牌形象也受到了損害。
2.專業(yè)服務(wù)咨詢的風險
早期介入涉及面廣、時間長、技術(shù)性強、難度高,當物業(yè)管理企業(yè)不具備足夠的具有相當專業(yè)技術(shù)能力和物業(yè)管理操作經(jīng)驗的人員全過程參與時,難以發(fā)現(xiàn)在項目規(guī)劃設(shè)計和施工等方面存在的隱患和問題,其提供的專業(yè)咨詢意見和建議也可能出現(xiàn)不足和偏差。此外,如果不能與建設(shè)、施工和監(jiān)理單位有良好的溝通和配合,早期介入提出的合理化建議將得不到重視和采納。以上兩個方面都有可能導(dǎo)致物業(yè)建成后管理運作中的一定風險。
(二)前期物業(yè)管理的風險
前期物業(yè)管理的風險有許多方面,但最主要的是合同風險。合同風險具體包括三個方面:
1.合同期限
根據(jù)《合同法》第四十五條規(guī)定:“當事人對合同的效力可以約定附條件。附生效條件的合同,自條件成就時生效。附解除條件的合同,自條件成就時失效”,前期物業(yè)服務(wù)合同是附解除條件的合同,《物業(yè)管理條例》26條規(guī)定:“期限未滿、業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效的,前期物業(yè)服務(wù)合同終止”。因此,前期物業(yè)管理合同的期限具有不確定性,物業(yè)管理企業(yè)隨時有可能被業(yè)主大會解聘。一旦被提前解約,企業(yè)對物業(yè)管理項目的長期規(guī)劃和各種投入將付諸東流,企業(yè)將蒙受損失。但如果企業(yè)過多局限于這一因素,致使前期的規(guī)劃和投入不到位,可能會帶來操作上的短期行為,也會引發(fā)業(yè)主(或物業(yè)使用人)與物業(yè)管理企業(yè)的矛盾和沖突。
2.合同訂立的風險
在訂立前期物業(yè)服務(wù)合同時,物業(yè)建設(shè)單位居于主導(dǎo)方面。而且物業(yè)相關(guān)資料的移交,物業(yè)管理用房、商業(yè)經(jīng)營用房的移交,空置房管理費繳納等均需要物業(yè)建設(shè)單位的支持與配合。因此,建設(shè)單位在與物業(yè)管理企業(yè)訂立前期物業(yè)服務(wù)合同時,可能會將本不該由物業(yè)管理企業(yè)承擔的風險轉(zhuǎn)嫁給物業(yè)管理企業(yè)。此外,一些物業(yè)管理企業(yè)為了取得項目管理權(quán),在簽訂合同時盲目壓低管理費用,這將影響到接管項目后正常經(jīng)營的維持;一些物業(yè)管理企業(yè)在簽訂合同時沒有清晰約定有關(guān)責任,或忽視免責條款,甚至作出一些難以實現(xiàn)的承諾,致使在接管后發(fā)生不測事件(家中財產(chǎn)被盜、人員傷亡等)時,處于被動局面,在合同內(nèi)容上的疏忽都有可能成為業(yè)主向物業(yè)管理企業(yè)索賠的理由。
3.合同執(zhí)行的風險
前期物業(yè)服務(wù)合同是具有委托性質(zhì)的集體合同,由建設(shè)單位代表全體業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)簽訂。雖然這種合同訂立行為是法規(guī)規(guī)制的結(jié)果,但在業(yè)主人住和合同執(zhí)行的過程中,由于缺乏相應(yīng)法規(guī)知識或其他原因,可能會發(fā)生對前期物業(yè)服務(wù)合同的訂立方式、合同部分條款和內(nèi)容不認同、不執(zhí)行,從而引發(fā)業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛。
前期物業(yè)服務(wù)階段處于各種矛盾交織的特殊時期,工程遺留的質(zhì)量問題、設(shè)施設(shè)備調(diào)試中未妥善解決等問題,都會影響業(yè)主正常生活。由此引發(fā)的對前期合同的爭議和糾紛,若處理不當,將會誘發(fā)管理風險。
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