一、問題的提出

　　備件倉庫管理是備件管理的一個組成部分，生產(chǎn)企業(yè)通常都設(shè)有一個或幾個備件倉庫。傳統(tǒng)的倉庫設(shè)置和倉庫管理一般有兩種模式，一種是集中管理模式或稱單級管理模式，另一種是分級管理模式。這兩種倉庫管理模式各有利弊，如何將兩種倉庫管理模式結(jié)合揚長避短·計算機及企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用為創(chuàng)新備件管理模式提供了可能。

　　二、倉庫傳統(tǒng)管理模式的利弊分析及多級倉庫管理模式的提出

　　倉庫集中管理模式是指全廠只設(shè)一個備件倉庫，只有一套收支存臺賬及儲備定額和備件計劃等臺賬，由廠部統(tǒng)一集中管理。有些大中型企業(yè)即使設(shè)有幾個備件倉庫，在管理上仍是廠部統(tǒng)一集中倉庫管理模式，這些倉庫之間屬于平級關(guān)系，共同負責(zé)全廠設(shè)備的備件供給。

　　倉庫集中管理有利于做到批量采購備件，共享庫存，降低庫存數(shù)量，減少倉庫面積；有利于備件集中保養(yǎng)，減少備件庫管人員及其備件保養(yǎng)人員的數(shù)量；有利于信息匯總統(tǒng)計等。但是，在生產(chǎn)設(shè)備因故障停機，急需更換備件時，備件集中管理模式往往由于倉庫離設(shè)備現(xiàn)場較遠等原因而影響設(shè)備及時搶修。例如，包鋼煉鋼廠的一臺轉(zhuǎn)爐煉鋼設(shè)備，每40min就要出一爐鋼，平均每分鐘生產(chǎn)兩噸鋼。一旦設(shè)備發(fā)生故障，搶修的每一分鐘都關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟效益，排除設(shè)備故障必須分秒必爭。而由于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較大，廠房設(shè)備分布在兩三平方公里的范圍內(nèi)，采用集中倉庫管理模式，廠級倉庫離設(shè)備現(xiàn)場比較遠，來回領(lǐng)用備件少則10幾分鐘，多則40多分鐘。為了方便設(shè)備搶修，減少故障停機時間，設(shè)備檢修人員就近在車間和工段班組儲備一些急用備件。這樣，便形成了分級倉庫和分級庫存。

　　分級倉庫管理模式是指全廠設(shè)有廠級和車間級、工段級等隸屬不同管理級別的備件倉庫，各倉庫有各自的收發(fā)存定額和計劃臺賬，倉庫之間實行獨立管理，彼此沒有約束關(guān)系，業(yè)務(wù)上僅僅是下級倉庫從上級倉庫領(lǐng)取備件。分級倉庫管理模式的突出優(yōu)點是減少備件領(lǐng)用時間，便于設(shè)備搶修與維護。相對于集中管理，備件倉庫分級管理不利于做到備件庫存共享、降低庫存數(shù)量和減少倉庫面積；不利于減少備件倉庫管理人員及其備件保養(yǎng)人員的數(shù)量；特別是由于紙筆式統(tǒng)計手段的落后，更不利于信息統(tǒng)計和財務(wù)成本核算等。

　　由于傳統(tǒng)信息處理手段的落后，分級倉庫管理模式無法保證信息得到及時、準確的匯總統(tǒng)計，不便于高層領(lǐng)導(dǎo)決策，容易給企業(yè)帶來資金積壓，增加備件管理成本等，所以許多單位都采取集中倉庫管理模式，反復(fù)強調(diào)全廠只設(shè)一級庫存，車間不設(shè)二級庫存，工段班組不設(shè)三級庫存。其結(jié)果是各設(shè)備維修車間為了節(jié)省搶修時間，便預(yù)先領(lǐng)好備件悄悄存放在自己的小倉庫中。這樣，二三級庫存不但沒有取消反而演變成了暗庫存，既沒有定額管理也沒有計劃管理，造成大量備件積壓、報廢或流失。

　　為了克服傳統(tǒng)倉庫管理模式存在的問題，借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用計算機的海量存儲、精確計算、及時統(tǒng)計和局域網(wǎng)絡(luò)信息共享等優(yōu)勢，將備件集中管理和備件分級管理結(jié)合，包鋼煉鋼廠創(chuàng)新了多級倉庫管理模式。這種倉庫管理模式實行備件分散儲備，臺賬集中管理，也就是說在倉庫設(shè)置上實行分級設(shè)置、分級保管，在信息臺賬方面實行集中管理，統(tǒng)一收支。這種管理模式吸納了集中倉庫管理和分級倉庫管理的優(yōu)越性，同時又避免了其不足。

　　三、多級倉庫管理模式下的庫存?zhèn)浼�條件及管理

　　包鋼煉鋼廠由三個廠級備件倉庫構(gòu)成一級倉庫，四個車間級備件倉庫構(gòu)成二級倉庫，由工段班組存儲的少量備件構(gòu)成三級倉庫。而且還向下建立機旁儲備，向上實行零庫存儲備。機旁儲備是指在設(shè)備旁邊儲備該機專用備件。零庫存儲備是指某些備件不用本廠倉庫儲備。

