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公路監(jiān)理師

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公路監(jiān)理師復習指導:建立臨時檔案室

2010-09-13 17:57 來源:來源網絡 打印 | 收藏 |
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  建立臨時檔案室

  臨時檔案室技術管理應貫徹“以防為主,防治結合”的原則,切實做好溫濕度控制和調節(jié),防治有害生物,防火、防盜、照明管理和檔案保管狀況檢查等方面的工作。建立健全管理制度,并設專人管理。

  (一)溫濕度控制

  為了最大限度地延長檔案資料的壽命,臨時庫房應選擇保溫防潮性能良好的永久性建筑,應對庫房的溫濕度進行控制,溫度控制在24-25攝氏度范圍內;相對濕度控制在50%-60%范圍內。

  (二)防火與防盜

  庫房應配備檔案用消防器材,并按設備要求定期檢查、更換。安全使用電器設備,定期檢查電器線路。庫房內嚴禁明火裝置和使用電爐子,嚴禁存放易燃物品。庫房應安裝火警報警器和防盜裝置。

  (三)防鼠、防蟲和防霉變

  資料入庫前,要進行蟲霉檢查,不能將帶有蛀蟲、霉變的資料帶入庫中;定期投放滅鼠毒餌,捕殺庫內老鼠。

  (四)照明管理

  庫房內人工照明宜選用白熾燈作為光源,照度不超過!如采用熒光燈時,應對紫外線進行過濾。太陽光線不能直接照射檔案資料,有外窗時應設窗簾遮陽。

  (五)檔案保管狀況檢查

  對庫藏檔案應經常進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并采取措施予以處理。

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