09年二級建造師《法規(guī)及相關(guān)知識》復(fù)習(xí)資料(41)
2Z201150 檔案法
主要內(nèi)容
一、建設(shè)工程檔案的種類
二、檔案移交的程序
三、工程文件歸檔的范圍及質(zhì)量要求
四、重大建設(shè)項目檔案驗收
一、建設(shè)工程檔案的種類
(一)工程準(zhǔn)備階段文件
1.文件
2.建設(shè)用地、征地、拆遷文件
3.勘察、測繪、設(shè)計文件
4.招投標(biāo)文件
5.開工審批文件
6.財務(wù)文件
7.建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單
?。ǘ┍O(jiān)理文件
監(jiān)理文件,指工程監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過程中形成的文件。主要包括:
1.監(jiān)理規(guī)劃;
2.監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題;
3.監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題;
4.進(jìn)度控制文件;
5.質(zhì)量控制文件;
6.造價控制文件;
7.分包資質(zhì)文件;
8.監(jiān)理通知;
9.合同與其他事項管理文件;
10.監(jiān)理工作總結(jié)。
?。ㄈ┦┕の募?/p>
施工文件,指施工單位在工程施工過程中形成的文件。不同專業(yè)的工程對施工文件的
要求不盡相同,一般包括:
1.施工技術(shù)準(zhǔn)備文件;
2.施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件;
3.地基處理記錄;
4.工程圖紙變更記錄;
5.施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告;
6.設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄;
7.施工試驗記錄、隱蔽工程檢查記錄;
8.施工記錄;
9.工程質(zhì)量事故處理記錄;
10.工程質(zhì)量檢驗記錄。
(四)竣工圖和竣工驗收文件
竣工圖是指工程竣工驗收后,真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣??⒐を炇瘴募?/p>
是指建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件??⒐を炇瘴募饕ǎ?/p>
1.工程竣工總結(jié);
2.竣工驗收記錄;
3.財務(wù)文件;
4.聲像、縮微、電子檔案。
二、檔案移交的程序
?。ㄒ唬└髦饕獏⒔▎挝幌蚪ㄔO(shè)單位移交檔案
1.工程實行總承包的,總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的檔案,并向建設(shè)單位移交
2.工程由幾個單位承包的,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷,移交給建設(shè)單位
3.歸檔可以分階段進(jìn)行,也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進(jìn)行
4.勘察、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時移交
5.施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收前移交
6.建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)對參建單位的檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進(jìn)行審查,審查合格后方才移交
7.工程檔案一般不少于2套,1套由建設(shè)單位保管,1套(原件)移交當(dāng)?shù)貦n案館
(二)建設(shè)單位向政府主管機(jī)構(gòu)移交檔案
1.在工程竣工驗收前,建設(shè)單位應(yīng)提請檔案館進(jìn)行預(yù)驗收,未取得檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件,不得組織竣工驗收
2.驗收的內(nèi)容
?。?)工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整;
?。?)工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況;
(3)工程檔案已整理立卷,立卷符合本規(guī)范的規(guī)定;
?。?)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章;
?。?)文件的形成、來源符合實際,要求單位或個人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備;
(6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
3.工程竣工驗收后3個月內(nèi)移交
4.停建、緩建工程的檔案,暫由建設(shè)單位保管
5.對擴(kuò)建和維修工程,應(yīng)由建設(shè)單位補(bǔ)充和完善原工程檔案,并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)移交
6.建設(shè)單位未按規(guī)定移交檔案的,應(yīng)責(zé)令改正,還應(yīng)受到罰款的行政處罰
三、工程文件歸檔的范圍及質(zhì)量要求
?。ㄒ唬w檔范圍:工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件,包括文字、圖表、聲像等
(二)歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并整理立卷
(三)歸檔文件應(yīng)為原件
?。ㄋ模┕こ涛募膬?nèi)容及深度必須符合國家有關(guān)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理方面的技術(shù)規(guī)范

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