　　備件零庫存條件： 

　　（1）市場上隨時都能夠買到的備件； 

　�。�2）不會因備件損壞而影響生產(chǎn)或者引發(fā)更大的事故損失的備件； 

　�。�3）消耗周期較長的備件； 

　�。�4）根據(jù)設(shè)備檢修計劃，可以由備件制造廠按時供應(yīng)的備件； 

　�。�5）價格較貴的備件。

　　提倡零庫存?zhèn)浼�管理的目的是在保障備件供給的前提下降低備件儲備資金，所以在確定零庫存?zhèn)浼�之前還要進行成本分析，不能以較高的采購價格片面追求零庫存。為了避免有些廠商任意抬高備件價格，要在確定每一種零庫存?zhèn)浼�的同時與信譽較好的廠商簽訂有關(guān)備件質(zhì)量、數(shù)量和供貨時間及價格等內(nèi)容的供貨協(xié)議，另外還要有一到兩家預(yù)備供應(yīng)商。其實，大多數(shù)廠商都愿意同用戶建立真誠長期的合作關(guān)系，因為這對于雙方都有利。零庫存?zhèn)浼�可以由廠級倉庫管理人員負責(zé)臺賬管理，可以單獨建賬，也可以記錄在庫存臺賬上，只是庫存數(shù)量為零，在“備件存放位置”一欄填寫可供備件的廠商地址和聯(lián)系電話等信息。倉庫管理人員或訂貨人員也要掌握零庫存?zhèn)浼�的市場動態(tài)，必要時更換備件供應(yīng)商或?qū)⒃搨浼�納入本單位庫存管理。

　　廠級庫存?zhèn)浼�條件： 

　　（1）屬于設(shè)備計劃檢修用的備件； 

　�。�2）屬于全廠通用備件； 

　�。�3）屬于設(shè)備故障或事故搶修用的必備件； 

　�。�4）體積比較大、下級倉庫不便存放的備件； 

　�。�5）保管技術(shù)要求較高的備件； 

　�。�6）較貴重的備件

　　廠級倉庫管理人員統(tǒng)一負責(zé)全廠所有備件的入庫驗收工作，各下級備件倉庫管理人員只需對入本庫備件的質(zhì)量、數(shù)量等項目進行再次確認。同一種備件在統(tǒng)一儲備定額的前提下可以由各級倉庫分散儲備，對于通用件首先要在一級倉庫有儲備，然后根據(jù)需要在下級倉庫做適當(dāng)儲備。對于連續(xù)24h生產(chǎn)的企業(yè)，一級倉庫要有專職倉庫管理人員晝夜值班，倉庫管理人員要熟悉備件保管業(yè)務(wù)，能夠操作計算機查詢、記賬和開票。

　　車間級庫存?zhèn)浼�條件： 

　�。�1）車間所轄范圍內(nèi)的通用備件； 

　�。�2）屬于該車間的專用備件； 

　�。�3）屬于設(shè)備故障或事故搶修用的急用備件； 

　�。�4）本車間修舊利廢回收的備件。

　　車間級倉庫作為二級倉庫一般不需要儲備太多的備件，只設(shè)兼職倉庫管理人員即可。備件消耗后，本車間負責(zé)及時銷賬。

　　工段班組級庫存?zhèn)浼�條件： 

　　（1）屬于設(shè)備故障或事故搶修用的急用備件； 

　�。�2）體積較小攜帶方便的備件； 

　�。�3）價格較便宜的備件； 

　�。�4）屬于自己工段班組的常用備件。

　　工段班組級倉庫，要優(yōu)先考慮儲備消耗周期較短的備件，各種備件的庫存數(shù)量宜少不宜多。工段班組不設(shè)專職倉庫管理人員，不設(shè)專用倉庫，僅設(shè)一些備件箱即可。備件使用后工段班組要及時負責(zé)銷賬，并補充庫存機旁儲備備件條件： 

　�。�1）能夠在機旁找到安全的符合儲備條件場所的備件； 

　�。�2）對生產(chǎn)影響較大的備件； 

　�。�3）不易丟失的備件； 

　�。�4）體積或重量較大，不易運輸?shù)膫浼��?nbsp;

　�。�5）在設(shè)備下次計劃檢修之前可能需要更換的備件。

　　機旁儲備備件一般不提倡儲備太多，如果該備件屬于通用備件，可考慮相臨幾臺設(shè)備就近儲備少量備件，機旁備件不設(shè)專職保管人員，由設(shè)備操作人員負責(zé)看管，防止損壞丟失，交接班要對備件進行檢查。機旁備件由使用車間負責(zé)備件的保養(yǎng)防銹等管理工作，設(shè)備點檢員在檢查設(shè)備同時，要對機旁儲備件進行技術(shù)檢查。各級倉庫管理人員要定期或不定期對機旁儲備件數(shù)量、技術(shù)狀況和儲備條件進行檢查。機旁備件消耗后領(lǐng)用車間要及時銷賬出票。

　　四、結(jié)語

　　對于多級倉庫管理模式在管理上有一定的難度，同時需要成熟可靠的計算機網(wǎng)絡(luò)來支持。無論哪級倉庫全廠只設(shè)一本庫存電子臺賬，存儲在企業(yè)局域網(wǎng)上，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控作用，共享庫存信息和庫存?zhèn)浼�，現(xiàn)場搶修所需備件允許到任何一個就近倉庫領(lǐng)用，并且可以隨時隨地記賬。提倡備件以集中儲備為主，分級儲備為輔，統(tǒng)一儲備定額。多數(shù)備件集中儲備在一級倉庫，少數(shù)設(shè)備搶修備件可以儲備在二級或三級倉庫中。上級倉庫管理人員要對下級倉庫進行定期或不定期盤點，對下級備件儲備條件進行監(jiān)督，下級倉庫在上級倉庫的統(tǒng)一宏觀管理下加強局部管理。為了避免過多庫存資金占用，要將全廠統(tǒng)一的儲備定額分解到各個倉庫，建立備件庫存資金考核制度和備件收支考核制度。發(fā)現(xiàn)各級庫存有盤盈、盤虧、超儲、流失或亂領(lǐng)備件現(xiàn)象要分析原因，落實責(zé)任，嚴格考核，這樣便可以很好地做好備件多級庫存管理工作。