2Z201150 檔案法

　　主要內(nèi)容

　　一、建設(shè)工程檔案的種類

　　二、檔案移交的程序

　　三、工程文件歸檔的范圍及質(zhì)量要求

　　四、重大建設(shè)項目檔案驗收

　　一、建設(shè)工程檔案的種類

　　（一）工程準(zhǔn)備階段文件

　　1.文件

　　2.建設(shè)用地、征地、拆遷文件

　　3.勘察、測繪、設(shè)計文件

　　4.招投標(biāo)文件

　　5.開工審批文件

　　6.財務(wù)文件

　　7.建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單

　?。ǘ┍O(jiān)理文件

　　監(jiān)理文件，指工程監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過程中形成的文件。主要包括：

　　1.監(jiān)理規(guī)劃；

　　2.監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題；

　　3.監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題；

　　4.進(jìn)度控制文件；

　　5.質(zhì)量控制文件；

　　6.造價控制文件；

　　7.分包資質(zhì)文件；

　　8.監(jiān)理通知；

　　9.合同與其他事項管理文件；

　　10.監(jiān)理工作總結(jié)。

　?。ㄈ┦┕の募?/p>

　　施工文件，指施工單位在工程施工過程中形成的文件。不同專業(yè)的工程對施工文件的

　　要求不盡相同，一般包括：

　　1.施工技術(shù)準(zhǔn)備文件；

　　2.施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件；

　　3.地基處理記錄；

　　4.工程圖紙變更記錄；

　　5.施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告；

　　6.設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄；

　　7.施工試驗記錄、隱蔽工程檢查記錄；

　　8.施工記錄；

　　9.工程質(zhì)量事故處理記錄；

　　10.工程質(zhì)量檢驗記錄。

　　（四）竣工圖和竣工驗收文件

　　竣工圖是指工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣?？⒐を炇瘴募?/p>

　　是指建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件?？⒐を炇瘴募饕ǎ?/p>

　　1.工程竣工總結(jié)；

　　2.竣工驗收記錄；

　　3.財務(wù)文件；

　　4.聲像、縮微、電子檔案。

　　二、檔案移交的程序

　?。ㄒ唬└髦饕獏⒔▎挝幌蚪ㄔO(shè)單位移交檔案

　　1.工程實行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的檔案，并向建設(shè)單位移交

　　2.工程由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷，移交給建設(shè)單位

　　3.歸檔可以分階段進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進(jìn)行

　　4.勘察、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時移交

　　5.施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收前移交

　　6.建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)對參建單位的檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進(jìn)行審查，審查合格后方才移交

　　7.工程檔案一般不少于2套，1套由建設(shè)單位保管，1套（原件）移交當(dāng)?shù)貦n案館

　　（二）建設(shè)單位向政府主管機(jī)構(gòu)移交檔案

　　1.在工程竣工驗收前，建設(shè)單位應(yīng)提請檔案館進(jìn)行預(yù)驗收，未取得檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織竣工驗收

　　2.驗收的內(nèi)容

　?。?）工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；

　?。?）工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；

　　（3）工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；

　?。?）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

　?。?）文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

　　（6）文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

　　3.工程竣工驗收后3個月內(nèi)移交

　　4.停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管

　　5.對擴(kuò)建和維修工程，應(yīng)由建設(shè)單位補(bǔ)充和完善原工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)移交

　　6.建設(shè)單位未按規(guī)定移交檔案的，應(yīng)責(zé)令改正，還應(yīng)受到罰款的行政處罰

　　三、工程文件歸檔的范圍及質(zhì)量要求

　?。ㄒ唬w檔范圍：工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，包括文字、圖表、聲像等

　　（二）歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并整理立卷

　　（三）歸檔文件應(yīng)為原件

　?。ㄋ模┕こ涛募膬?nèi)容及深度必須符合國家有關(guān)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理方面的技術(shù)規(guī)范