在物業(yè)管理中推行ISO9000并無必須要遵循的步驟,但根據(jù)已ISO9000貫標的企業(yè)較為成功的操作來看,以下步驟具有可實施性。
一、ISO9000基礎知識培訓
在物業(yè)管理中推行ISO9000的起步是對ISO9000知識的教育和培訓,這也是最基本、最重要的工作。
1)培訓對象
物業(yè)管理企業(yè)(公司)總經(jīng)理、部門經(jīng)理、主管。有條件的企業(yè)應進行全員培訓。
2)培訓內(nèi)容
ISO9000族標準。
3)培訓方式
。1)由物業(yè)管理企業(yè)(公司)內(nèi)部接受過ISO9000族標準培訓的人員講解;
。2)聘請專門咨詢機構的人員進行講解;
。3)聘請其他適宜的人員進行講解。
4)培訓目的
了解ISO9000族標準的內(nèi)容、要求,了解在物業(yè)管理中實施ISO9000的目的和意義。
5)培訓時間
根據(jù)具體情況自行確定,一般為1~2個工作日。
二、確定是否認證
是否需要獲取ISO9000質(zhì)量體系認證證書,如果企業(yè)決策層認為獲取認證證書并不重要,而只是要主動、自覺地搞好質(zhì)量管理,可按ISO9004-1和ISO9004-2標準為指導建立和實施內(nèi)部質(zhì)量管理體系;如果認為應首先獲取認證證書,則一般選擇ISO9002建立質(zhì)量體系。
三、確定要認證的范圍
物業(yè)管理企業(yè)如果管理著多種物業(yè)或多個項目,決策層應確定需要認證的物業(yè)項目及其服務。
四、選擇質(zhì)量保證模式
物業(yè)管理服務一般不承擔設計、制造方面的任務,因此根據(jù)已成功取得認證的物業(yè)管理企業(yè)(公司)的經(jīng)驗,物業(yè)管理一般選用“ISO9002質(zhì)量體系:生產(chǎn)、安裝和服務的質(zhì)量保證模式”作為建立企業(yè)質(zhì)量體系和申請認證的標準依據(jù)。
五、任命質(zhì)量管理者代表
ISO9002標準要求:“執(zhí)行職責的供方管理者,應在自己的管理層中指定一名成員為管理者代表,不論其在其他方面職責如何,應明確權限,以便:
。1)確保按本標準要求建立、實施和保持質(zhì)量體系;
。2)向供方管理者報告質(zhì)量體系的運行情況,以供評審和作為質(zhì)量體系改進的基礎。
此外管理者代表的職責還可包括就供方質(zhì)量體系有關事宜與外部各方的聯(lián)絡工作。“
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