一、行政后勤管理材料
(一)行政綜合
1.物業(yè)管理處組織沿革、大事記及工作計劃、總結
2.管理處會議紀要、會議記錄
3.規(guī)章制度
4.文秘、檔案、印章管理記錄
5.文件、檔案接收及移交、銷毀清冊
6.物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結
7.物業(yè)管理的請示、批復、報告、通知等
8.專題調(diào)查、調(diào)研、考察、普查工作材料
9.物業(yè)管理區(qū)域驗收、接管記錄
(二)接待宣傳工作
有關本物業(yè)的專題新聞報道、采訪、新聞發(fā)布會材料
(三)勞資管理
1.機構設置與人事管理規(guī)定
2.員工花名冊、用工合同、聘用員工、辭工員工檔案
3.員工工資表、勞動工資表、員工考評記錄
4.員工培訓計劃、措施、教材、試題、考試成績
5.人員增補申請表
(四)后勤管理
1.固定資產(chǎn)登記冊
2.公共設施、辦公用房及辦公用品管理記錄
3.行政辦公設備領用、維修、報廢記錄表
4.物料采購計劃表、供方評價記錄
5.物料管理、盤點資料、調(diào)離人員移交清單
6.水電管理、員工宿舍、車輛使用材料
7.職工食堂管理材料
8.區(qū)域通訊工具管理材料
9.員工福利管理材料
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